GENERALITES
Options : Liste des options depuis Mai 2015 (art 753)
Mai 2015
• Permet d'exporter le budget précédent en TTC en prévision de trésorerie en mandat
//Budget précédent en TTC dans prévisions Excel en mandat
• Transforme la colonne TVA en évolution dans l'export Excel
//Colonne TVA devient Evolution dans prévisions Excel
• Permet d'indiquer le commanditaire comme maître d'ouvrage au niveau des situations
//Commanditaire comme maître d'ouvrage
• Permet d'indiquer à Gesprojet de ne jamais tenir compte des factures et des recettes prévisionnelles lors de prévisions
//Ne pas tenir compte des écritures prévisionnelles
• Permet d'indiquer que le numéro de contrat est une donnée unique dans la table projet
//Numéro de contrat unique
Juin 2015
• Permet d'indiquer que l'interface comptable vers EBP construit le compte tiers en concatenant : la contrepartie + le code projet + le code tiers.
• Si cette option n'est pas activée le compte tiers est égale à la contrepartie + le code tiers.
//Tiers EBP par projet
Juillet 2015
• Permet de forcer le calcul budgétaire avant l'archivage du budget
//Calculer les budgets avant d'archiver
• Lorsque l'option "//Filtre Sociétés Groupe" est active, cette option permet de n'afficher que les sociétés regroupées dans l'activité "activité" et shunte la recherche par société dans le champ commanditaire de la fiche projet
//Filtre Sociétés Groupe:activité
Septembre 2015
• Limite l'affichage des projets à la société sélectionnée dans la fiche collaborateur pour le droit comptable. Si la coche "Droit transversal" ou "limité aux projets affectés" est activée, cette option est ignorée.
//Limiter à la société droit comptabilité
• Limite l'affichage des projets à la société sélectionnée dans la fiche collaborateur pour le droit Administrateur. Si la coche "Droit transversal" ou "limité aux projets affectés" est activée, cette option est ignorée. Le grand administrateur n'est pas impacté par cette option.
//Limiter à la société droit administrateur
• Affiche le code facture (Numéro entre parenthèse) plutôt que le numéro de bordereau (Numéro dans le champ) dans les états : factures, synthèse moins, grand livre des dépenses et
//Afficher code facture comme numéro de pièce
• Permet de supprimer les caractères spéciaux des champs texte lors de l'export standard des tables et le copier table (\r \n \t remplacés par espace)
//Supprimer caractères spéciaux lors des exports
• Permet de shunter le mécanisme de vase communicant des TVA entre titulaire principal et sous traitant. Utile en Calédonie avec la TSS payée des titulaires métro directement au trésor public
//TVA sous traitant indépendante
Octobre 2015
• Permet de modifier le nombre d'années en plus ou en moins au delà duquel Gesprojet empêche de saisir une date (par défaut 50).
//Nombre d'années de contrôle des dates:50
• Permet de ne pas contrôler les dates dans la gestion événementielle
//Pas de contrôle de date en gestion événementielle
Décembre 2015
• Permet d'indiquer que l'on exporte la section budgétaire plutôt que le code budgétaire lors des exports Standards Gesprojet
//Export de la section budgétaire en compta
• Permet de transformer la Date d'échéance du format bossa en date de facture
//Date échéance = date facture
Février 2016
• Permet d'envoyer Iban + Bic + Assiette TVA à la fin de l'export compta Bossa.
//Export Iban et Bic fichier compta
• Permet de renommer le libellé "Maître d'ouvrage" dans la situation de travaux exemple : //Maître d'ouvrage:Client
//Maître d'ouvrage:<>
• Permet de n'avoir qu'un seul contact prioritaire par Fiche adresses
//Limiter à un contact prioritaire par raison sociale
Mars 2016
• Permet d'exporter un libellé à 255 caractères lors des export comptable standard gesprojet
//Libellé comptable à 255 caractères
• Permet d'exporter l'assiette de TVA sur la ligne TVA lors de l'export comptable gesprojet
//Assiette TVA fichier compta
Avril 2016
• Permet d'utiliser les taux BCE pour les intérêts moratoire plutôt que que le taux légal
//Taux intérêt moratoire BCE
Mai 2016
• Permet d'indiquer que le numéro de contrat est une donnée unique par société (Passation) dans la table projet
//Numéro de contrat unique par société
• Permet de limiter la longueur des comptes lors de l'export comptable (Bossa-nova, Cegid, Immoware, EBP, Prem, Quadratus, Estia(Cassiopae), Sage 100)
//Longueur compte limité à : xx
Juin 2016
• Permet de paramètrer le type de paiement pour l'interface compta Immoware (2 caractères max) Ikos (3 caractères avec blanc) ou Estia (2 caractères max) ou Format standard gesprojet / Bossa (2 caractères max) exemple : //Code Virement:VIR
//Code Virement:
ou
//Code Chèque:
ou
//Code Règlement Autre:
• Permet de paramètrer un code patrimoine par défaut. Ex: //Code patrimoine par défaut:9999
//Code patrimoine par défaut:
• Transforme le code projet stocké dans le chemin du document externe en code société (Passerelle T2I, ex azur)
//Stockage code société dans chemin document
Août 2016
• Si l'option ci-dessous est saisie dans le commentaire de la table adresses, Gesprojet n'imprimera pas de lettre chèque pour le tiers concerné
//Pas de lettre chèque
• Permet de limiter la saisie du numéro de contrat (code compta) aux profils Admin et Compta
//Limiter saisie numéro de contrat à Admin et Compta
• Permet d'autoriser une personne à modifier les modèles des documents sans être administrateur
//"initiales" peut modifier les modèles de documents
Exemple :
//KH peut modifier les modèles de documents
• Permet de changer l'ordre d'impression des situations 1=Lignes de détail N 2=Révisions 3=Détail situation (et synthèse engagement si coché) 4=Fiche récapitulative des paiements 4=Synthèse engagement 5=Etat navette situation N+1
//Ordre impression situation:43125
//Ordre impression situation:31245
Octobre 2016
• Permet de paramétrer les signataires de la ficher récapitulative des paiements (jusqu'à 5 pour 3 signatures)
//Ordre des signataires fiche récap:123
Novembre 2016
• Permet de paramétrer un code TVA par Défaut (Actuellement sur export bossa Nova)
//Code TVA par défaut:XX
• Permet de transformer le champ code budget (colonne 21) de l'export standard Gesprojet (Bossa Nova) en export du champ libre
//Export champ libre en compta
• Permet de poser la question pour l'impression des factures de recettes avec ou sans logo. Sinon impression avec logo par défaut
//Impression recette avec ou sans logo
• Permet de modifier la longueur du journal dans le fichier d'export compta standard de Gesprojet
//Journal sur xx caractères
• Permet d'obliger la validation des IBAN avant la génération des fichiers de virement. XXX = initiales de la personnes. Pour déclarer plusieurs personnes, il suffit de multiplier l'option.
//Validation iban par:XXX
Décembre 2016
• Permet d'afficher le code auxiliaire sur toutes les lignes de l'écriture sur la colonne info contrepartie (colonne 19) lors de l'export comptable standard de Gesprojet
//Code auxiliaire sur toutes les lignes
• Permet de forcer la prochaine mise à jour automatique même si le code n'a pas été modifié. Utile sur des serveurs hébergeant plusieurs instances de Gesprojet.
//Forcer la prochaine mise à jour
Janvier 2017
Permet d'exclure les avances et les pénalités des prévisions HT
//Exclure avances et pénalités des prévisions réalisées
Février 2017
Permet de fermer les droits de gestion des modules Eng Fac Rec en fonction d'un numéro de statut d'un projet
//Fermer droits sur statut:{1}{2}{3}{4}{5}{6}{7}{8}
Août 2017
• Permet d'exporter le compte principal avec une auxiliarisation (format Gesprojet). Il est possible de mettre plusieurs fois l'option avec des comptes différents.
//Auxiliarisation compte principal:{numéro du compte}
Permet de changer le nom du raccourci créé automatiquement par gesprojet sur le bureau. Si le nom du raccourci est à vide, Gesprojet ne crée aucun raccourci.
//Nom raccourcis gesprojet:{nom du raccourcis}
Octobre 2017
• Permet de masquer les secteurs projets dans synthèse moins et plus dans le menu de sélection des sociétés
//Masquer secteurs projets dans synthèse moins et plus
• Permet de ne pas imprimer les signatures des états navettes et du détail des situations
//Masquer signatures page 2 situation
Novembre 2017
• Permet de spécifier une catégorie par défaut des documents glissés depuis les zones de dialogue
//Catégorie document."nom de la table":"Nom de la catégorie"
• Permet d’afficher les grand livres dépenses et grand livre recettes en n’affichant que les enregistrements de l’exercice par défaut (Option depuis début décochée par défaut)
//Grand livre année en cours par défaut
Mars 2018
• Permet de tranformer le menu déroulant "Lieu de réalisation" de la table projets en un champs avec saisie prédictive asservie à la liste Insee des communes.
