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UTILISATION ET ASTUCES
astuces : Publier et historiser ses sélections (art 1071)
Gesprojet permet à partir de la version 360 d'effectuer des publications de sélections depuis n'importe quel module.

Cette fonctionnalité a pour but de conserver des sélections appelées à être rééditées plusieurs fois (par exemple pour une réimpression, pour obtenir des bases de calcul...). Elle remplace avantageusement l'ancienne fonctionnalité « Enregistrer sélection » « Ouvrir sélection ».


Dans un premier temps :Création de la publication

1. Depuis n'importe quel module de Gesprojet : sélectionner les lignes voulues.
2. Faire un clic droit et choisir « publier sélection ».

Gesprojet by Prologiq


3. Une fenêtre s'ouvre en vous demandant de saisir un titre à votre sélection. Attribuez un titre parlant et court puis valider.
Votre sélection est désormais enregistrée.

Gesprojet by Prologiq


Remarque :
Lors de la saisie du titre vous avez la possibilité d 'envoyer votre sélection directement par mail à un collègue qui a Gesprojet sur son poste. Pour cela il suffit de cocher « Envoyer le lien par mail ».
Un mail se crée automatiquement avec le texte suivant :
«  Vous trouverez ci-dessous un lien de sélection Gesprojet.
Vous pouvez le coller dans la loupe "Gesprojet" pour l'activer. »


Dans un second temps : Rappeler une sélection

1. Afin de retrouver vos sélections publiées trois méthodes s'offrent à vous :
• Aller dans le menu « Gesprojet », puis cliquer sur « ouvrir sélection ».
• Dans n'importe quel module, clic-droit de la souris et sélectionner « ouvrir sélection ».
• Vous pouvez aussi y accéder via le raccourci clavier « Ctrl S » pour les PC (ou « cmd S » pour les Mac).

Gesprojet by Prologiq


2. Cliquer sur la sélection voulue puis valider. Votre sélection s'ouvrira dans le module concerné.

Remarque :
• Gesprojet conserve les sélections durant 30 jours. Dès lors qu'une sélection est appelée, sa durée de conservation est renouvelée.
• Les mêmes options de recherches que dans Gesprojet, par dates, heures, noms, liens.., ont été intégrées dans ce module.
• De plus l'option « ouvrir le module » située en haut à droite de la page « rechercher une sélection » est automatiquement cochée, cela signifie que votre sélection s'ouvrira dans le module enregistré. Si vous décochez cette case, cela revient à mémoriser votre sélection puis à la rétablir.
A noter qu'un module doit être actif/ouvert.
Ex : Je sélectionne et mémorise l'ensemble d'un marché (titulaire et sous-traitants) à partir du module ENG puis je rétablis cette mémorisation dans le module FAC. Cette manipulation me permettra de voir l'ensemble des factures saisies sur le marché global.
Cette fonction est valable dans n'importe quel module en fonction de la recherche que l'on souhaite effectuer.