DOCUMENTS
Analyse : grand livre des documents (art 1132)
Principe
- Le module Gestion documentaire est une option qu’il faut avoir souscrite pour en bénéficier
En documents se crée à partir d'un enregistrement depuis n'importe quel module
- À partir des modules VAR, EVE, BUD, ENG, FAC, DEC, REC, ENC, ADR et leurs grands livres correspondant est sur une sélection de lignes faire un clic droit Documents ou bien cliquer sur le bouton Docs
Dans ces modules, les lignes avec un libellé rouge possèdent un ou des documents rattachés
- Procédure
- 1. Sélectionner un modele de document
2. Selon le degré de paramétrage du modèle de document, les dates destinataires, ainsi que d'autres informations s'alimentent automatiquement dans le document
- Si vous devez créer un document modèle dont l'envoi doit être fait à plusieurs destinataires, et/où seuls quelques champs sont à adapter selon des règles logiques (Civilité, Nom, Prénom, Adresse, Date), il est possible de paramétrer en conséquence. Ceci sera fait en accompagnement avec un consultant Gesprojet
- Procédure
1. Cliquez sur le document externe
2. La fenêtre se réduit, saisir les informations à l'écran
3. Dans Adresse, saisir le chemin les fichiers sont enregistrées, ou bien mettre côte à côte la fenêtre ci-dessus avec l’explorateur Windows (ou simplement renommé ou déplacé), Gesprojet le conservera quand même dans la base de données.