//Filtre lieux de réalisation:{{Numéro département1},...,{Numéro départementX}}
ex : pour les communes des départements d'Ile de France //Filtre lieux de réalisation:75,77,78,91,92,93,94,95
ex : pour toutes les communes de France //Filtre lieux de réalisation:
• Permet d'éditer les recettes sans les couleurs de contrast
//Edition recette theme clair
Avril 2018
• Permet de rendre manuel le calcul des variables
//Calcul sur ordre des variables
• Permet de n'afficher que les variables des regroupements listé quand on crée le détail à partir des variables
//Filtre regroupement variables depuis détails:{Regroupement 1},{Regroupement 2},...,{Regroupement n}
ex : //Filtre regroupement variables depuis détails:9-Grille de prix Bien Neuf,9-Grille de prix Patrimoine,9-Grille de prix Terrain Viabilisé
• Evite les LASM blanches
//Sans Lasm blanche
Avril 2018 (Update de Septembre 2017)
• Permet d'activer les mises à jour nocturnes automatiques (Par défaut dimanche pour hébdo) (Par défaut Premier du mois pour mensuelle) (Par défaut mineure) (Par défaut quotidienne si rien est saisi) (Pour désactiver la mise à jour auto : saisir l'option manuelle)
//Mise à jour automatique : {majeure} quotidienne
//Mise à jour automatique : {majeure} hebdomadaire:{1}{2}...{7}
//Mise à jour automatique : {majeure} mensuelle {1}{2}...{31}
//Mise à jour automatique : Manuelle
• Inserer les entetes de champs dans les exports standard des tables Gesprojet
//Entetes dans les exports standards des tables
Juin 2018
• Il est désormais possible de gérer un détail des pénalités. Gesprojet permettra de dissocier les pénalités de retards et les autres pénalité dans le champ pénalités. Pour saisir le détail il suffit de cliquer sur le lien à gauche du champ
//Détails pénalités:{Retards},{Autres}
• Il est désormais possible de gérer un détail des révisions/CIE/Prorata. Gesprojet permettra de dissocier les Prorata, CIE, Révision dans le champ Révisions (Qui devra être renommé)
//Détails révisions:{Prorata},{CIE},{Révisions}
Juillet 2018
• Permet de forcer le nom de l'édition des recettes en appel de fonds
//Nom recettes:Appel de fonds
Aout 2018
• Permet de ne pas envoyer le numero d'opération sur la ligne de règlement mais une seule écriture égale au montant total du virement
//Pas de numero projet contrepartie reglement export ikos
• Permet d'exporter les HO ikos paramétrées comme les caractères jusqu'au tiret du type de réalisation des opérations
//Exporter les HO ikos[n]
• Permet d'exporter les comptes de contrepartie dans les exports Ikos
//Compte de contrepartie dans export Ikos
Septembre 2018
• Permet de forcer l'impression en clair des états disposant de l'option "Afficher en clair"
//Imprimer en clair par défaut
• Permet d'empêcher la modification de la fonction collaborateur quand on est pas administrateur
//Figer fonction collaborateur
• Permet de saisir le nom de la tâche du planning à aller chercher pour remonter la date clé dans l'analyse temps passé
//Date clé temps passé:{nom exact de la tâche}
Octobre 2018
• Permet d'activer la création automatique des tiers en import Chorus
//Creer Tiers en import Chorus
• Permet d'éviter l'ajout de M,L,F ou A devant le numero d'engagement. Le nom entre accolade permet en plus d'exécuter la requête sur un outil de passation de marché.
//Connexion outil passation marché {SafeTender}
Novembre 2018
• Permet de spécifier le numéro de version du format Cégid
//Format Cegid:TRA10
• Permet d'utiliser le numéro de contrat de la fiche projet pour les exports de recettes chorus (Sem Mandat)
//Chorus numero de contrat comme numero d'engagement
• Option tiers à la Cir
//Tiers Cegid par projet
• Option tiers à la Cir
//Construction des comptes de tiers Cegid
• Permet de forcer les exports Cegid en mode simulation
//Export compta Cegid en mode Simulation
Décembre 2018
• Permet d'éditer les recettes avec un theme gris clair
//Edition recette theme clair
Janvier 2019
• Permet d'indiquer que les écritures exportées vers Ikos version IKW3 sont modifiables (Par défaut elles ne le sont pas)
//Ecritures Ikos Modifiables
Février 2019
• Permet d'utiliser le numéro de commande Chorus pour récupérer le numéro d'opération
//Chorus numero de commande comme numero d'opération
• Permet d'afficher les différents niveaux intermédiaires de validation C
//Contrôlé valideurs
• Permet d'afficher les différents niveaux intermédiaires de validation V
//Vérifié valideurs
Mars 2019
• Permet de définir un regroupement de variables pour calculer les clés de répartition
//Regroupement clé répartition variables:{nom du regroupement}
• Permet d'importer et d'exporter la structure budget xml en local
//Ouvrir fichier budget en local
Avril 2019
• Permet de définir à quelle champ de commentaires de l'engagement la clé de répartition est affectée. Par défaut elle est affectée au champs Commentaires_2
//Champ clé répartition engagement:{Commentaires} {Commentaires_2} {Commentaires_3}
• Permet de limiter la recherche dans la table adresses des champ vérificateurs et vérificateurs bis
//Filtrer activités vérificateurs:{Activité}
Mai 2019
• Permet de sélectionner la catégorie de document à présenter dans le lien Workflow pour les factures
//Catégorie document par défaut factures:{Libellé catégorie}
• Permet de sélectionner la catégorie de document à présenter dans le lien Workflow pour les engagements
//Catégorie document par défaut engagements:{Libellé catégorie}
• Permet d'afficher la marge à l'avancement dans le bilan
//Marge à l'avancement
• Permet de mettre 0 dans colonne Pourcentage soumis IS de export new
//Ikos Pourcentage soumis IS = 0
• Permet de Gérer le multisociété dans Champ libre 1 d'adresses et d'utiliser le champ^passation standard pour ikos new
//Ikos gestion multi-sociétés
• Permet de lancer un script stocké dans la formule d'une variable pour exécuter un post traitement des fichiers lors d'un export comptable
//Traitements post export compta:{Nom de la variable contenant un script a exécuter}
Juin 2019
• Permet de masquer les engagements soldés en création de facture depuis le grand livre des pièces
//Masquer les engagements soldés en création depuis pièce
Juillet 2019
• Permet d'imposer un hiérarchie entre Secteur et Type de réalisation. Le libellé du secteur doit commencer par le code délimité par un tiret. Exemple : 01-Aménagement. Si l'option est paramètrée, le début du type de réalisation sélectionné devra correspondre au code du secteur.
//Arborescence type réalisation avec secteur
• Permet de désigner un utilisateur qui peut forcer la validation d'un engagement qui dépasse le budget malgrés le blocage budgétaire (XXX=initiales de la personne)
//Forcer validation engagement par:XXX
Septembre 2019
• Permet de paramètrer un redémarrage hebdomadaire du service Gesprojet le dimanche à 10h00. Cette option neutralise le redémarrage quotidien
//Redémarrage hebdomadaire
• Permet d'activer par défaut les anciennes couches réseaux
//Utiliser ancienne couche réseau
Octobre 2019
• Permet de paramétrer un code TVA Exo (Actuellement sur export bossa Nova)
//Code TVA Exonéré:XX
• Permet de ne pas exporter les comptes de tiers en recette pour l'interface Cégid
//Ne pas exporter les tiers clients Cegid
• Permet de spécifier plusieurs axes analytique dans Cégid
//Axes analytiques multiples Cegid
• Permet de bloquer la saisie de référence facture fournisseurs en cas de doublon
//Bloquer la saisie des doublons de référence facture fournisseurs
• Permet d'utiliser les noms de fichiers d'export comptable en jjmmaahhmmss au lieu de ecr.txt
//Nom du fichier comptable en jjmmaahhmmss
• Permet d'attribuer la valeur en négatif de l'imputation tier à Adresses_ID. Utile lorsque Gesprojet est esclave d'un référentiel tiers. Cela permet de pré-créer le tiers dasn Gesprojet, tiers qui viendra s'updater si l'on saisit la bonne imputation. La fonction prévient la création de doublon.
//Adresses ID = -Imputation tiers
Novembre 2019
• Permet d'utiliser le numéro d'opération comme code service via Chorus
//Code service Chorus égale numéro operation
Décembre 2019
• Permet d'afficher le libellé de la rubrique lors de la saisie du champ libre. Ainsi il n'est plus nécessaire de stocker la rubrique et le libellé de la rubrique dans champ libre - Fait
//Ajouter libellé rubrique {numéro de la rubrique par exemple -100 pour champ libre}
• Permet de désactiver l'import nocturne des communes
//Ne pas importer les communes
• Permet de paramétrer jusqu'à quatre signatures scannées sur la fiche synthèse engagement et/ou le récap facture fonction du workflow. Cf gare du nord
//Image signature {0}{1}{2}{3}:{champ workflow}
• Permet de masquer les signataires sur l'édition de la fiche récapitulative des paiements et d'augmenter la taille du stamp workflow
//Masquer Signatures Bordereau
• Permet de lier l'authentification Gesprojet à un ADFS
//Lier a l'ADFS:{url}
• Permet de définir le type d'authentification sur l'adfs
//ADFS Grant Type:{password}
• Permet de renseigner le client id adfs
//ADFS Client ID:{client ID}
Janvier 2020
• Permet d'inclure des scripts personnalisés dans la commande "Traitements = > Exécuter". Exemple pour exécuter le script d'une Variable : //Script traitements : //Executer tache\r££1Variable31 => Permettra d'exécuter le script de la variable 31 du projet 1. Le commentaire "//Exécuter tâche" permet d'expliciter la commande.
//Script traitements:{Méthode à exécuter}.
• Permet d'indiquer lettre de commande par défaut dans le module Engagements
//Lettre de commande par défaut
Février 2020
• Permet de spécifier l'url du serveur Admilia.
//Url admilia:{url serveur}
• Permet de définir une adresse mail pour un destinataire du compte rendu d'interface compta
//Mail CR interface compta
• Permet de définir la ligne budgétaire par défaut d'affectation du montant saisi dans la case "Budget" lors de la création d'un projet
//Budget défaut création projet {numéro du modèle de projet} : code budget (Sans le numéro d'opé mais avec le point)
• Permet de ne pas générer la lettre (M,A,L,F) devant le numéro d'engagement
//Neutraliser lettre référence engagement
• Permet d'interdire le rattachement d'une facture depuis le grand livre des pièce en cas de dépassement de l'engagement - Fait
//Interdire dépassement engagement depuis création pièce
Mars 2020
• CF Kim
//Majoration Prélèvement:
• Si figure dans champ libre Collaborateur => Limite le droit tranversal du Collaborateur à la société
//Droit transversal limité à la société
• Permet de paramètrer comment Gesprojet affecte les variables à Valeur_Unitaire, Quantité et Valeur globale en Ajout détail
//Ordre récupération champs variables:Nom 4D du champ 1,Nom 4D du champ 2,Nom 4D du champ 3
• Permet de spécifier que les exports Estia se font par critères
//Export Estia par critères
• Permet de spécifier que la catégorie fournisseur Estia sont les 2 derniers caracteres du compte
//Code catégorie fournisseur Estia dans compte comptable
• Affiche le budget précédent en TTC dans les exports de trésorerie pour les mandats
//Budget précédent en TTC dans prévisions Excel en mandat
Mai 2020
• Permet de forcer la colonne engagé de l'édition du bilan arrêté à une date sur la date de notification plutôt que la date de signature de l'engagement
//Date cachée=Date notification
• Ces options permettent d'empêcher Gesprojet d'actualiser le nom de la banque avec la valeur banque de france. Ne doit être installé qu'a la demande express du client.
