AUTOMATISMES
Automatisme : Interface Chorus (art 1116)
Principes généraux - Pourquoi Chorus et pour qui ?
A quoi sert le portail Chorus
Il faut considérer individuellement chaque société de votre groupe : il faut appréhender ce sujet par numéro de SIRET
Si vous êtes une structure publique (Personne Morale de Droit Public)
Exemple : Principe :
Si vous n’êtes pas une structure publique (Personne Morale de Droit Public)
Mais que vous travaillez pour une structure publique, par exemple : Principe :
https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/annuaire-cpro/
Principes généraux - Les données techniques Chorus
Pour chaque société de votre groupe (= pour chaque numéro de SIRET)
Au niveau de la politique de sécurité informatique de votre groupe
S’assurer en interne que les requêtes http (entrantes et sortantes) soient autorisées sur l’URL :
Principes généraux - Le paramétrage dans Gesprojet
Une fois que le compte technique vous a été communiqué
Contacter le sav de Gesprojet et lui communiquer, pour chaque n° de SIRET de votre groupe :
A quoi sert le portail Chorus
- Chorus est un portail servant exclusivement au dépôt dématérialisés des factures (au format pdf) par les fournisseurs à l’attention exclusive des structures publiques clientes.
- Il n’est donc pas un outil de paiement.
- En revanche, ce portail permet de suivre les différents stades d’avancement du traitement de la facture et donc d’informer si une facture déposée a été payée.
- La finalité de cet outil est donc de lutter contre le recours au papier.
Il faut considérer individuellement chaque société de votre groupe : il faut appréhender ce sujet par numéro de SIRET
Si vous êtes une structure publique (Personne Morale de Droit Public)
- - Etat ou administration dépendant de l’Etat,
- Collectivité locale
- Etablissement public de coopération intercommunale
- Etablissement Public Administratif (EPA)
- - Le portail Chorus vous est alors accessible de facto dans les deux sens (Récupération des factures déposées par les fournisseurs à votre attention, Dépôt par vos services des factures de rémunération et autres appels de fonds à destination d’une structure publique).
Si vous n’êtes pas une structure publique (Personne Morale de Droit Public)
- - Société d’Economie Mixte d’Aménagement,
- Organisme public du logement social
- Etc…
- - Le portail Chorus ne vous est accessible que dans un seul sens = Dépôt par vos services des factures de rémunération et autres appels de fonds à destination d’une structure publique.
- EN REVANCHE : Pour pouvoir récupérer les factures de vos fournisseurs, il faut que votre société figure impérativement sur une liste tenue à jour exclusivement par les services des impôts en lien avec le portail Chorus.
https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/annuaire-cpro/
Principes généraux - Les données techniques Chorus
Pour chaque société de votre groupe (= pour chaque numéro de SIRET)
- Sur le portail Chorus, vous devez créer une structure par SIRET, puis un compte technique (pour un accès API) par structure.
https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/documentation/creation-dun-compte-technique-pour-un-acces-api-en-production
- Un compte technique, peu importe au sein de votre société (n° de SIRET) le nombre d’utilisateurs
Au niveau de la politique de sécurité informatique de votre groupe
- https://chorus-pro.gouv.fr
Principes généraux - Le paramétrage dans Gesprojet
Une fois que le compte technique vous a été communiqué
- -Info propre à chaque structure : Le compte technique attribué par le portail Chorus
- Info unique : La liste des e-mails sur lesquels vous souhaitez recevoir les notifications de dépôt
- Info unique : Le serveur SMTP :
- + Format : identifiant:motdepasse@adresseServeurSmtp:Port
+ Port : 587 ou 25
+ Exemple : ka@gesprojet.com:TOTO@smtp.gesprojet.com:587
- Intégrer les scripts nocturnes de récupération automatique dans le Grand Livre des Pièces des factures déposées sur le portail Chorus
- Créer les catégories de document pour le dépôt de vos factures et appels de fond à l’attention d’une structure publique
- Création du user spécifique permettant de communiquer avec le portail Chorus