AUTOMATISMES
Automatisme : Interface Salvia Patrimoine (art 1117)
Principes généraux - Les pré-requis logiciels
Côté Salvia Développement
Principes généraux - Le mode de traitement des données
Les immobilisations
La gestion par composants La gestion par bâtiment
Les notifications Les encaissements
VAR - Option : Gérer les immobilisations par bâtiment
Avant-propos
Côté Salvia Développement
- Il est impératif d’avoir acquis auprès de la société Salvia Développement le logiciel Salvia
- Liaison Financière (Salvia LF), avec le connecteur d’import des factures et celui d’import des subventions.
- Le module export des données est inclus dans l’option exports comptables.
- Il est recommandé de souscrire une journée sur site pour le paramétrage, formation à l’export et à l’annulation des exports et au contrôle des données exportées.
Principes généraux - Le mode de traitement des données
Les immobilisations
- - C’est le modèle d’éclatement de Salvia Patrimoine (Fiche type Sous-Ensemble, onglet Modèles, puis bouton Ventilation dans l’onglet Factures) qui éclatera les factures par composant .
- Constructions neuves et assimilées : Utiliser la méthode forfaire standard (Pourcentages CSTB présents dans les modèles)
- Réhabilitations et assimilées : Utiliser la méthode forfaire personnalisée (Indiquer vous-mêmes dans les fiches de type Sous-ensemble les modèles avec leurs pourcentages pour chaque immobilisation).
- - Il s’agit d’une option de gestion comptable. Tous les organismes de l’habitat social ne l’ont pas retenue.
- Si cette option a été retenue, Gesprojet permet d’éclater les factures par bâtiment avec interface vers Salvia Patrimoine. (Cf. page 5 sur les variables)
- - Quel que soit le type d’immobilisation, Gesprojet interfacera vers Salvia Patrimoine les notifications de subventions non éclatées par bâtiment et non éclatées par composant.
- - Gesprojet rattachera dans son interface les encaissements de subventions à leurs notification via le numéro de convention (Cf. Page sur les subventions), non éclatées par bâtiment et non éclatées par composant
VAR - Option : Gérer les immobilisations par bâtiment
Avant-propos
- Si cette option n’est pas retenue au sein de votre organisme, il faut tout de même créer une variable dans chaque opération avec pour désignation Interface immo.
- Activer l’option de gestions des immobilisations par bâtiment dans Gesprojet consiste à lui indiquer d’une part qu’on souhaite le faire et d’autre part avec quel ratio éclater les factures par bâtiment.
- Pour ce faire, dans chaque opération concernée, il faut créer une variable dont le champ Désignation doit impérativement être Interface immo.
- Il faut renseigner le champ Commentaires 1 comme suit :
- - Bâtiment 1 : 20%
- Bâtiment 2 : 35 %
- Bâtiment 3 : 45 % - Bien sûr, en lieu et place des termes « Bâtiment 1 », « Bâtiment 2 », etc …, il faut indiquer les codes bâtiments que vous aurez défini pour chacun d’entre eux. Ils seront repris dans l’interface.
- Par ailleurs, il faut également adapter les pourcentages.