//Saisie nom banque libre Adresses
//Saisie nom banque libre Engagements
//Saisie nom banque libre Factures
• Cette option permet de paramètrer l'activité Société groupe. Si absent, alors = à Société Groupe
//Activité Société Groupe:{Libellé de l'activité regroupant les sociétés du groupe}
• Encore une option Ikos
//Exporter le programme comme HP1 ikos
• Encore une autre option Ikos
//Ne pas exporter HP2 en recette ikos
• Permet d'alimenter une ligne budgétaire déterminée avec la valeur renseignée dans le champ budget de la fiche projet lors de la création d'un projet (CF chez SFL)
//Budget défaut création projet {n° modéle}:{n° ligne budget}
Juin 2020
• Permet de paramétrer le type de réglement de l'interface Réglement Estia (Fac_ExportRéglementSneda) quand paramétré par critères
//Type réglement Estia:{ODF}
• Permet de renommer les Sepa générés par Gesprojet selon un script à personnaliser
//Renommer fichier Sepa:{Nom de la variable contenant le script de renommage}
• Permet de forcer le remplacement des \r,\n et \t en [r],[n] et [t] lors de l'exécution de la commande Gen_ImporterDonnées en export et le copier table
//Remplacer caractères spéciaux imports exports
• Dans le le script nocturne, le code commençant par //Scripts diurnes et se terminant par //Fin Scripts diurnes est exécuté à 13:00:00
//Scripts diurnes
//Fin Scripts diurnes
Juillet 2020
• Permet de définir les critères / sous critères d'avances et de pénalités
//Critère Avance:xxxx
//Critère Pénalité:yyyy
//Critère RG:gggg
//Sous Critère Avance:zzzz
//Sous Critère Pénalité:uuuu
//Sous Critère RG:hhhh
Septembre 2020
• Permet d'automatiser la création d'un raccourcis sur le bureau pointant vers gesprojet client test
//Créer raccourcis vers Gesprojet test:{Chemin windows vers application test}
Octobre 2020
• Permet d'exporter l'assiette de TVA égale à la TVA sur la ligne TVA lors de l'export comptable gesprojet
//Assiette TVA fichier compta = TVA
• Permet de synchroniser les utilisateurs avec le ldap. L'option #MD5 permet de forcer le hachage.
//Lier au LDAP:ldap://adresse:389{#MD5}
• Permet de saisir l'identité du profil qui se connecte au LDAP pour la synchronisation
//Identité LDAP:
• Permet de saisir le mot de passe du profil qui se connecte au LDAP pour la synchronisation
//Mdp LDAP:
• Permet de saisir le groupe LDAP à synchroniser
//Groupe LDAP:
• Permet de récupérer une valeur du LDAP personnalisée dans le champ Collaborateur.Champs_libre. Pour le moment seule 1 valeur. Pourra évoluer dans le temps.
//Champ ldap personnalisé 1:{Nom LDAP du champ personnalisé : exemple extensionAttribute6}
• Permet de définir le dossier à ouvrir lorsque l'on clique sur une zone de dépôt de document
//Dossier par défaut dépôt document:{nom du dossier}
Novembre 2020
• Permet d'ajouter une ou plusieurs pièces jointes lors de l'édition d'un document personnalisé attaché à un engagement et envoi par mail. Par exemple lors de l'édition d'un bon de commande, on peut ajouter le devis signés scanné rangé dans la catégorie Devis signés
//Catégorie document à joindre engagements:{nom de la catégorie}
• Permet d'ajouter une ou plusieurs pièces jointes lors de l'édition de la recette ou d'un document personnalisé attaché à une recette et envoi par mail. Par exemple lors de l'édition d'un appel de fonds, on peut ajouter le certificats d'avancement signé scanné rangé dans la catégorie Attestations
//Catégorie document à joindre recettes:{nom de la catégorie}
• Permet d'ajouter une ou plusieurs pièces jointes lors de l'édition d'une facture ou d'un document personnalisé attaché à une facture et envoi par mail. Par exemple lors de l'édition d'une situation, on peut ajouter la fiche navette scannée rangé dans la catégorie Fiches navette
//Catégorie document à joindre factures:{nom de la catégorie}
• Permet de conserver le numero de pièce natif Gesprojet lors de l'export compta Standard Gesprojet même quand l'option "Exporter les règlements" est décochée
//Numéro natif pièce export compta
Décembre 2020
• Permet de définir l'entité de l'export ADFI
//ADFI Code entité:xxx
• Permet de définir l'établissement de l'export ADFI
//ADFI Code établissement:yyy
• Permet de définir le code de la compta fournisseur ADFI
//ADFI Code compta fournisseur:zzz
• Permet de définir le code de mode de paiement virement compta ADFI
//ADFI Code virement:vvv
• Permet de définir le répertoire de dépôt des pièce jointe ADFI
//ADFI Répertoire factures scan:""\SERVEUR\CHEMIN"
Janvier 2021
• Permet d'adopter le même comportement lors de la saisie d'une facture sur un sous traitant (Déduction de la facture principale) avec ou sans gestion du détail
//Déduire répartition sans détail
• Permet de définir un filtre activité sur les tiers lors de la saisie du champ commanditaire de la fiche projet. Permet de définir un filtre différent de sociétés groupe
//Filtre Commanditaire:{tagada}
• Permet de définir les bordereaux de virement Estia
//Bordereau Estia:{00}
• Permet de ne pas afficher le bouton avancement en dépôt facture web
//Pas de traitement du détail en dépôt web
Mars 2021
• Permet de rendre obligatoire le Champ libre dans la saisie d'un engagement
//Champ libre obligatoire
• Permet d'activer les logs du Workflow
//Logs workflow
• Permet de modifier le délai maximum d'anticipation des règlements (Par défaut 30)
//Délai maximum pour anticiper les règlements:{délai en jours}
• Permet d'imposer la saisie de la référence facture
//Référence facture obligatoire
• Désactive la possibilité au profil Chef de projet et engagements de décocher Prévisionnel sur les engagements
//Workflow engagements
• Désactive la possibilité au profil Chef de projet et engagements de décocher Prévisionnel sur les modifications
//Workflow modifications
• Permet d'autoriser les répartitions (sous-traitant) sur un titulaire Prévisionnel
//Répartitions prévisionnelles
Avril 2021
• Permet d'ajouter le champ libre dans l'écran de validation du workflow (Récap Engagement affiché lors du survol)
//Ajouter champ libre dans workflow
• Permet d'ajouter le compte dans l'écran de validation du workflow (Récap Engagement affiché lors du survol)
//Ajouter compte dans workflow
• Permet d'indiquer qu'un profil sans droit d'administrateur peut défiger les projets figés par quelqu'un d'autre
//Peut défiger les projets:{initiales}
• Permet de désactualiser (Edition bilan à date de valeur) sans tenir compte des Révisions
//Désactualiser sans les révisions
Mai 2021
• Autorise les profils gestion à cocher cette case dans synthèse moins.
//Activer case controle facture
• Permet de ne pas filtrer dans Ajouter depuis variables les variables déjà utilisées depuis les recettes
//NePasFiltrerVariablesUtiliséesDansDétailsRecettes
• Permet de ne pas filtrer dans Ajouter depuis variables, les variables déjà utilisées depuis les dépenses
//NePasFiltrerVariablesUtiliséesDansDétailsDépenses
• Interdit aux profil Chef de projet et verrouillage et Gestion et verrouillage le droit de clôturer les projets
//Interdire aux profils verrouillage clôture projet
Juillet 2021
• Pour afficher dans synthèse moins les initiales du valideur opérationnel dans la colonne Etat
//Afficher Initiales valideur opérationnel syn -:Signataire_1 ou Signataire_2 ... Signataire_5
Septembre 2021
• Permet d'exporter dans Ikos sans code programme
//Export Ikos sans code programme
Octobre 2021
• Permet de masquer la date indicative de paiement dans l'édition de la première page des situations de travaux
//Masquer date indicative paiement
Novembre 2021
• Permet de passer la récupération Chorus en mode test (Récupère 10 pièces sans sans les marquer "récupérées" sur Chorus)
//Chorus test dev
Janvier 2022
• Permet d'informer un administrateur LDAP de la création d'un User dans Gesprojet à partir du LDAP
//Email administrateur ldap:{email destinataire}
Février 2022
• Permet de modifier le nombre d'item des recherches prédictives des champs libre (Par défaut 20). Attention, peut ralentir les recherches.
//Limite recherche saisie prédictive champ libre:{nn}
• Permet de ne pas tenir compte des écritures exportées en compta lors des calculs de TVA
//Calcul TVA indépendant exports comptables
Mars 2022
• Limite l'affichage des projets à la société sélectionnée dans la fiche collaborateur pour les droits transversaux. Le grand administrateur n'est pas impacté par cette option.
//Limiter à la société droits transversaux
• Permet de changer le type de comptabilité de l'export Ikos new pour les ecritures de retenue de Garantie (SIG)
//Type compta RG ikos new:{FRG}
• Permet d'auxiliariser les lignes de recette hors trésorerie sous ikos.
//Auxiliariser lignes de recette hors trésorerie sous Ikos
• Permet d'alimenter le code organisation 1 avec une constate dans Ikos
//Code organisation 1:{Code organisation 1}
• Ce paramètre permet d'activer une adresse d'expédition unique dans Gesprojet. Dans ce cas l'email est expédié avec comme adresse mail de réponse, l'adresse mail de la personne connectée
//Expéditeur mail unique:{email expéditeur commun}
Avril 2022
• Ce paramètre permet d'empêcher la création de tiers et de règlement pour les droits avec engagements prévisionnels bloqués
//Interdire création tiers et réglement sur droit engagement prévisionnel bloqué
Mai 2022
• Ce paramètre permet de modifier la durée de vie d'une sélection (Par défaut 1 mois)
//Interdire création tiers et réglement sur droit engagement prévisionnel bloqué
• Ce paramètre permet d'indiquer que les publipostages sont imprimés comme des documents distinctes. Par défaut, Gesprojet considère que les éditions des publipostages sont un seul document.
//Impression distincte des publipostages
• Ce paramètre permet de modifier le délai après lequel Gesprojet supprime les sélections.
//Délai en mois de suppression des sélections:x
• Permet l'accès en odbc ms query pour les requêtes enregistrées.
