<!--4DIF (B_VDansGesprojet)--> : 4DENDIF attendu
  
NOUVEAU
saisie : Les champs à renseigner dans la fiche projet (art 508)
fiche projet Gesprojet


Les champs obligatoires (en gras) :

a. Nom projet : Pour saisir le nom de son opération.
b. Numéro projet: Le numéro du projet sera, par exemple, déterminé en fonction d'un secteur et d'une nature juridique.
Ce numéro est généralement attribué par les services comptables ou par la personne dite Administrateur de Gesprojet.
c. Nature juridique : Choisir dans le menu déroulant la nature juridique du projet (Ex : Mandat d'études).
d. Secteur projet : Correspond au secteur d'activité du projet (Ex : Aménagement).
e. Signataire : Il faut renseigner au moins un signataire sur les 4 acteurs du projet.

On peut considérer que le paramétrage de son interface comptable (dans l'onglet Comptabilité) est un paramétrage obligatoire.
Mais il est automatiquement traité par Gesprojet sur la base du modèle d'opération dont on se sert lors de la création de sa nouvelle opération, si l'on dit oui à la question "Voulez-vous dupliquer un modèle de projet ?".

Les champs facultatifs (en maigre) :

a. "Numéro contrat" : Reporter le numéro de référence du contrat indiqué sur les pièces contresignées par les deux parties.
Permet de fusionner, d'un point de vue comptable, plusieurs opérations en une seule.
Gestion de lots, de projets par parcelle.
Un même numéro de contrat peut donc être associé à plusieurs projets (au sens Gesprojet) et l'on peut exploiter cette fonction en comptabilité analytique en procédant de la façon suivante :
1. Double cliquez sur le projet concerné et renseigner le champ numéro de contrat.
2. Allez dans l'onglet Comptabilité de la fiche projet et cochez la case "N° contrat comme section analytique".




Ainsi, lors de l'export comptable ce sera ce numéro de contrat qui sera exporté en lieu et place du numéro d'opération Gesprojet.

b. "Commanditaire" : Nom de la collectivité, de l'association ou d'un tiers commanditaire, figurant justement dans la liste de tiers.

c. Menu déroulant à côté de Commanditaire : La société payeur.

d. "Lieux de réalisation" : Lieu où vont se dérouler l'ensemble des travaux.

e "Type de réalisation" : Désigne la nature technique d'une opération (ex : réhabilitation).

f. "Indice de référence" : Indiquer l'indice de référence du projet (ex : BT01, TP01, etc...).

g. "Date début" et "Date fin" : Ces dates correspondent d'une part à la date effective de début des travaux et d'autre part, à la date prévisionnelle de la fin des travaux.

h. "Budget" / "Engagé" : Ces sommes font référence aux montants définis par le commanditaire. Elles correspondent d'une part, pour le budget, au montant total estimé de son opération et d'autre part, à l'enveloppe du premier crédit voté par le commanditaire, avant d'aller plus loin.

i. "Projet clé": Permet de mettre en gras le projet. Possibilité de filtrer les projets cochés "Projet clé".

j. "Figer" : Rend impossible la modification de la fiche projet.
Seule la personne ayant coché la case figer du projet ou un administrateur pourront défiger le projet. Possibilité de filtrer les projets cochés "Figer".

k. La case "Sommeil" : permet de créer un projet sans le faire apparaître dans la barre "sélecteur de projets" de Gesprojet.
Aucune saisie ne peut donc être imputée sur ce projet tant qu'il sera en sommeil.
Par contre ce projet apparaitra bien dans la Synthèse de l'ensemble des opérations. Il est considéré comme "suspendu".

l. Les 6 boutons tout en bas à gauche de la fiche font référence au stade d'avancement du projet.
Ils permettent de structurer par état l'ensemble des opérations.

statuts des projet - en cours, à valider, amont, terminé


- "Amont" : Correspond à la phase d'étude ou de montage de projet.
- "A valider" : Correspond à la phase d'évolution du budget de l'opération impliquant l'approbation du responsable concerné.
- "En cours" : Correspond à la phase de vie du projet.
- "En clôture" : Le projet est considéré comme presque terminé (à cocher dans le cas où l'on est en attente de toucher les subventions sur le projet).
- "Terminé" : Le projet est donc considéré comme achevé.
- "Abandonné" : Le projet fait l'objet d'un abandon.

m. Il existe trois types génériques de nature de projet :

1."Modèle" : Pour définir le projet comme modèle d'opération.
2."Transversal" : Permet de gérer des projets servant notamment à la gestion du temps passé : gestion des congés, RTT, formation.
3. "Invisible" : Permet de gérer non pas un projet mais la gestion de la société dans sa globalité par exemple.

n."Refacturation réglé" : dédié à la gestion des mandats.
Il faut donc cocher cette case si la convention de mandat prévoit de ne refacturer à la ville que les dépenses qui ont réellement été réglées, et non celles qui vous ont seulement été facturées.

o. "Sans suivi réalisé" : Cette option ne consolide pas le détail du réalisé (ENG et FAC).

p. "Synchro. planning et prévisions" : Permet la synchronisation automatique dès que l'on change une date dans le planning vers les prévisions du côté des budgets.