La saisie d'un règlement à partir du module FAC, se fait en cliquant sur .

Trois champs doivent alors être renseignés :

1. Le montant TTC du règlement (qui peut ou non être égal au montant total de la facture - si c'est le cas, il n'y aura alors qu'un seul règlement)
2. La date de valeur
3. Le mode de règlement : chèque, virement, autre.

Les autres champs sont optionnels :

1. Date émission de la facture
2. Référence décaissement : ça peut-être un n° de chèque ; une référence de virement ...

Le numéro du règlement (ne sert que s'il y a eu plusieurs règlements) est indiqué dans l'encadré en haut à gauche de la fiche.

Pour accélérer ce processus et notamment lors de la saisie d'un ensemble de règlements à une date donnée :

1. Sélectionnez l'ensemble des factures qui sont en cours de règlement.
2. Cliquez sur .

Une fenêtre de saisie de règlement s'ouvre alors, avec une option supplémentaire à laisser cocher ou non :

a) Il s'agit de la case "Appliquer à la sélection". Si elle reste cochée, vous réglez les factures sélectionnées en une seule fois. Il faut saisir la date à laquelle le règlement sera passé. On peut éventuellement indiquer une référence de décaissement. Les éléments saisis seront communs à tous les règlements.
b) Si les règlements des diverses factures ont en revanche des références différentes, des règlements partiels ou s'ils interviennent à des moments différents, il faut les traiter un à un, soit en décochant l'option "Appliquer à la sélection".
Gesprojet vous proposera de renseigner les fiches des règlements un par un, en les faisant défiler automatiquement dans l'ordre de la sélection.