//Autoriser accés odbc libre{:Uniquement sur la même machine}
Juin 2022
• Permet d'éviter la création des répertoires ftp lors des exports comptables par société et/ou acteurs
//Ne pas créer les répertoires ftp lors des exports
• Permet d'envoyer le mot de passe RDP dans un mail séparé
//Mot de passe rdp dans mail séparé
• Permet d'envoyer le fichier de connexion rdp zippé
//Connexion rdp zippée
• Permet d'envoyer le fichier de connexion rdp sous forme de lien web à télécharger
//Connexion rdp lien
• Permet d'associer le champ lots de détails_factures au plan comptable. Il faut passer l'argument 1 2 3(Valeurs par défaut) qui permet de définir les longueurs des rangs 1,2 et 3 de l'arborescence du plan comptable.
//Lot = Compte dans DétailsFacturesLots:1 2 3
• Délai en jour au delà duquel les dossiers des Users qui ne se sont pas connectés sont nettoyés. Concerne les serveurs Gesprojet uniquement(CF serveur 8). Permet d'optimiser l'espace disque.
//Nbre de jour avant nettoyage des dossiers Users:x
• Permet de définir un port RDP différent lors de la création des accès à Gesprojet sur nos serveurs
//Port RDP:xxxx
• Permet de définir le thème par défaut appliqué lors de la création d'un User
//Théme utlisateur par défaut:1 à 10
• Permet de définir l'éditeur pdf sour windows (Par défaut Chrome.exe)
//Editeur pdf windows:{acrobat.exe}
• Permet de ne pas montrer sur le disque les fichiers sepa après leur création
//Ne pas montrer fichier SEPA
Juillet 2022
• Permet d'utiliser le champ lot de la table engagement pour la gestion des contrat (La Poste)
//Gestion des contrats au niveau du lot
Juillet 2022
• Permet de définir un compte d'attente par défaut
//Compte d'attente par défaut:xxxxxx
• Permet de définir un journal d'OD par défaut
//Journal d'OD par défaut:xxxxxx
• Permet d'indiquer à Gesprojet que, si l'option //Filtre Société sur Tiers est activée, le champ définit dans l'option contient plusieurs sociétés (Séparées par des ;). Cela permet d'indiquer qu'un tiers est autorisé sur plusieurs sociétés
//Filtre Société Tiers Multisociétés
• Permet de définir un trigger qui s'exécute après la création d'un Engagement. Le script permet d'effectuer des traitements personnalisés après la validation d'un engagement. Il s'exécute dans un process séparé.
//Exécuter_aprés_saisi_engagement:{Nom de la variable à exécuter}
• Permet de définir un trigger qui s'exécute après la création d'une Modification. Le script permet d'effectuer des traitements personnalisés après la validation d'une modification. Il s'exécute dans un process séparé.
//Exécuter_aprés_saisi_modification:{Nom de la variable à exécuter}
• Permet de définir que le script de connexion des Users sur les serveurs Gesprojet est unique. Utile si l'on désactive les protocoles SMB et que l'on active un script d'ouverture via gpedit.msc
//Script User Unique
• Permet de réduire les virements sepa aux factures contrôlés
//Virement SEPA sur factures controlées
Août 2022
• Permet de n'effectuer les entretiens nocturne qu'une seule fois par semaine au jour indiqué (1=Dimanche, 2=Lundi, ...)
//Entretien nocturne hebdomadaire:{1,2,3,4,5,6,7}
• Exécute un redémarrage quotidien du serveur Gesprojet 5 mn avant l'heure des entretiens. L'option //Pas de redémarrage quotidien n'existe plus.
//Redémarrage quotidien
Septembre 2022
• Permet de masquer les lignes intercalaires pour les profils appartenant au groupe renseignée.
//Masquer les lignes intercalaires:{numero de groupe}
• Permet de ne pas suspendre les index lors des imports
//Ne pas suspendre les index lors des imports
• Permet de ne pas verrouiller les boutons Modifier modif et Visualiser modif si l'engagement est verrouillé
//Ne pas verrouiller Modification si engagement verrouillé
• Permet de verrouiller tous les boutons Modifier modif et Visualiser modif si l'engagement est verrouillé
//Interdire les modifications si engagement verrouillé
• Permet de ne pas verrouiller la case commentaires de la zone de saisi des engagements
//Ne pas verrouiller Commentaires si engagement verrouillé
• Permet de définir un script qui s'exécute au chargement d'une Modification. Le script permet d'effectuer des traitements personnalisés après le chargement d'une modification. Le script s'exécute dans le process de création.
//Exécuter_avant_saisi_modification:{Nom de la variable à exécuter}
• Permet de renommer la requète standard Sélection FNP.
//Nom personnalisé requète FNP:{Nom de la requète}
Octobre 2022
• Permet de modifier la longueur du nom de la société dans les fichiers d'exports comptables standard Gesprojet. Cette longueur est par défaut de 9.
//Longueur nom société dans nom fichier export Gesprojet:xx
• Permet de générer les FNP sans tenir compte de la date de clôture comptable
//Ne pas tenir compte de la date de clôture pour les FNP
• Permet de ne pas suspendre les triggers lors des imports
//Ne pas suspendre les triggers lors des imports
• Permet de mettre le numéro des pièces sur les écritures des comptes 18
//Numéro de pièce sur ligne des comptes 18
Novembre 2022
• Il est désormais possible d'exécuter un script personnalisé avant la validation (l'engagement n'est pas encore enregistré) et/ou la saisie d'un engagement (l'engagement est enregistré), d'une modification ou après un archivage budgétaire
//Exécuter_avant_validation_engagement:
//Exécuter_aprés_saisie_engagement:
//Exécuter_aprés_suppression_engagement:
//Exécuter_aprés_saisie_modification:
//Exécuter_aprés_suppression_modification:
//Exécuter_après_archive_budget:
//Exécuter_aprés_transfert_engagements:
Janvier 2023
• Permet d'affiner le verrouillage du bouton suppression d'un engagement quand la coche figée est active
//Régle personnalisée verrouillage suppression engagement:{Nom de la variable à exécuter} => Doit mettre Bool10 à Vrai ou Faux
• Empêche l'envoi du mail de connexion rdp si la racine du domaine web du User est égal à l'ip/adresse renseignée (la poste)
//Ne pas envoyer RDP:{10.241.36.224}
• Permet de filtrer les engagements sur lesquels saisir des avancements (FNP) en excluant certains postes budgétaires. Pour saisir plusieurs codes budgets, il faut les séparer par des point-virgules. Vous pouvez saisir le caractère @ pour sélectionner plusieurs codes.
//Exclure budgets sélection FNP:{exemples 500;501;502 ou 5@;401}
• Permet de laisser la posibilité de réaffecter budgétairement un engagement verrouillé
//Autoriser réaffectation engagement verrouillé
• Forcer chemin application cliente raccourci:{chemin valide vers un client gesprojet}
//Forcer chemin application cliente raccourci:{chemin valide vers un client gesprojet}
• Permet de pointer son planning réalisé avec des dates dans le futur
//Autoriser pointage réalisé dans le futur
• Permet de définir le caractère délimiteur dans le numéro d'engagement. Si aucun délimiteur n'est défini, Gesprojet interprétera le / et le - comme délimiteur. Exemple : //Délimiteur marché:_
//Délimiteur marché:{caractère délimiteur}
Mai 2023
• Permet d'afficher le logo de la société principale en haut à droite de la facture de recette si la société émétrice est différente
//Logo groupe sur édition recette
Juin 2023
• Permet d'allonger d'un mois les durées de prévisions de trésorerie
//Ajouter un mois à la durée de prévision
• Permet de importer/exporter les blobs images objets lors des exports standards gesprojet
//Import export blobs images objets
• Permet d'activer les contrôles budgétaire quand on clique sur la case "Engagement clé"
//Contrôle budgétaire sur clic engagement clé
Septembre 2023
• Permet de déclencher l'exécution du script cyclique qui s'exécutera toutes les xxx, yyy, zzz secondes. Le projet Formule doit contenir une/des variables dont la désignation est "Script cyclique 1" ou "Script cyclique 2" ou "Script cyclique 3". Les durées en secondes doivent être différentes pour chaque cycle. Les scripts s'exécutent de manière asynchrone. Exemple : //Script cyclique 1:600 => Un script s'exécutera toutes les 10 minutes.
//Script cyclique 1:{xxx} ou //Script cyclique 2:{yyy} ou //Script cyclique 3:{zzz}
Octobre 2023
• Permet d'indiquer qu'il s'agit du serveur primaire pour déclencher les backup et les certificats. Exemple //Serveur primaire:VIE
//Serveur primaire:{trigramme}
Novembre 2023
• Permet de personnaliser la règle d'ajout de ligne de détail
//Régle personnalisée ajout ligne détail:{Nom de la variable à exécuter} => Doit mettre Bool10 à Vrai ou Faux
• Permet de crypter la sauvegarde sur le FTP
//Crypter sauvegarde ftp
• Ne pas sauvegarder les états personnalisés et les modèles de documents
//Ne pas sauvegarder états perso et modèle docs
• Permet de forcer la racine domaine Web sur un serveur Gesprojet. Evite que la racine domaine web soit également à nom de la machine+gesprojet.com. Utile en cas de redirection de port (Exemple la poste)
//Forcer racine domaine web
• Permet de forcer qu'un utilisateur de l'ODBC doivent également avoir "req_odbc" dans [Collaborateurs]Secteurs. Donc dans ce cas, pour qu'un User ait acccès à l'ODBC, il faut que l'utilisateur soit transversal ou soit Admin 2 ou appartienne au groupe Administrateur et que req_odbc soit renseigné dans secteur.
//Utilisateur dédié ODBC
Décembre 2023
• Permet d'exécuter un script avant la validation de l'engagement. Attention le script ne doit pas modifier la sélection d'engagement. Le script est sensé uniquement modifier des valeurs de l'enregistrement en cours de modification de la table engagements
//Exécuter_avant_validation_engagement:
Décembre 2023
• Permet d'ajouter dans le fichier d'export Bossa Nova un lien web vers la facture dans le module document
//Lien vers document dans export bossa nova
Janvier 2024
• Permet de ne pas considérer le stade_projet 4 (Abandonné) comme inactif
//Ne pas inactiver les projets abandonnées
Février 2024
• Permet de masquer le logo client dans les pages web de Workflow
//Masquer logo client dans workflow
• Permet de créer les factures en décochant par défaut l'option Marché global
//Décocher marché global en création des factures
• Permet d'empêcher les modifications de saisie du temps passé avant une date donnée. Seuls les profils Administrateurs ont encore la possibilité de modifier.
