Procédure pour effectuer l'export vers EXCEL depuis le module budgétaire (pour éditer vos prévisions de trésorerie)
1 - Dans gesprojet, sélectionner le projet dont vous voulez récupérer les prévisions sous Excel
2 - Cliquer sur le bouton BUD (gestion budgétaire)
3 - Cliquer sur le petit carré en haut à droite du bouton en forme de courbe (Le commentaire "compléments prévisions trésorerie" doit apparaitre lorsque vous passez la souris au dessus du carré. Il est situé en haut à droite du 8ème bouton en partant de la gauche). Un menu se déroulera : sélectionner la commande "Export vers Excel"
4 - Une zone de dialogue vous proposera de choisir certaines options d'export. Le principal choix se fait autour du mode de regroupement des prévisions : soit détaillé ligne par ligne en fonction du budget, soit synthétisé section par section. Les autre choix sont moins utiles. Gesprojet propose par défaut le regroupement par ligne. décocher "ouvrir excel"
5 - Validez. (Gesprojet affiche un thermomètre : attendez qu'il disparaisse avant de passer à l'étape suivante)
6 - Ouvrez Excel manuellement
7 - Vous devez avoir une feuille de calcul vierge au premier plan. Il faut bien veiller à ce que avant de coller, la cellule A1 (en haut à gauche) de la feuille de calcul soit sélectionnée). Vous allez ensuite coller les données issues de gesprojet. Trois solutions : Soit "Menu édition -> Coller", Soit taper la séquence de touche "ctrl+v", Soit "clic-droit -> Coller".
8 - Ouvrir la Macro mise en forme. Menu démarrer -> Programmes -> Gesprojet -> Macro mise en forme.
9 - Si le niveau de sécurité des macro d'Excel est réglé à "Faible", Excel ouvrira la Macro. Si le niveau de sécurité des macro d'Excel est réglé à "moyen", Excel vous préviendra que vous tentez d'ouvrir une macro et vous demandera si vous souhaitez l'activer. Si le niveau de sécurité des macro d'Excel est réglé à "Elevé", Excel vous empéchera d'ouvrir la Macro. Il vous faudra dans ce dernier cas modifier les options de sécurité d'Excel (Menu Outil -> Commande Option -> Onglet sécurité -> Bouton Sécurité des macros) et cocher l'option "Moyen".
10 - Une barre d'outil s'affichera. Cliquer sur le bouton "Prévisions". Il vous sera demandé un taux débiteur et un taux créditeur. Valider.
[u]Procédure pour effectuer l'export vers EXCEL depuis le module Synthèse[/u]
1 - Ouvrez le module Synthèse (SYN)
2 - Sélectionnez le ou les projets (Ctrl+Clic) dont vous voulez récupérer les prévisions sous Excel
3- faites un clic droit - exporter les previsions vers excel puis répétez les opérations 4 à 10 ci dessus.
dernière modification le 03-03-2009
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