La gestion des pièces dans Gesprojet se fait en deux étapes.

1/ A l'arrivée dans l'entreprise, la pièce est enregistrée.
Pour ce faire, allez dans le grand livre des pièces puis cliquez sur le bouton créer un nouvel enregistrement

Il faut ensuite inscrire la date de la pièce, son montant TTC ainsi que sa référence pièce et reporter le numéro de pièce situé en haut à gauche de l'écran de saisie de pièce sur la facture elle-même. Ce report de numéro servira lorsque l'on voudra enregistrer la facture dans Gesprojet.
Vous pouvez également indiquer le numéro de l'opération, la raison sociale du fournisseur et indiquer un commentaire éventuel.




3 champs dates "libre" existent afin de gérer d'autres dates utiles en interne.
Exemple : Date Transmission service financier / Date transmission service opérationnel / Date validation situation
Vous avez la possibilité de renommer ces champs.
Voir article : Modifier les libellés des champs

2/ La saisie des factures dans Gesprojet

Lors de la saisie de facture, il faut reporter le même numéro de pièce à l'endroit prévu à cet effet (cf. image ci-dessous).



Note : Lorsque l'on saisie manuellement un numéro de pièce en création de facture (au niveau de l'engagement en cochant l'option "Créer facture correspondante" ou en création de facture depuis le module FAC, Gesprojet récupère :

- la date de réception
- la date de facture (si elle est différente de 00/00/00)
- la référence de la facture
- le montant TTC de la facture (Gesprojet déduit le montant HT en fonction du taux de TVA déjà saisie)