//Date clôture temps passé:jj/mm/aaaa
• Permet d'empêcher le redémarrage Hebdomadaire sur les serveurs Gesprojet
//Pas de redémarrage hebdomadaire
• Permet d'exporter le budget précédent en TTC en prévision de trésorerie en mandat
//Budget précédent en TTC dans prévisions Excel en mandat
• Transforme la colonne TVA en évolution dans l'export Excel
//Colonne TVA devient Evolution dans prévisions Excel
• Permet d'indiquer le commanditaire comme maître d'ouvrage au niveau des situations
//Commanditaire comme maître d'ouvrage
• Permet d'indiquer à Gesprojet de ne jamais tenir compte des factures et des recettes prévisionnelles lors de prévisions
//Ne pas tenir compte des écritures prévisionnelles
• Permet d'indiquer que le numéro de contrat est une donnée unique dans la table projet
//Numéro de contrat unique
Juin 2015
• Permet d'indiquer que l'interface comptable vers EBP construit le compte tiers en concatenant : la contrepartie + le code projet + le code tiers.
• Si cette option n'est pas activée le compte tiers est égale à la contrepartie + le code tiers.
//Tiers EBP par projet
Juillet 2015
• Permet de forcer le calcul budgétaire avant l'archivage du budget
//Calculer les budgets avant d'archiver
• Lorsque l'option "//Filtre Sociétés Groupe" est active, cette option permet de n'afficher que les sociétés regroupées dans l'activité "activité" et shunte la recherche par société dans le champ commanditaire de la fiche projet
//Filtre Sociétés Groupe:activité
Septembre 2015
• Limite l'affichage des projets à la société sélectionnée dans la fiche collaborateur pour le droit comptable. Si la coche "Droit transversal" ou "limité aux projets affectés" est activée, cette option est ignorée.
//Limiter à la société droit comptabilité
• Limite l'affichage des projets à la société sélectionnée dans la fiche collaborateur pour le droit Administrateur. Si la coche "Droit transversal" ou "limité aux projets affectés" est activée, cette option est ignorée. Le grand administrateur n'est pas impacté par cette option.
//Limiter à la société droit administrateur
• Affiche le code facture (Numéro entre parenthèse) plutôt que le numéro de bordereau (Numéro dans le champ) dans les états : factures, synthèse moins, grand livre des dépenses et
//Afficher code facture comme numéro de pièce
• Permet de supprimer les caractères spéciaux des champs texte lors de l'export standard des tables et le copier table (\r \n \t remplacés par espace)
//Supprimer caractères spéciaux lors des exports
• Permet de shunter le mécanisme de vase communicant des TVA entre titulaire principal et sous traitant. Utile en Calédonie avec la TSS payée des titulaires métro directement au trésor public
//TVA sous traitant indépendante
Octobre 2015
• Permet de modifier le nombre d'années en plus ou en moins au delà duquel Gesprojet empêche de saisir une date (par défaut 50).
//Nombre d'années de contrôle des dates:50
• Permet de ne pas contrôler les dates dans la gestion événementielle
//Pas de contrôle de date en gestion événementielle
Décembre 2015
• Permet d'indiquer que l'on exporte la section budgétaire plutôt que le code budgétaire lors des exports Standards Gesprojet
//Export de la section budgétaire en compta
• Permet de transformer la Date d'échéance du format bossa en date de facture
//Date échéance = date facture
Février 2016
• Permet d'envoyer Iban + Bic + Assiette TVA à la fin de l'export compta Bossa.
//Export Iban et Bic fichier compta
• Permet de renommer le libellé "Maître d'ouvrage" dans la situation de travaux exemple : //Maître d'ouvrage:Client
//Maître d'ouvrage:<
• Permet de n'avoir qu'un seul contact prioritaire par Fiche adresses
//Limiter à un contact prioritaire par raison sociale
Mars 2016
• Permet d'exporter un libellé à 255 caractères lors des export comptable standard gesprojet
//Libellé comptable à 255 caractères
• Permet d'exporter l'assiette de TVA sur la ligne TVA lors de l'export comptable gesprojet
//Assiette TVA fichier compta
Avril 2016
• Permet d'utiliser les taux BCE pour les intérêts moratoire plutôt que que le taux légal
//Taux intérêt moratoire BCE
Mai 2016
• Permet d'indiquer que le numéro de contrat est une donnée unique par société (Passation) dans la table projet
//Numéro de contrat unique par société
• Permet de limiter la longueur des comptes lors de l'export comptable (Bossa-nova, Cegid, Immoware, EBP, Prem, Quadratus, Estia(Cassiopae), Sage 100)
//Longueur compte limité à : xx
Juin 2016
• Permet de paramètrer le type de paiement pour l'interface compta Immoware (2 caractères max) Ikos (3 caractères avec blanc) ou Estia (2 caractères max) ou Format standard gesprojet / Bossa (2 caractères max) exemple : //Code Virement:VIR
//Code Virement:
ou
//Code Chèque:
ou
//Code Règlement Autre:
• Permet de paramètrer un code patrimoine par défaut. Ex: //Code patrimoine par défaut:9999
//Code patrimoine par défaut:
• Transforme le code projet stocké dans le chemin du document externe en code société (Passerelle T2I, ex azur)
//Stockage code société dans chemin document
Août 2016
• Si l'option ci-dessous est saisie dans le commentaire de la table adresses, Gesprojet n'imprimera pas de lettre chèque pour le tiers concerné
//Pas de lettre chèque
• Permet de limiter la saisie du numéro de contrat (code compta) aux profils Admin et Compta
//Limiter saisie numéro de contrat à Admin et Compta
• Permet d'autoriser une personne à modifier les modèles des documents sans être administrateur
//"initiales" peut modifier les modèles de documents
Exemple :
//KH peut modifier les modèles de documents
• Permet de changer l'ordre d'impression des situations 1=Lignes de détail N 2=Révisions 3=Détail situation (et synthèse engagement si coché) 4=Fiche récapitulative des paiements 4=Synthèse engagement 5=Etat navette situation N+1
//Ordre impression situation:43125
//Ordre impression situation:31245
Octobre 2016
• Permet de paramétrer les signataires de la ficher récapitulative des paiements (jusqu'à 5 pour 3 signatures)
//Ordre des signataires fiche récap:123
Novembre 2016
• Permet de paramétrer un code TVA par Défaut (Actuellement sur export bossa Nova)
//Code TVA par défaut:XX
• Permet de transformer le champ code budget (colonne 21) de l'export standard Gesprojet (Bossa Nova) en export du champ libre
//Export champ libre en compta
• Permet de poser la question pour l'impression des factures de recettes avec ou sans logo. Sinon impression avec logo par défaut
//Impression recette avec ou sans logo
• Permet de modifier la longueur du journal dans le fichier d'export compta standard de Gesprojet
//Journal sur xx caractères
• Permet d'obliger la validation des IBAN avant la génération des fichiers de virement. XXX = initiales de la personnes. Pour déclarer plusieurs personnes, il suffit de multiplier l'option.
//Validation iban par:XXX
Décembre 2016
• Permet d'afficher le code auxiliaire sur toutes les lignes de l'écriture sur la colonne info contrepartie (colonne 19) lors de l'export comptable standard de Gesprojet
//Code auxiliaire sur toutes les lignes
• Permet de forcer la prochaine mise à jour automatique même si le code n'a pas été modifié. Utile sur des serveurs hébergeant plusieurs instances de Gesprojet.
//Forcer la prochaine mise à jour
Janvier 2017
Permet d'exclure les avances et les pénalités des prévisions HT
//Exclure avances et pénalités des prévisions réalisées
Février 2017
Permet de fermer les droits de gestion des modules Eng Fac Rec en fonction d'un numéro de statut d'un projet
//Fermer droits sur statut:{1}{2}{3}{4}{5}{6}{7}{8}
Août 2017
• Permet d'exporter le compte principal avec une auxiliarisation (format Gesprojet). Il est possible de mettre plusieurs fois l'option avec des comptes différents.
//Auxiliarisation compte principal:{numéro du compte}
Permet de changer le nom du raccourci créé automatiquement par gesprojet sur le bureau. Si le nom du raccourci est à vide, Gesprojet ne crée aucun raccourci.
//Nom raccourcis gesprojet:{nom du raccourcis}
Octobre 2017
• Permet de masquer les secteurs projets dans synthèse moins et plus dans le menu de sélection des sociétés
//Masquer secteurs projets dans synthèse moins et plus
• Permet de ne pas imprimer les signatures des états navettes et du détail des situations
//Masquer signatures page 2 situation
Novembre 2017
• Permet de spécifier une catégorie par défaut des documents glissés depuis les zones de dialogue
//Catégorie document."nom de la table":"Nom de la catégorie"
• Permet d’afficher les grand livres dépenses et grand livre recettes en n’affichant que les enregistrements de l’exercice par défaut (Option depuis début décochée par défaut)
//Grand livre année en cours par défaut
Mars 2018
• Permet de tranformer le menu déroulant "Lieu de réalisation" de la table projets en un champs avec saisie prédictive asservie à la liste Insee des communes.
