UTILISATION ET ASTUCES
Utilisation : Envoyer directement par mail : fiche récapitulative - lettre info fournisseurs - recette - document (art 931)
Vous avez la possibilité d'envoyer directement par mail tous documents créées ou rattachés dans Gesprojet comme les fiches récapitulatives de vos situations, les lettres d'information fournisseurs, les recettes...
Pour la mise en place de cette option, il faut paramétrer le champ "Serveur" de l'onglet entretien des préférences de Gesprojet de la façon suivante avec vos propres données :
sav:gesprojet@smtp.orange.fr
Cela correspond à :
- Login SMTP : sav
- Mot de passe SMTP : gesprojet
- Serveur SMTP : smtp.orange.fr
+ Installer la version 1.7.2 ou 1.7.3 de PDF Creator (ne pas installer les versions plus récentes).
Ensuite, il faut renseigner son adresse mail dans sa fiche collaborateur ainsi que les mails souhaités pour chaque fournisseur.
En cliquant sur l'icône pour imprimer, la fenêtre suivante s'ouvre, vous pouvez donc cochez la case "Envoyer par mail"
En validant, une deuxième fenêtre s'affiche pour envoyer le mail avec la pièce jointe.
Il vous suffit de sélectionner le(s) destinataire(s) si l'adresse mail est saisie dans les contacts de la fiche tiers, dans le cas contraire, la saisir manuellement.
Vous avez la possibilité de créer différents modèles d'envoi en fonction de ce que vous souhaitez écrire dans le corps de texte et de définir un modèle par défaut en cochant la case appropriée.
Pour la mise en place de cette option, il faut paramétrer le champ "Serveur" de l'onglet entretien des préférences de Gesprojet de la façon suivante avec vos propres données :
sav:gesprojet@smtp.orange.fr
Cela correspond à :
- Login SMTP : sav
- Mot de passe SMTP : gesprojet
- Serveur SMTP : smtp.orange.fr
+ Installer la version 1.7.2 ou 1.7.3 de PDF Creator (ne pas installer les versions plus récentes).
Ensuite, il faut renseigner son adresse mail dans sa fiche collaborateur ainsi que les mails souhaités pour chaque fournisseur.
En cliquant sur l'icône pour imprimer, la fenêtre suivante s'ouvre, vous pouvez donc cochez la case "Envoyer par mail"
En validant, une deuxième fenêtre s'affiche pour envoyer le mail avec la pièce jointe.
Il vous suffit de sélectionner le(s) destinataire(s) si l'adresse mail est saisie dans les contacts de la fiche tiers, dans le cas contraire, la saisir manuellement.
Vous avez la possibilité de créer différents modèles d'envoi en fonction de ce que vous souhaitez écrire dans le corps de texte et de définir un modèle par défaut en cochant la case appropriée.