BUDGET
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COLLABORATEUR
COMPTABILITE
SYN - et SYN +
DOCUMENTAIRE
UTILISATION ET ASTUCES
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astuces : Accéder directement aux données du projet depuis la fiche projet du module Synthèse
astuces : Afficher un titre lors de l'édition d'un document
astuces : Arrêter le pointage du planning dans le module EVE
astuces : Convertir TTC en HT et devise
astuces : Elargir ou réduire les colonnes
astuces : Faire varier les menus contextuels
astuces : Imprimer la liste des factures relatives à une opération sans les sous-totaux associés
astuces : Insérer la facture d'un sous-traitant dans une situation de travaux déjà saisie
astuces : Inverser sélection
astuces : L'arobase n'est plus obligatoire
astuces : La sélection d'un projet et le bouton loupe
astuces : Le nouveau système des requêtes au clavier
astuces : Mémoriser ou enregistrer des sélections
astuces : Mémoriser sélections entre recettes et dépenses
astuces : Modifier l'affichage dans BUD et SYN à l'aide de la touche Tabulation
astuces : Modifier les dates de début dans la gestion du planning
astuces : Modifier un enregistrement.
astuces : Raccourcis et recherches
astuces : Rechercher avec la loupe (nouvelles recherches)
astuces : Sous-titrer l'édition d'un document
états : Effectuer une requete personnalisée
états : Gestion des états personnalisés
états : Imprimer un état personnalisé
états : Intégrer des éléments variables dans les entêtes et pieds de page
états : L’éditeur d’états personnalisés
états : Modification de l'accès aux états personnalisés
états : Organiser et manipuler les états personnalisés
états : Suivi des enregistrements
états : Tableau croisé dynamique
utilisation : Codes couleurs Gesprojet

Dans le module synthèse (SYN), le rouge signifie que la projet constate un déficit de résultat prévisionnel ou de trésorerie en cours.

Dans le module budget (BUD), le rouge signifie que le budget du poste est dépassé. Si Gesprojet remarque un dépassement sur une section, tous les postes de la section se mettront en rouge même si certains ne sont pas en dépassement. Le vert dans le budget des recettes signifie que vous avez plus de recettes réalisées que budgetées.

Dans le module engagement (ENG),

a. le rouge signifie soit que l'engagement est dépassé, soit parce que le montant du contrat ou du marché global a été dépassé, soit parce que la part propre de l'un des acteurs du marché (en général le titulaire ou le mandataire du marché) a été dépassé par rapport au montant qu'il avait sous-traité, ou autre.
b. Le gris foncé désigne un mandataire ou un titulaire principal.
c. Le gris "moyen", un co-traitant.
d. Le gris clair, un sous-traitant.

Dans le module facture (FAC),

le rouge signifie que le montant réglé dépasse le montant facturé ou que le montant facturé dans le cadre d'un contrat dépasse montant engagé.
le rose signifie que la facture a fait l'objet d'un réglement partiel
Le code couleur sur les gris du module engagement vaut aussi pour le module facture

Dans le module recette (REC),

le rouge désigne un trop perçu.
et le rose un réglement partiel, dans l'attente du solde.

Dans le module SYN - (liste des dépenses à décaisser)
le vert signifie que la facture est à payer à un tiers payeur ("TP :" figure entre parenthèse à côté de la raison sociale du fournisseur ayant réalisé la prestation), soit dans le cadre d'un nantissement, ou alors d'une cession de créance. Dans tous les cas, le rib est différent de celui rentré dans le module adresse (ADR) pour le tiers concerné.

Dans le module collaborateurs (COL), le profil sous lequel vous êtes connecté est surligné en vert.

Dans tous les modules, le bleu foncé signifie qu'un document a été rattaché (seulement si votre licence vous donne accès au module documentaire de gesprojet).


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utilisation : Editer une lettre d'accompagnement de virement
utilisation : Engagements et factures en gris clair
utilisation : Envoyer directement par mail : fiche récapitulative - lettre info fournisseurs - recette - document
utilisation : Gérer dans gesprojet les changements d'indice en cours de marché
utilisation : La gestion de la TVA, depuis le budget des opérations jusqu'aux factures reçues
utilisation : Le module notation
utilisation : Les tris dans gesprojet
utilisation : Mot de passe devient obligatoire
utilisation : Nouveaux élements graphiques
utilisation : Problème avec la macro de mise en forme lors d'un export vers excel
utilisation : Problème de modification de tiers
utilisation : sélection d'un projet au clavier
utilisation : Sélectionner les factures et recettes ni validées ni exportées

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