//Filtre lieux de réalisation:{{Numéro département1},...,{Numéro départementX}}
ex : pour les communes des départements d'Ile de France //Filtre lieux de réalisation:75,77,78,91,92,93,94,95
ex : pour toutes les communes de France //Filtre lieux de réalisation:
• Permet d'éditer les recettes sans les couleurs de contrast
//Edition recette theme clair
Avril 2018
• Permet de rendre manuel le calcul des variables
//Calcul sur ordre des variables
• Permet de n'afficher que les variables des regroupements listé quand on crée le détail à partir des variables
//Filtre regroupement variables depuis détails:{Regroupement 1},{Regroupement 2},...,{Regroupement n}
ex : //Filtre regroupement variables depuis détails:9-Grille de prix Bien Neuf,9-Grille de prix Patrimoine,9-Grille de prix Terrain Viabilisé
• Evite les LASM blanches
//Sans Lasm blanche
Avril 2018 (Update de Septembre 2017)
• Permet d'activer les mises à jour nocturnes automatiques (Par défaut dimanche pour hébdo) (Par défaut Premier du mois pour mensuelle) (Par défaut mineure) (Par défaut quotidienne si rien est saisi) (Pour désactiver la mise à jour auto : saisir l'option manuelle)
//Mise à jour automatique : {majeure} quotidienne
//Mise à jour automatique : {majeure} hebdomadaire:{1}{2}...{7}
//Mise à jour automatique : {majeure} mensuelle {1}{2}...{31}
//Mise à jour automatique : Manuelle
• Inserer les entetes de champs dans les exports standard des tables Gesprojet
//Entetes dans les exports standards des tables
Juin 2018
• Il est désormais possible de gérer un détail des pénalités. Gesprojet permettra de dissocier les pénalités de retards et les autres pénalité dans le champ pénalités. Pour saisir le détail il suffit de cliquer sur le lien à gauche du champ
//Détails pénalités:{Retards},{Autres}
• Il est désormais possible de gérer un détail des révisions/CIE/Prorata. Gesprojet permettra de dissocier les Prorata, CIE, Révision dans le champ Révisions (Qui devra être renommé)
//Détails révisions:{Prorata},{CIE},{Révisions}
Juillet 2018
• Permet de forcer le nom de l'édition des recettes en appel de fonds
//Nom recettes:Appel de fonds
Aout 2018
• Permet de ne pas envoyer le numero d'opération sur la ligne de règlement mais une seule écriture égale au montant total du virement
//Pas de numero projet contrepartie reglement export ikos
• Permet d'exporter les HO ikos paramétrées comme les caractères jusqu'au tiret du type de réalisation des opérations
//Exporter les HO ikos[n]
• Permet d'exporter les comptes de contrepartie dans les exports Ikos
//Compte de contrepartie dans export Ikos
Septembre 2018
• Permet de forcer l'impression en clair des états disposant de l'option "Afficher en clair"
//Imprimer en clair par défaut
• Permet d'empêcher la modification de la fonction collaborateur quand on est pas administrateur
//Figer fonction collaborateur
• Permet de saisir le nom de la tâche du planning à aller chercher pour remonter la date clé dans l'analyse temps passé
//Date clé temps passé:{nom exact de la tâche}
Octobre 2018
• Permet d'activer la création automatique des tiers en import Chorus
//Creer Tiers en import Chorus
• Permet d'éviter l'ajout de M,L,F ou A devant le numero d'engagement. Le nom entre accolade permet en plus d'exécuter la requête sur un outil de passation de marché.
//Connexion outil passation marché {SafeTender}
Novembre 2018
• Permet de spécifier le numéro de version du format Cégid
//Format Cegid:TRA10
• Permet d'utiliser le numéro de contrat de la fiche projet pour les exports de recettes chorus (Sem Mandat)
//Chorus numero de contrat comme numero d'engagement
• Option tiers à la Cir
//Tiers Cegid par projet
• Option tiers à la Cir
//Construction des comptes de tiers Cegid
• Permet de forcer les exports Cegid en mode simulation
//Export compta Cegid en mode Simulation
Décembre 2018
• Permet d'éditer les recettes avec un theme gris clair
//Edition recette theme clair
Janvier 2019
• Permet d'indiquer que les écritures exportées vers Ikos version IKW3 sont modifiables (Par défaut elles ne le sont pas)
//Ecritures Ikos Modifiables
Février 2019
• Permet d'utiliser le numéro de commande Chorus pour récupérer le numéro d'opération
//Chorus numero de commande comme numero d'opération
• Permet d'afficher les différents niveaux intermédiaires de validation C
//Contrôlé valideurs
• Permet d'afficher les différents niveaux intermédiaires de validation V
//Vérifié valideurs
Mars 2019
• Permet de définir un regroupement de variables pour calculer les clés de répartition
//Regroupement clé répartition variables:{nom du regroupement}
• Permet d'importer et d'exporter la structure budget xml en local
//Ouvrir fichier budget en local
Avril 2019
• Permet de définir à quelle champ de commentaires de l'engagement la clé de répartition est affectée. Par défaut elle est affectée au champs Commentaires_2
//Champ clé répartition engagement:{Commentaires} {Commentaires_2} {Commentaires_3}
• Permet de limiter la recherche dans la table adresses des champ vérificateurs et vérificateurs bis
//Filtrer activités vérificateurs:{Activité}
Mai 2019
• Permet de sélectionner la catégorie de document à présenter dans le lien Workflow pour les factures
//Catégorie document par défaut factures:{Libellé catégorie}
• Permet de sélectionner la catégorie de document à présenter dans le lien Workflow pour les engagements
//Catégorie document par défaut engagements:{Libellé catégorie}
• Permet d'afficher la marge à l'avancement dans le bilan
//Marge à l'avancement
• Permet de mettre 0 dans colonne Pourcentage soumis IS de export new
//Ikos Pourcentage soumis IS = 0
• Permet de Gérer le multisociété dans Champ libre 1 d'adresses et d'utiliser le champ^passation standard pour ikos new
//Ikos gestion multi-sociétés
• Permet de lancer un script stocké dans la formule d'une variable pour exécuter un post traitement des fichiers lors d'un export comptable
//Traitements post export compta:{Nom de la variable contenant un script a exécuter}
Juin 2019
• Permet de masquer les engagements soldés en création de facture depuis le grand livre des pièces
//Masquer les engagements soldés en création depuis pièce
Juillet 2019
• Permet d'imposer un hiérarchie entre Secteur et Type de réalisation. Le libellé du secteur doit commencer par le code délimité par un tiret. Exemple : 01-Aménagement. Si l'option est paramètrée, le début du type de réalisation sélectionné devra correspondre au code du secteur.
//Arborescence type réalisation avec secteur
• Permet de désigner un utilisateur qui peut forcer la validation d'un engagement qui dépasse le budget malgrés le blocage budgétaire (XXX=initiales de la personne)
//Forcer validation engagement par:XXX
Septembre 2019
• Permet de paramètrer un redémarrage hebdomadaire du service Gesprojet le dimanche à 10h00. Cette option neutralise le redémarrage quotidien
//Redémarrage hebdomadaire
• Permet d'activer par défaut les anciennes couches réseaux
//Utiliser ancienne couche réseau
Octobre 2019
• Permet de paramétrer un code TVA Exo (Actuellement sur export bossa Nova)
//Code TVA Exonéré:XX
• Permet de ne pas exporter les comptes de tiers en recette pour l'interface Cégid
//Ne pas exporter les tiers clients Cegid
• Permet de spécifier plusieurs axes analytique dans Cégid
//Axes analytiques multiples Cegid
• Permet de bloquer la saisie de référence facture fournisseurs en cas de doublon
//Bloquer la saisie des doublons de référence facture fournisseurs
• Permet d'utiliser les noms de fichiers d'export comptable en jjmmaahhmmss au lieu de ecr.txt
//Nom du fichier comptable en jjmmaahhmmss
• Permet d'attribuer la valeur en négatif de l'imputation tier à Adresses_ID. Utile lorsque Gesprojet est esclave d'un référentiel tiers. Cela permet de pré-créer le tiers dasn Gesprojet, tiers qui viendra s'updater si l'on saisit la bonne imputation. La fonction prévient la création de doublon.
//Adresses ID = -Imputation tiers
Novembre 2019
• Permet d'utiliser le numéro d'opération comme code service via Chorus
//Code service Chorus égale numéro operation
Décembre 2019
• Permet d'afficher le libellé de la rubrique lors de la saisie du champ libre. Ainsi il n'est plus nécessaire de stocker la rubrique et le libellé de la rubrique dans champ libre - Fait
//Ajouter libellé rubrique {numéro de la rubrique par exemple -100 pour champ libre}
• Permet de désactiver l'import nocturne des communes
//Ne pas importer les communes
• Permet de paramétrer jusqu'à quatre signatures scannées sur la fiche synthèse engagement et/ou le récap facture fonction du workflow. Cf gare du nord
//Image signature {0}{1}{2}{3}:{champ workflow}
• Permet de masquer les signataires sur l'édition de la fiche récapitulative des paiements et d'augmenter la taille du stamp workflow
//Masquer Signatures Bordereau
• Permet de lier l'authentification Gesprojet à un ADFS
//Lier a l'ADFS:{url}
• Permet de définir le type d'authentification sur l'adfs
//ADFS Grant Type:{password}
• Permet de renseigner le client id adfs
//ADFS Client ID:{client ID}
Janvier 2020
• Permet d'inclure des scripts personnalisés dans la commande "Traitements = > Exécuter". Exemple pour exécuter le script d'une Variable : //Script traitements : //Executer tache\r££1Variable31 => Permettra d'exécuter le script de la variable 31 du projet 1. Le commentaire "//Exécuter tâche" permet d'expliciter la commande.
//Script traitements:{Méthode à exécuter}.
• Permet d'indiquer lettre de commande par défaut dans le module Engagements
//Lettre de commande par défaut
Février 2020
• Permet de spécifier l'url du serveur Admilia.
//Url admilia:{url serveur}
• Permet de définir une adresse mail pour un destinataire du compte rendu d'interface compta
//Mail CR interface compta
• Permet de définir la ligne budgétaire par défaut d'affectation du montant saisi dans la case "Budget" lors de la création d'un projet
//Budget défaut création projet {numéro du modèle de projet} : code budget (Sans le numéro d'opé mais avec le point)
• Permet de ne pas générer la lettre (M,A,L,F) devant le numéro d'engagement
//Neutraliser lettre référence engagement
• Permet d'interdire le rattachement d'une facture depuis le grand livre des pièce en cas de dépassement de l'engagement - Fait
//Interdire dépassement engagement depuis création pièce
Mars 2020
• CF Kim
//Majoration Prélèvement:
• Si figure dans champ libre Collaborateur => Limite le droit tranversal du Collaborateur à la société
//Droit transversal limité à la société
• Permet de paramètrer comment Gesprojet affecte les variables à Valeur_Unitaire, Quantité et Valeur globale en Ajout détail
//Ordre récupération champs variables:Nom 4D du champ 1,Nom 4D du champ 2,Nom 4D du champ 3
• Permet de spécifier que les exports Estia se font par critères
//Export Estia par critères
• Permet de spécifier que la catégorie fournisseur Estia sont les 2 derniers caracteres du compte
//Code catégorie fournisseur Estia dans compte comptable
• Affiche le budget précédent en TTC dans les exports de trésorerie pour les mandats
//Budget précédent en TTC dans prévisions Excel en mandat
Mai 2020
• Permet de forcer la colonne engagé de l'édition du bilan arrêté à une date sur la date de notification plutôt que la date de signature de l'engagement
//Date cachée=Date notification
• Ces options permettent d'empêcher Gesprojet d'actualiser le nom de la banque avec la valeur banque de france. Ne doit être installé qu'a la demande express du client.
