Une nouvelle fonctionnalité de Gesprojet permet de gérer la notion de contrats récurrents sur plusieurs exercices. Cette fonctionnalité part du principe que vous gérez des projets dits "Annualisés". Par exemple, les clients qui gèrent le budget société avec Gesprojet ou les foncières qui gèrent leurs contrats d'entretien avec Gesprojet sont concernés. Généralement ce type de projets contient dans le nom du projet le millésime : exemple : "Projet société 2022"

Dans ce cas il est possible de créer sur ce type de projets des contrats dits "récurrents". Pour que cela fonctionne, il est nécessaire de renommer le champ "Commentaires 2" ou "Commentaires 3" de la table "Engagements" en "Contrat". Nous nous occupons de renommer ce champ à la demande des clients (contacter le sav).

Lorsqu'un de ces deux champs est correctement renommé, dans l'onglet commentaires de la fiche de saisie des engagements, le menu déroulant au dessus du champ renommé contient une entrée complémentaire. Si vous la sélectionnez, Gesprojet remplira la zone "Contrat" comme illustré ci-dessous :

        

Durée initiale : 12 => Correspond à la durée du contrat. Par défaut 12 (comme 12 mois). Dans la plupart des cas cette durée doit-être égale à 12. Dans le cas d'un paiement d'avance pour une période au delà de 12 mois, par exemple un contrat payé d'avance pour 24 mois, il faut bien saisir 24 dans la durée initiale pour le calcul des CCA.

Période de facturation : {Mensuelle} {Bimensuelle} {Trimestrielle} {Quadrimestrielle} {Semestrielle} {Annuelle} => Correspond à la périodicité de facturation. Ce champ est uniquement informatif.

Report millésime suivant : Oui => Permet d'indiquer si le contrat est reconduit d'une année sur l'autre. Si la valeur est à "Oui", lors de la duplication du projet annualisé sur un nouveau millésime, le contrat sera dupliqué.

Date anniversaire facturation : ce champ ne sert qu'aux calculs de FNP/CCA automatiques. La réalisation du contrat sera calculé au prorata temporis à compter de cette date anniversaire. Si elle est omis, Gesprojet considère le 1er janvier de l'exercice. Seul le jour et le mois sont significatifs. L'année, même si elle doit être renseignée, est ignorée.

Date limite prestation : => Si ce champ est renseigné, Gesprojet reconduira le contrat uniquement jusqu'au terme de la date limite de prestation si "Report millésime suivant" est à "Oui".

Dupliquer les projets annualisés pour créer un nouvel exercice

Aller dans le module synthèse

Sélectionner les projets que vous souhaitez dupliquer

Sélectionner la commande "Traitement" dans le sous-menu à côté de synthèse (Attention cette commande n'est pas accessible pour tous les profils)

Sélectionner la commande "Dupliquer les projets annualisés"

            

Valider le dernier dialogue

Gesprojet dupliquera les projets sélectionnés en les changeant de millésime et reconduira tous les contrats qui doivent être reconduit.

NB : il est possible de personnaliser un script de post-traitement de cette commande si des spécificités sont à appliquer aux nouveaux projets créés. Demande à faire au Sav qui analysera la complexité du script de personnalisation.