AUTOMATISMES
Automatisme : Interface Chorus (art 1116)
Principes généraux - Pourquoi Chorus et pour qui ?
A quoi sert le portail Chorus
  • Chorus est un portail servant exclusivement au dépôt dématérialisés des factures (au format pdf) par les fournisseurs à l’attention exclusive des structures publiques clientes.
  • Il n’est donc pas un outil de paiement.
  • En revanche, ce portail permet de suivre les différents stades d’avancement du traitement de la facture et donc d’informer si une facture déposée a été payée.
  • La finalité de cet outil est donc de lutter contre le recours au papier.
ATTENTION
Il faut considérer individuellement chaque société de votre groupe : il faut appréhender ce sujet par numéro de SIRET

Si vous êtes une structure publique (Personne Morale de Droit Public)
  • Exemple :
      - Etat ou administration dépendant de l’Etat,
      - Collectivité locale
      - Etablissement public de coopération intercommunale
      - Etablissement Public Administratif (EPA)
  • Principe :
      - Le portail Chorus vous est alors accessible de facto dans les deux sens (Récupération des factures déposées par les fournisseurs à votre attention, Dépôt par vos services des factures de rémunération et autres appels de fonds à destination d’une structure publique).

    Si vous n’êtes pas une structure publique (Personne Morale de Droit Public)
  • Mais que vous travaillez pour une structure publique, par exemple :
      - Société d’Economie Mixte d’Aménagement,
      - Organisme public du logement social
      - Etc…
  • Principe :
      - Le portail Chorus ne vous est accessible que dans un seul sens = Dépôt par vos services des factures de rémunération et autres appels de fonds à destination d’une structure publique.
      - EN REVANCHE : Pour pouvoir récupérer les factures de vos fournisseurs, il faut que votre société figure impérativement sur une liste tenue à jour exclusivement par les services des impôts en lien avec le portail Chorus.
    Pour savoir si vous avez été référencé par les services de l’Etat
    https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/annuaire-cpro/


    Principes généraux - Les données techniques Chorus
    Pour chaque société de votre groupe (= pour chaque numéro de SIRET)
    • Sur le portail Chorus, vous devez créer une structure par SIRET, puis un compte technique (pour un accès API) par structure.
      https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/documentation/creation-dun-compte-technique-pour-un-acces-api-en-production
    • Un compte technique, peu importe au sein de votre société (n° de SIRET) le nombre d’utilisateurs

    Au niveau de la politique de sécurité informatique de votre groupe
  • S’assurer en interne que les requêtes http (entrantes et sortantes) soient autorisées sur l’URL :
      https://chorus-pro.gouv.fr

    Principes généraux - Le paramétrage dans Gesprojet
    Une fois que le compte technique vous a été communiqué
  • Contacter le sav de Gesprojet et lui communiquer, pour chaque n° de SIRET de votre groupe :
      -Info propre à chaque structure : Le compte technique attribué par le portail Chorus
      - Info unique : Le serveur SMTP :
        + Format : identifiant:motdepasse@adresseServeurSmtp:Port
        + Port : 587 ou 25
        + Exemple : ka@gesprojet.com:TOTO@smtp.gesprojet.com:587
    • Info unique : La liste des e-mails sur lesquels vous souhaitez recevoir les notifications de dépôt
    Le paramétrage Gesprojet, assuré par le sav, consiste à :
    • Intégrer les scripts nocturnes de récupération automatique dans le Grand Livre des Pièces des factures déposées sur le portail Chorus
    • Créer les catégories de document pour le dépôt de vos factures et appels de fond à l’attention d’une structure publique
    • Création du user spécifique permettant de communiquer avec le portail Chorus
    Pour mettre en place l'interface Chorus, contactez nous au 01.47.41.03.32 ou par mail sav@gesprojet.com