//Saisie nom banque libre Adresses
//Saisie nom banque libre Engagements
//Saisie nom banque libre Factures
• Cette option permet de paramètrer l'activité Société groupe. Si absent, alors = à Société Groupe
//Activité Société Groupe:{Libellé de l'activité regroupant les sociétés du groupe}
• Encore une option Ikos
//Exporter le programme comme HP1 ikos
• Encore une autre option Ikos
//Ne pas exporter HP2 en recette ikos
• Permet d'alimenter une ligne budgétaire déterminée avec la valeur renseignée dans le champ budget de la fiche projet lors de la création d'un projet (CF chez SFL)
//Budget défaut création projet {n° modéle}:{n° ligne budget}
Juin 2020
• Permet de paramétrer le type de réglement de l'interface Réglement Estia (Fac_ExportRéglementSneda) quand paramétré par critères
//Type réglement Estia:{ODF}
• Permet de renommer les Sepa générés par Gesprojet selon un script à personnaliser
//Renommer fichier Sepa:{Nom de la variable contenant le script de renommage}
• Permet de forcer le remplacement des \r,\n et \t en [r],[n] et [t] lors de l'exécution de la commande Gen_ImporterDonnées en export et le copier table
//Remplacer caractères spéciaux imports exports
• Dans le le script nocturne, le code commençant par //Scripts diurnes et se terminant par //Fin Scripts diurnes est exécuté à 13:00:00
//Scripts diurnes
//Fin Scripts diurnes
Juillet 2020
• Permet de définir les critères / sous critères d'avances et de pénalités
//Critère Avance:xxxx
//Critère Pénalité:yyyy
//Critère RG:gggg
//Sous Critère Avance:zzzz
//Sous Critère Pénalité:uuuu
//Sous Critère RG:hhhh
Septembre 2020
• Permet d'automatiser la création d'un raccourcis sur le bureau pointant vers gesprojet client test
//Créer raccourcis vers Gesprojet test:{Chemin windows vers application test}
Octobre 2020
• Permet d'exporter l'assiette de TVA égale à la TVA sur la ligne TVA lors de l'export comptable gesprojet
//Assiette TVA fichier compta = TVA
• Permet de synchroniser les utilisateurs avec le ldap. L'option #MD5 permet de forcer le hachage.
//Lier au LDAP:ldap://adresse:389{#MD5}
• Permet de saisir l'identité du profil qui se connecte au LDAP pour la synchronisation
//Identité LDAP:
• Permet de saisir le mot de passe du profil qui se connecte au LDAP pour la synchronisation
//Mdp LDAP:
• Permet de saisir le groupe LDAP à synchroniser
//Groupe LDAP:
• Permet de récupérer une valeur du LDAP personnalisée dans le champ Collaborateur.Champs_libre. Pour le moment seule 1 valeur. Pourra évoluer dans le temps.
//Champ ldap personnalisé 1:{Nom LDAP du champ personnalisé : exemple extensionAttribute6}
• Permet de définir le dossier à ouvrir lorsque l'on clique sur une zone de dépôt de document
//Dossier par défaut dépôt document:{nom du dossier}
Novembre 2020
• Permet d'ajouter une ou plusieurs pièces jointes lors de l'édition d'un document personnalisé attaché à un engagement et envoi par mail. Par exemple lors de l'édition d'un bon de commande, on peut ajouter le devis signés scanné rangé dans la catégorie Devis signés
//Catégorie document à joindre engagements:{nom de la catégorie}
• Permet d'ajouter une ou plusieurs pièces jointes lors de l'édition de la recette ou d'un document personnalisé attaché à une recette et envoi par mail. Par exemple lors de l'édition d'un appel de fonds, on peut ajouter le certificats d'avancement signé scanné rangé dans la catégorie Attestations
//Catégorie document à joindre recettes:{nom de la catégorie}
• Permet d'ajouter une ou plusieurs pièces jointes lors de l'édition d'une facture ou d'un document personnalisé attaché à une facture et envoi par mail. Par exemple lors de l'édition d'une situation, on peut ajouter la fiche navette scannée rangé dans la catégorie Fiches navette
//Catégorie document à joindre factures:{nom de la catégorie}
• Permet de conserver le numero de pièce natif Gesprojet lors de l'export compta Standard Gesprojet même quand l'option "Exporter les règlements" est décochée
//Numéro natif pièce export compta
Décembre 2020
• Permet de définir l'entité de l'export ADFI
//ADFI Code entité:xxx
• Permet de définir l'établissement de l'export ADFI
//ADFI Code établissement:yyy
• Permet de définir le code de la compta fournisseur ADFI
//ADFI Code compta fournisseur:zzz
• Permet de définir le code de mode de paiement virement compta ADFI
//ADFI Code virement:vvv
• Permet de définir le répertoire de dépôt des pièce jointe ADFI
//ADFI Répertoire factures scan:""\SERVEUR\CHEMIN"
Janvier 2021
• Permet d'adopter le même comportement lors de la saisie d'une facture sur un sous traitant (Déduction de la facture principale) avec ou sans gestion du détail
//Déduire répartition sans détail
• Permet de définir un filtre activité sur les tiers lors de la saisie du champ commanditaire de la fiche projet. Permet de définir un filtre différent de sociétés groupe
//Filtre Commanditaire:{tagada}
• Permet de définir les bordereaux de virement Estia
//Bordereau Estia:{00}
• Permet de ne pas afficher le bouton avancement en dépôt facture web
//Pas de traitement du détail en dépôt web
Mars 2021
• Permet de rendre obligatoire le Champ libre dans la saisie d'un engagement
//Champ libre obligatoire
• Permet d'activer les logs du Workflow
//Logs workflow
• Permet de modifier le délai maximum d'anticipation des règlements (Par défaut 30)
//Délai maximum pour anticiper les règlements:{délai en jours}
• Permet d'imposer la saisie de la référence facture
//Référence facture obligatoire
• Désactive la possibilité au profil Chef de projet et engagements de décocher Prévisionnel sur les engagements
//Workflow engagements
• Désactive la possibilité au profil Chef de projet et engagements de décocher Prévisionnel sur les modifications
//Workflow modifications
• Permet d'autoriser les répartitions (sous-traitant) sur un titulaire Prévisionnel
//Répartitions prévisionnelles
Avril 2021
• Permet d'ajouter le champ libre dans l'écran de validation du workflow (Récap Engagement affiché lors du survol)
//Ajouter champ libre dans workflow
• Permet d'ajouter le compte dans l'écran de validation du workflow (Récap Engagement affiché lors du survol)
//Ajouter compte dans workflow
• Permet d'indiquer qu'un profil sans droit d'administrateur peut défiger les projets figés par quelqu'un d'autre
//Peut défiger les projets:{initiales}
• Permet de désactualiser (Edition bilan à date de valeur) sans tenir compte des Révisions
//Désactualiser sans les révisions
Mai 2021
• Autorise les profils gestion à cocher cette case dans synthèse moins.
//Activer case controle facture
• Permet de ne pas filtrer dans Ajouter depuis variables les variables déjà utilisées depuis les recettes
//NePasFiltrerVariablesUtiliséesDansDétailsRecettes
• Permet de ne pas filtrer dans Ajouter depuis variables, les variables déjà utilisées depuis les dépenses
//NePasFiltrerVariablesUtiliséesDansDétailsDépenses
• Interdit aux profil Chef de projet et verrouillage et Gestion et verrouillage le droit de clôturer les projets
//Interdire aux profils verrouillage clôture projet
Juillet 2021
• Pour afficher dans synthèse moins les initiales du valideur opérationnel dans la colonne Etat
//Afficher Initiales valideur opérationnel syn -:Signataire_1 ou Signataire_2 ... Signataire_5
Septembre 2021
• Permet d'exporter dans Ikos sans code programme
//Export Ikos sans code programme
Octobre 2021
• Permet de masquer la date indicative de paiement dans l'édition de la première page des situations de travaux
//Masquer date indicative paiement
Novembre 2021
• Permet de passer la récupération Chorus en mode test (Récupère 10 pièces sans sans les marquer "récupérées" sur Chorus)
//Chorus test dev
Janvier 2022
• Permet d'informer un administrateur LDAP de la création d'un User dans Gesprojet à partir du LDAP
//Email administrateur ldap:{email destinataire}
Février 2022
• Permet de modifier le nombre d'item des recherches prédictives des champs libre (Par défaut 20). Attention, peut ralentir les recherches.
//Limite recherche saisie prédictive champ libre:{nn}
• Permet de ne pas tenir compte des écritures exportées en compta lors des calculs de TVA
//Calcul TVA indépendant exports comptables
Mars 2022
• Limite l'affichage des projets à la société sélectionnée dans la fiche collaborateur pour les droits transversaux. Le grand administrateur n'est pas impacté par cette option.
//Limiter à la société droits transversaux
• Permet de changer le type de comptabilité de l'export Ikos new pour les ecritures de retenue de Garantie (SIG)
//Type compta RG ikos new:{FRG}
• Permet d'auxiliariser les lignes de recette hors trésorerie sous ikos.
//Auxiliariser lignes de recette hors trésorerie sous Ikos
• Permet d'alimenter le code organisation 1 avec une constate dans Ikos
//Code organisation 1:{Code organisation 1}
• Ce paramètre permet d'activer une adresse d'expédition unique dans Gesprojet. Dans ce cas l'email est expédié avec comme adresse mail de réponse, l'adresse mail de la personne connectée
//Expéditeur mail unique:{email expéditeur commun}
Avril 2022
• Ce paramètre permet d'empêcher la création de tiers et de règlement pour les droits avec engagements prévisionnels bloqués
//Interdire création tiers et réglement sur droit engagement prévisionnel bloqué
Mai 2022
• Ce paramètre permet de modifier la durée de vie d'une sélection (Par défaut 1 mois)
//Interdire création tiers et réglement sur droit engagement prévisionnel bloqué
• Ce paramètre permet d'indiquer que les publipostages sont imprimés comme des documents distinctes. Par défaut, Gesprojet considère que les éditions des publipostages sont un seul document.
//Impression distincte des publipostages
• Ce paramètre permet de modifier le délai après lequel Gesprojet supprime les sélections.
//Délai en mois de suppression des sélections:x
• Permet l'accès en odbc ms query pour les requêtes enregistrées.
