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UTILISATION ET ASTUCES
états : Gestion des états personnalisés (art 110)


Une des principales fonctions d’une base de données est de produire des états. L’éditeur d’états personnalisés de Gesprojet vous permet de créer une large gamme d’états de type tableau récapitulatif.

A l’aide de l’éditeur d’états personnalisés, vous pouvez :

a. imprimer une liste d’enregistrements,
b. créer des zones de rupture,
c. effectuer des calculs intermédiaires (totaux, moyennes, etc.),
d. créer un état comportant des polices de caractères et des styles variés.

L’éditeur d’états personnalisés crée des états à partir de la
sélection courante. Avant d’imprimer un état, assurez-vous que la
sélection courante contient bien tous les enregistrements que vous
souhaitez inclure.

Ce paragraphe décrit les opérations élémentaires de gestion des
modèles d’état.

Créer un état personnalisé

L’éditeur d’états personnalisés vous permet de créer des états
depuis le mode Utilisation.

Pour créer un nouveau modèle d’état :

Faites un clic droit et sélectionnez la commande "états personnalisés" ou
cliquez sur le bouton


Une fenetre s'ouvre vous proposant de sélectionner et d'utiliser directement l'un des états existants se trouvant sur le serveur. Vous pouvez également sélectionner un état dans la liste déroulante puis cocher "ouvrir l'éditeur d'état" pour éditer cet état. Vous pouvez également créer un état de toute pièce en ne sélectionnant aucun projet et en cochant "ouvrir l'éditeur d'état". Vous pouvez dans tous les cas faire fichier / nouveau dans l'éditeur d'état pour créer un nouvel état.

Charger et sauvegarder un état

En sauvegardant vos modèles d’états, vous pourrez vous constituer une
bibliothèque d’états personnalisés.
Note : Si vous ne sauvegardez pas un modèle d’état, il restera affiché si vous
ouvrez de nouveau l’éditeur d’états personnalisés pendant la
même session de travail d’état personnalisés

Pour sauvegarder un modèle d’état personnalisé :

1. Choisissez " Enregistrer sous... " dans le menu " Fichier " de l’éditeur.
Gesprojet affiche une boîte de dialogue standard d’enregistrement
de fichiers.
Note : sous Windows, les fichiers d’états personnalisés de Gesprojet comportent
l’extension “.4QR”.
2. Saisissez un nom de fichier et un emplacement pour l’état et cliquez
sur OK.

Gesprojet sauvegarde l’état comme fichier que vous pourrez ouvrir
avec l’éditeur d’états personnalisés. Vous pouvez placer ce fichier
où vous voulez sur votre disque dur.
Si par la suite vous modifiez le modèle d’état et souhaitez le sauvegarder
de nouveau, il vous suffira de choisir la commande Enregistrer
dans le menu Fichier. Le nouveau modèle remplacera le précédent sur
le disque, sans que la boîte de dialogue standard d’enregistrement de
fichiers n’apparaisse.

Charger un modèle d’état personnalisé

Lorsque l’éditeur d’états personnalisés est affiché à l’écran, vous
pouvez charger un modèle sauvegardé et l’utiliser pour générer un
nouvel état. Le même modèle d’état personnalisé peut être utilisé
plusieurs fois de suite pour imprimer différentes sélections
d’enregistrements.
¨ Pour charger un modèle d’état :
1. Choisissez la commande Ouvrir... dans le menu Fichier de l’éditeur.
Gesprojet affiche une boîte de dialogue standard d’ouverture de
fichiers, vous permettant de sélectionner le modèle d’état que vous
souhaitez.
Note Sous Windows, les fichiers d’états de Gesprojet comportent
l’extension “.4QR”.
2. Double-cliquez sur un nom de fichier, ou bien sélectionnez un nom de
fichier et cliquez sur OK.
Si un modèle d’état était déjà présent dans l’éditeur, Gesprojet le
remplace par celui que vous ouvrez.