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COMPTABILITE
export : Exporter les dernières écritures comptables (art 546)


Pour exporter des écritures de produits ou de charges (constats de ventes ou d'achat) de Gesprojet vers votre outil comptable :

1. Allez dans SYN - (pour les achats) ou SYN + (pour les ventes)
2. Cochez "par exports comptables"
3. Double-cliquez sur les écritures que vous voulez exporter, vérifiez les renseignements saisis pour chacune d'entre elles, puis cochez la case "Vérifiée".
Cocher les écritures "vérifiée" peut être fait en masse (sélectionner toutes les écritures puis clique droit / cocher décocher vérifiée).
4. Après avoir passé toutes ces écritures en revue (celles qu'on souhaite exporter), cochez la case "Dépenses vérifiées" ou "Recettes vérifiées", il ne vous reste plus qu'à transférer ces écritures en comptabilité de la façon suivante" :
5. Cliquer sur le bouton ""
6. Saisir la date jusqu'à laquelle les écritures d'achat (et de décaissement) ou les écritures de vente (et d'encaissement) devront être exportées (cette sélection sera faite en fonction de la date qui a été définie comme étant la date d'export, de comptabilisation - i.e. date de facture/d'éxécution/de réception/de saisie/date du jour (pour les achats); date recette pour les ventes; date valeur pour les encaissements ou les décaissements).
7. Validation de l'export comptable dans Gesprojet :
a. Un thermomètre se déroule et Gesprojet vous demande si vous souhaitez mémoriser l'export des écritures de constats dépenses/recettes; çad si vous souhaitez le valider pour Gesprojet : "Répondre oui" en cliquant sur le rond, sauf si vous souhaitez l'annuler.
b. Si vous avez choisi d'exporter également les réglements de Gesprojet vers votre outil comptable, un 2nd thermomètre va défiler puis Gesprojet vous demandera si vous souhaitez mémoriser l'export des décaissements. Répondre oui (en cliquant sur le rond) si vous êtes d'accord.
c. Si vous avez choisi d'exporter aussi des tiers de Gesprojet vers votre outil comptable et que de nouveaux tiers viennent d'être créées depuis votre dernier export, Gesprojet vous demandera encore si vous souhaitez mémoriser l'export de ces comptes de tiers. Répondre oui (en cliquant sur le rond) si vous êtes d'accord.
d. La procédure d'export dans Gesprojet vient de se terminer, il vous reste maintenant à importer les fichiers d'export dans votre outil comptable, en respectant la procédure fournie par le revendeur du programme.

Rappel : Les fichiers à importer se trouvent en local dans Démarrer / Tous les programmes / Répertoire Gesprojet / Transferts comptables.
Il peut également y avoir une copie sur un répertoire commun, cela dépend du paramétrage propre à votre société.