//Autoriser accés odbc libre{:Uniquement sur la même machine}
Juin 2022
• Permet d'éviter la création des répertoires ftp lors des exports comptables par société et/ou acteurs
//Ne pas créer les répertoires ftp lors des exports
• Permet d'envoyer le mot de passe RDP dans un mail séparé
//Mot de passe rdp dans mail séparé
• Permet d'envoyer le fichier de connexion rdp zippé
//Connexion rdp zippée
• Permet d'envoyer le fichier de connexion rdp sous forme de lien web à télécharger
//Connexion rdp lien
• Permet d'associer le champ lots de détails_factures au plan comptable. Il faut passer l'argument 1 2 3(Valeurs par défaut) qui permet de définir les longueurs des rangs 1,2 et 3 de l'arborescence du plan comptable.
//Lot = Compte dans DétailsFacturesLots:1 2 3
• Délai en jour au delà duquel les dossiers des Users qui ne se sont pas connectés sont nettoyés. Concerne les serveurs Gesprojet uniquement(CF serveur 8). Permet d'optimiser l'espace disque.
//Nbre de jour avant nettoyage des dossiers Users:x
• Permet de définir un port RDP différent lors de la création des accès à Gesprojet sur nos serveurs
//Port RDP:xxxx
• Permet de définir le thème par défaut appliqué lors de la création d'un User
//Théme utlisateur par défaut:1 à 10
• Permet de définir l'éditeur pdf sour windows (Par défaut Chrome.exe)
//Editeur pdf windows:{acrobat.exe}
• Permet de ne pas montrer sur le disque les fichiers sepa après leur création
//Ne pas montrer fichier SEPA
Juillet 2022
• Permet d'utiliser le champ lot de la table engagement pour la gestion des contrat (La Poste)
//Gestion des contrats au niveau du lot
Juillet 2022
• Permet de définir un compte d'attente par défaut
//Compte d'attente par défaut:xxxxxx
• Permet de définir un journal d'OD par défaut
//Journal d'OD par défaut:xxxxxx
• Permet d'indiquer à Gesprojet que, si l'option //Filtre Société sur Tiers est activée, le champ définit dans l'option contient plusieurs sociétés (Séparées par des ;). Cela permet d'indiquer qu'un tiers est autorisé sur plusieurs sociétés
//Filtre Société Tiers Multisociétés
• Permet de définir un trigger qui s'exécute après la création d'un Engagement. Le script permet d'effectuer des traitements personnalisés après la validation d'un engagement. Il s'exécute dans un process séparé.
//Exécuter_aprés_saisi_engagement:{Nom de la variable à exécuter}
• Permet de définir un trigger qui s'exécute après la création d'une Modification. Le script permet d'effectuer des traitements personnalisés après la validation d'une modification. Il s'exécute dans un process séparé.
//Exécuter_aprés_saisi_modification:{Nom de la variable à exécuter}
• Permet de définir que le script de connexion des Users sur les serveurs Gesprojet est unique. Utile si l'on désactive les protocoles SMB et que l'on active un script d'ouverture via gpedit.msc
//Script User Unique
• Permet de réduire les virements sepa aux factures contrôlés
//Virement SEPA sur factures controlées
Août 2022
• Permet de n'effectuer les entretiens nocturne qu'une seule fois par semaine au jour indiqué (1=Dimanche, 2=Lundi, ...)
//Entretien nocturne hebdomadaire:{1,2,3,4,5,6,7}
• Exécute un redémarrage quotidien du serveur Gesprojet 5 mn avant l'heure des entretiens. L'option //Pas de redémarrage quotidien n'existe plus.
//Redémarrage quotidien
Septembre 2022
• Permet de masquer les lignes intercalaires pour les profils appartenant au groupe renseignée.
//Masquer les lignes intercalaires:{numero de groupe}
• Permet de ne pas suspendre les index lors des imports
//Ne pas suspendre les index lors des imports
• Permet de ne pas verrouiller les boutons Modifier modif et Visualiser modif si l'engagement est verrouillé
//Ne pas verrouiller Modification si engagement verrouillé
• Permet de verrouiller tous les boutons Modifier modif et Visualiser modif si l'engagement est verrouillé
//Interdire les modifications si engagement verrouillé
• Permet de ne pas verrouiller la case commentaires de la zone de saisi des engagements
//Ne pas verrouiller Commentaires si engagement verrouillé
• Permet de définir un script qui s'exécute au chargement d'une Modification. Le script permet d'effectuer des traitements personnalisés après le chargement d'une modification. Le script s'exécute dans le process de création.
//Exécuter_avant_saisi_modification:{Nom de la variable à exécuter}
• Permet de renommer la requète standard Sélection FNP.
//Nom personnalisé requète FNP:{Nom de la requète}
Octobre 2022
• Permet de modifier la longueur du nom de la société dans les fichiers d'exports comptables standard Gesprojet. Cette longueur est par défaut de 9.
//Longueur nom société dans nom fichier export Gesprojet:xx
• Permet de générer les FNP sans tenir compte de la date de clôture comptable
//Ne pas tenir compte de la date de clôture pour les FNP
• Permet de ne pas suspendre les triggers lors des imports
//Ne pas suspendre les triggers lors des imports
• Permet de mettre le numéro des pièces sur les écritures des comptes 18
//Numéro de pièce sur ligne des comptes 18
Novembre 2022
• Il est désormais possible d'exécuter un script personnalisé avant la validation (l'engagement n'est pas encore enregistré) et/ou la saisie d'un engagement (l'engagement est enregistré), d'une modification ou après un archivage budgétaire
//Exécuter_avant_validation_engagement:
//Exécuter_aprés_saisie_engagement:
//Exécuter_aprés_suppression_engagement:
//Exécuter_aprés_saisie_modification:
//Exécuter_aprés_suppression_modification:
//Exécuter_après_archive_budget:
//Exécuter_aprés_transfert_engagements:
Janvier 2023
• Permet d'affiner le verrouillage du bouton suppression d'un engagement quand la coche figée est active
//Régle personnalisée verrouillage suppression engagement:{Nom de la variable à exécuter} => Doit mettre Bool10 à Vrai ou Faux
• Empêche l'envoi du mail de connexion rdp si la racine du domaine web du User est égal à l'ip/adresse renseignée (la poste)
//Ne pas envoyer RDP:{10.241.36.224}
• Permet de filtrer les engagements sur lesquels saisir des avancements (FNP) en excluant certains postes budgétaires. Pour saisir plusieurs codes budgets, il faut les séparer par des point-virgules. Vous pouvez saisir le caractère @ pour sélectionner plusieurs codes.
//Exclure budgets sélection FNP:{exemples 500;501;502 ou 5@;401}
• Permet de laisser la posibilité de réaffecter budgétairement un engagement verrouillé
//Autoriser réaffectation engagement verrouillé
• Forcer chemin application cliente raccourci:{chemin valide vers un client gesprojet}
//Forcer chemin application cliente raccourci:{chemin valide vers un client gesprojet}
• Permet de pointer son planning réalisé avec des dates dans le futur
//Autoriser pointage réalisé dans le futur
• Permet de définir le caractère délimiteur dans le numéro d'engagement. Si aucun délimiteur n'est défini, Gesprojet interprétera le / et le - comme délimiteur. Exemple : //Délimiteur marché:_
//Délimiteur marché:{caractère délimiteur}
Mai 2023
• Permet d'afficher le logo de la société principale en haut à droite de la facture de recette si la société émétrice est différente
//Logo groupe sur édition recette
Juin 2023
• Permet d'allonger d'un mois les durées de prévisions de trésorerie
//Ajouter un mois à la durée de prévision
• Permet de importer/exporter les blobs images objets lors des exports standards gesprojet
//Import export blobs images objets
• Permet d'activer les contrôles budgétaire quand on clique sur la case "Engagement clé"
//Contrôle budgétaire sur clic engagement clé
Septembre 2023
• Permet de déclencher l'exécution du script cyclique qui s'exécutera toutes les xxx, yyy, zzz secondes. Le projet Formule doit contenir une/des variables dont la désignation est "Script cyclique 1" ou "Script cyclique 2" ou "Script cyclique 3". Les durées en secondes doivent être différentes pour chaque cycle. Les scripts s'exécutent de manière asynchrone. Exemple : //Script cyclique 1:600 => Un script s'exécutera toutes les 10 minutes.
//Script cyclique 1:{xxx} ou //Script cyclique 2:{yyy} ou //Script cyclique 3:{zzz}
Octobre 2023
• Permet d'indiquer qu'il s'agit du serveur primaire pour déclencher les backup et les certificats. Exemple //Serveur primaire:VIE
//Serveur primaire:{trigramme}
Novembre 2023
• Permet de personnaliser la règle d'ajout de ligne de détail
//Régle personnalisée ajout ligne détail:{Nom de la variable à exécuter} => Doit mettre Bool10 à Vrai ou Faux
• Permet de crypter la sauvegarde sur le FTP
//Crypter sauvegarde ftp
• Ne pas sauvegarder les états personnalisés et les modèles de documents
//Ne pas sauvegarder états perso et modèle docs
• Permet de forcer la racine domaine Web sur un serveur Gesprojet. Evite que la racine domaine web soit également à nom de la machine+gesprojet.com. Utile en cas de redirection de port (Exemple la poste)
//Forcer racine domaine web
• Permet de forcer qu'un utilisateur de l'ODBC doivent également avoir "req_odbc" dans [Collaborateurs]Secteurs. Donc dans ce cas, pour qu'un User ait acccès à l'ODBC, il faut que l'utilisateur soit transversal ou soit Admin 2 ou appartienne au groupe Administrateur et que req_odbc soit renseigné dans secteur.
//Utilisateur dédié ODBC
Décembre 2023
• Permet d'exécuter un script avant la validation de l'engagement. Attention le script ne doit pas modifier la sélection d'engagement. Le script est sensé uniquement modifier des valeurs de l'enregistrement en cours de modification de la table engagements
//Exécuter_avant_validation_engagement:
Décembre 2023
• Permet d'ajouter dans le fichier d'export Bossa Nova un lien web vers la facture dans le module document
//Lien vers document dans export bossa nova
Janvier 2024
• Permet de ne pas considérer le stade_projet 4 (Abandonné) comme inactif
//Ne pas inactiver les projets abandonnées
Février 2024
• Permet de masquer le logo client dans les pages web de Workflow
//Masquer logo client dans workflow
• Permet de créer les factures en décochant par défaut l'option Marché global
//Décocher marché global en création des factures
• Permet d'empêcher les modifications de saisie du temps passé avant une date donnée. Seuls les profils Administrateurs ont encore la possibilité de modifier.
//Date clôture temps passé:jj/mm/aaaa
• Permet d'empêcher le redémarrage Hebdomadaire sur les serveurs Gesprojet
//Pas de redémarrage hebdomadaire