Le choix de la nature de l'engagement

La nature de l’engagement correspond au type de contrat que vous avez passé avec votre fournisseur. Il s’agit pour Gesprojet, soit d’un marché, soit d’une lettre de commande, ou d’un engagement sur facture.
Les engagements sur facture correspondent aux contrats tacites passés auprès d'un fournisseur, sans qu'ils aient fait l'objet d'un accord écrit préalable (marché, commande).
Il s'agit par exemple des publications passées au BOAMP pour lesquelles on recevra une facture, laquelle n'aura pas fait l'objet d'un engagement préalable au sens de Gesprojet.

Le numéro d'engagement

Après avoir choisi la nature de l'engagement (marché, lettre de commande, facture, aquisition) relative à votre contrat, Gesprojet propose automatiquement un numéro d'engagement.
Le numéro "L13.185" pourra par exemple être interprété de la façon suivante :

1. "L" signifie lettre de commande - "M" signifierait Marché - "F", facture et "A", acquisition
2. "13" signifie qu'il s'agit d'un engagement saisi en 2013
3. "185" correspond au numéro automatique incrémenté par Gesprojet pour tout nouvel engagement créé

Ce numéro peut être modifié si besoin, dans le cas où vous disposez déjà d'une procédure de numérotation en interne pour vos engagements.

Lorsque vous cochez "Lettre de commande" ou "Facture", vous pouvez choisir de créer la facture correspondante à l'engagement.
Il est aussi possible de créer en même temps un éventuel règlement associé.