Une colonne "État" existe dans la Synthèse - et + et permet donc de vérifier l'état des factures.
En double-cliquant sur la facture (FAC ou REC) vous pouvez cocher les options qui conviennent.



Les étapes d'une factures sont les suivantes :

Prévisionnelle (Oui/Non), Contrôlée (Oui/Non), Vérifiée (Oui/Non), Exportée (Oui/Non), Réglée (Oui/Non).

La case contrôlée est accessible dans Syn -.
Un clic droit dans Synthèse - permet de cocher/décocher la case contrôlée de plusieurs factures.
La colonne État contient la valeur du champ État.
Ce champ au format texte contient un code sur 5 caractères constitué de la manière suivante : 1ère lettre = P si Prévisionnelle sinon = "-"(Tiret) / 2ème lettre = C si Contrôlée sinon = "-"(Tiret) / 3ème lettre = V si Vérifiée sinon = "-"(Tiret) / 4ème lettre = E si Exportée sinon ="-"(Tiret) / 5ème lettre = R si Réglée sinon = "-"(Tiret).

Les étapes d'une recette sont les suivantes :

Prévisionnelle (Oui/Non), Vérifiée (Oui/Non), Exportée (Oui/Non), Réglée (Oui/Non).
La colonne État contient la valeur du champ État.
Ce champ au format texte contient un code sur 4 caractères constitué de la manière suivante : 1ère lettre = P si Prévisionnelle sinon = "-"(Tiret) / 2ème lettre = V si Vérifiée sinon = "-"(Tiret) / 3ème lettre = E si Exportée sinon ="-"(Tiret) / 4ème lettre = R si Réglée sinon = "-"(Tiret).




La recherche de la colonne État est coordonnée avec ce principe.

La case Contrôlée permet de créer une étape complémentaire de validation des factures.

Deux utilisations possibles :

1/ Certains clients de Gesprojet permettent aux entreprises de pré-saisir leur factures via internet.
-> Les entreprises saisissent les factures avec le statut "Prévisionnelle"
-> Puis un maître d’œuvre vient contrôler la facture
-> Puis le maître d'ouvrage vient décocher la case "Prévisionnelle" (étape du service fait)
-> Puis les services financiers du maître d'ouvrage cochent la case "vérifiée".
2/ D'autres clients qui n'externalisent pas la saisie des factures, utilisent la case "Contrôlée" pour filtrer la séance de paiement.
-> La facture est saisie : rien n'est cochée
-> Puis la facture est "vérifiée" et "comptabilisée"
-> La case "contrôlée" est alors utilisée pour filtrer les factures à payer lors d'une séance de paiement.
En cliquant sur l'option "Dépenses vérifiées" en maintenant la touche Shift enfoncée, Gesprojet affichera les dépenses cochées "Contrôlée".
Cela permet notamment de préparer une séance de paiement en plusieurs fois.
Dans ce cas la case contrôlée n'a pas d'autre fonction que de créer un filtre pour sélectionner une série de facture.

Il est possible de cocher plusieurs factures en faisant un clic-droit + cocher vérifié.