Mise à jour 322
Désormais lors de la création d'une nouvelle ligne budgétaire, en saisissant un mot clé dans le libellé et en sélectionnant les options proposées, Gesprojet recopie toute la structure de la ligne copiée si c'est possible (code budget, section, famille, libellé, taux de TVA, n° compte, contrepartie, journal..) en s'appuyant sur les lignes de même nature issues des modèles.
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Créer un poste budgétaire dans gesprojet se fait de la même façon que créer n'importe quelle type d'écriture (engagement, recette, facture, tiers...), il faut :
0. Sélectionner la bonne opération
1. Aller dans le module budget et cliquer sur le 4ème bouton en partant de la gauche dans la barre d'outil.
2. Il faut ensuite paramétrer le poste budgétaire afin d'être cohérent avec la structure des postes du reste de l'opération et un éventuel déversement en comptabilité des écritures de constats et de décaissements/encaissements liées au poste budgétaire. Pour cela, il faut se mettre en relation avec les services comptables qui seront à même de renseigner le code "Journal" du poste, l'"Imputation comptable" et la "Contrepartie"
3. Il faut indiquer comme Passation le nom du responsable payeur de l'opération (en général, il s'agit de votre société, sauf en cas de conduite d'opération).
4. Il faut indiquer un code budgétaire en cohérence avec les codes des autres postes, c'est à dire la centaine correspondant en principe à la section et les dizaines et unité à l'ordre de présentation souhaité dans les états de restitution (bilan, échéancier prévisionnel...)
5. Il faut affecter ce poste à une section budgétaire, qu'on peut choisir soit dans la liste prédéfinie du menu déroulant, soit à l'aide du @. Mettre le caractère @ dans le champ section et faire "tabulation".
6. Indiquer le libellé du poste budgétaire.
7. Indiquer si le poste est rémunérable.
8. Et renseigner le montant HT du poste et son taux de TVA (gesprojet remplira automatiquement le TTC)
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