AUTOMATISMES
Automatisme : Interface Salvia Patrimoine (art 1117)
Principes généraux - Les pré-requis logiciels
Côté Salvia Développement
  • Il est impératif d’avoir acquis auprès de la société Salvia Développement le logiciel Salvia
  • Liaison Financière (Salvia LF), avec le connecteur d’import des factures et celui d’import des subventions.
Côté Gesprojet by Pro-logiq
  • Le module export des données est inclus dans l’option exports comptables.
  • Il est recommandé de souscrire une journée sur site pour le paramétrage, formation à l’export et à l’annulation des exports et au contrôle des données exportées.

Principes généraux - Le mode de traitement des données
Les immobilisations
  • La gestion par composants
      - C’est le modèle d’éclatement de Salvia Patrimoine (Fiche type Sous-Ensemble, onglet Modèles, puis bouton Ventilation dans l’onglet Factures) qui éclatera les factures par composant .
      - Constructions neuves et assimilées : Utiliser la méthode forfaire standard (Pourcentages CSTB présents dans les modèles)
      - Réhabilitations et assimilées : Utiliser la méthode forfaire personnalisée (Indiquer vous-mêmes dans les fiches de type Sous-ensemble les modèles avec leurs pourcentages pour chaque immobilisation).
  • La gestion par bâtiment
      - Il s’agit d’une option de gestion comptable. Tous les organismes de l’habitat social ne l’ont pas retenue.
      - Si cette option a été retenue, Gesprojet permet d’éclater les factures par bâtiment avec interface vers Salvia Patrimoine. (Cf. page 5 sur les variables)
    Les subventions
  • Les notifications
      - Quel que soit le type d’immobilisation, Gesprojet interfacera vers Salvia Patrimoine les notifications de subventions non éclatées par bâtiment et non éclatées par composant.
  • Les encaissements
      - Gesprojet rattachera dans son interface les encaissements de subventions à leurs notification via le numéro de convention (Cf. Page sur les subventions), non éclatées par bâtiment et non éclatées par composant

    VAR - Option : Gérer les immobilisations par bâtiment
    Avant-propos
    • Si cette option n’est pas retenue au sein de votre organisme, il faut tout de même créer une variable dans chaque opération avec pour désignation Interface immo.
    Paramétrage à déployer
    • Activer l’option de gestions des immobilisations par bâtiment dans Gesprojet consiste à lui indiquer d’une part qu’on souhaite le faire et d’autre part avec quel ratio éclater les factures par bâtiment.
    • Pour ce faire, dans chaque opération concernée, il faut créer une variable dont le champ Désignation doit impérativement être Interface immo.
    • Il faut renseigner le champ Commentaires 1 comme suit :
        - Bâtiment 1 : 20%
        - Bâtiment 2 : 35 %
        - Bâtiment 3 : 45 %
    • Bien sûr, en lieu et place des termes « Bâtiment 1 », « Bâtiment 2 », etc …, il faut indiquer les codes bâtiments que vous aurez défini pour chacun d’entre eux. Ils seront repris dans l’interface.
    • Par ailleurs, il faut également adapter les pourcentages.
      var
    Pour mettre en place l'interface Salvia, contactez nous au 01.47.41.03.32 ou par mail sav@gesprojet.com