Accès
Il suffit d'aller dans le menu Grands livres.
Ces grands livres vous permettent d'avoir une synthèse toutes opérations confondues.

Principe

• Ce module sert à tracer les factures arrivéess et jamais saisies.
  
• Dans Gesprojet, un piece est un courrier entrant dans votre entreprise, qui peut etre a caractere comptable (Factures...) ou autre. Il faut saisir a minima les pieces comptables
  
• Les pièces sont crées directement depuis le grand livres des pièces.

• Copier : Pour coller dans Excel les lignes sélectionnées
  
• Imprimer : Imprime les lignes sélectionnées avec les colonnes à l'écran
  
• Créer : Pour créer une pièce
  
• Docs : permet de rattacher un document (exemple : le scan de la pièce)
  
• Commenter : Insère à toutes les lignes sélectionnées le même commentaire
  
• Actualiser : Actualise l'affiche de la colonne R (=rattaché) après une campagne de saisie de factures rattachées aux pièces

La gestion des pièces dans Gesprojet se fait en deux étapes :

1/ A l'arrivée dans l'entreprise, la pièce est enregistrée.
Pour ce faire, allez dans le grand livre des pièces puis cliquez sur le bouton créer un nouvel enregistrement



2/Il faut ensuite inscrire la date de la pièce, son montant TTC ainsi que sa référence pièce et reporter le numéro de pièce situé en haut à gauche de l'écran de saisie de pièce sur la facture elle-même. Ce report de numéro servira lorsque l'on voudra enregistrer la facture dans Gesprojet.
Vous pouvez également indiquer le numéro de l'opération, la raison sociale du fournisseur et indiquer un commentaire éventuel.

3 champs dates "libre" existent afin de gérer d'autres dates utiles en interne.
Exemple : Date Transmission service financier / Date transmission service opérationnel / Date validation situation
Vous avez la possibilité de renommer ces champs.
Voir article : Modifier les libellés des champs

L'exploitation d'une pièce : Une fois la(les) pièce(s) saisie(s)



Savoir si les pièces comptables ont donné lieu à la saisie d'une facture

1. En bas à gauche, cliquer dans le menu Affciher toutes les pièces
2. Sélectionner la ligne Afficher les pièces comptables non rattachées

Afficher les pièces en fonction de dates et/ou de règlement
En bas à droite, cliquer sur les coches à disposition:

Masquer les pièces reglées : permet d'effacer de l'afffichage les pièces pour lesquelles le règlement a eu lieu
Afficher les pièces éditées : affiche les pièces qui ont été imprimées (papier ou à l'écran) au moins une fois
Afficher Date libre 1 non nulles : affichee les pièces pour lesquelles le champ Date libre 1 est différent de 00/00/0000
Afficher Date libre 2 non nulles : affichee les pièces pour lesquelles le champ Date libre 2 est différent de 00/00/0000