SYNTHESE
Saisie : Création d’un nouveau projet (art 1187)
fiche_nouveau_projet


Onglets Généralitésnouveau_projet_onglets_generalites
  • Nom projet : Attribuer le nom qui s'affichera dans toutes les éditions.
  • Numéro projet : Numéro unique, attribué par Gesprojet, pouvant être modifié lors de la création du projet uniquement.
  • Nature juridique
      •Champ dont le libellé est propre à votre société, et qui a été retenu lors du maquettage de Gesprojet.
      •Champ destiné à contenir des informations analytiques propres à votre société.
  • Secteur projet : Idem Programmation
  • Numero contrat : Zone renommable
  • Commanditaires : Zone renommable
  • Lieux de réalisation : Zone renommable
  • Type de réalisation : Zone renommable
  • Indice de référence : Indice utilisé par défaut dans le calcul des révisions.
  • Date début : Ces date correspond à la date effective de début des travaux.
    Date fin : Ces date correspond à la date prévisionnelle de la fin des travaux
  • Budget / Engagé : Ces sommes font référence aux montants définis par le commanditaire. Elles correspondent d'une part, pour le budget, au montant total estimé de son opération et d'autre part, pour l’engagé, à l'enveloppe du premier crédit voté par le commanditaire, avant d'aller plus loin.
  • Zone glisser/déposer : glisser des fichiers dans cette zone pour les rattacher au projet
  • Figer : Rend impossible la modification de la fiche projet. Seule la personne ayant coché la case figer du projet ou un administrateur pourront défiger le projet. Possibilité de filtrer les projets cochés Figer.
  • Projet clé : Cocher si projet clé.
  • Sommeil : Projet suspendu. Plus aucune saisie n’est possible, mais le projet apparaît toujours dans les éditions.
  • Modèle : Cocher si ce projet sert de paramétrage aux autres projets. Ce ne sera donc pas un projet réel.
  • Transversal : Pour suivre dans Gesprojet des activités n'étant pas de vrais projets (ex : Formation, RTT, congés, etc …), afin de bénéficier des fonctionnalités de gestion du temps passé.
  • Refacturation réglé :
      • Dédié à la gestion des mandats.
      •Cocher cette case si la convention de mandat prévoit de ne refacturer à la ville que les dépenses qui ont réellement été réglées, et non celles qui vous ont seulement été facturées.
    Invisible : Cocher si ce projet ne doit plus apparaître dans Gesprojet, sans pour autant le supprimer.
    Sans suivi réalisé : Cette option ne consolide pas le détail du réalisé (ENG et FAC).
  • Synchro. Planning et prévisions : Permet la synchronisation automatique dès que l'on change une date dans le planning vers les prévisions du côté des budgets.
  • Gestion simplifiée du budget : Cocher selon le cas de figure.
  • Gestion simplifiée des engagements : Cocher selon le cas de figure.
  • Chargé OP
      Zone renommable
      Champ destiné à contenir le nom d’un collaborateur, répondant à ce métier, lui donnant ainsi les droits sur le projet.
    Financier : Idem Chargé OP
  • Assistance : Idem Chargé OP
  • Comptable : Idem Chargé OP
  • Responsable OP : Idem Chargé OP


Ne pas oublier d’affecter les collaborateurs devant avoir accès au projet.
Au fur et à mesure de l’avancée du projet, il appartient au responsable du projet de revenir sur la fiche projet et d’actualiser le statut (Travaux, livrées, etc …).
Consulter de nouveau une fiche projet se fait par le module SYN.

Onglets Commentairesnouveau_projet_onglets_commentaires
  • Commentaires : Zone libre alphanumérique.
  • Commentaires 2 : Zone libre alphanumérique.
  • Commentaires 3 : Zone libre alphanumérique.

Onglets Comptabiliténouveau_projet_onglets_comptabilite
  • Dépenses par défaut : Compte comptable par défaut des dépenses.
  • Recettes par défaut : Compte comptable par défaut des recettes.
  • Tiers fournisseur : Compte comptable par défaut des tiers fournisseurs (dépenses).
  • Retenue de garantie : Compte comptable par défaut de la retenue de garantie.
  • Tiers client : Compte comptable par défaut des tiers clients (recettes).
  • Banque : Compte comptable par défaut de la banque.
  • TVA déductible constat :
  • TVA déductible réglée :
  • TVA collectée constat :
  • TVA collectée taux 1 : Compte comptable de TVA payée au fournisseur.
  • TVA collectée taux 2 : Compte comptable de TVA LASM à payer à l’Etat la livraison.
  • TVA collectée taux 3 : Compte comptable de TVA non lasmable (= non déductible) payée au fournisseur.
  • Exporter en TTC : Lors des interfaces vers la comptabilité, exporte les montants en TTC, et non HT + TVA.
  • Ne pas exporter l’analytique : Ne reprend pas les données analytiques lors de l’interface avec la comptabilité.
  • N° contrat comme section : Retient pour les interfaces l’opération-phase au titre de la section analytique.
  • TVA sur encaissement :
  • TVA sur décaissement :
  • Journal achats : Code journal Achats tel que paramètre dans le logiciel de comptabilité.
  • Journal ventes : Code journal Ventes tel que paramètre dans le logiciel de comptabilité.
  • Journal banque : Code journal Banque tel que paramètre dans le logiciel de comptabilité.
  • Journal OD : Code journal OD tel que paramètre dans le logiciel de comptabilité.

  • Création d'un nouveau projet - Récupération du modèle de paramétrage
    Fin de la procédure : récupération du modèle de paramétrage
    • Une fois les trois onglets renseignés, cliquer sur le rond rouge. Un message s'affiche
    Astuce
    • A l'enregistrement du projet, Gesprojet demande s'il faut rapatrier la structure Variables/ Planning/ Budget depuis un modèle de paramétrage. Accepter en cliquant sur le rond rouge
    Astuce
    • Sélectionner via le menu ZZ-Modèles : Sélectionner 1-MODELE OPERATION PROPRE