gesprojet vous propose quatre types de sorties pour un état personnalisé :
1. impression sur l’imprimante sélectionnée dans votre Gestionnaire
d’impression,
2. enregistrement sur disque, dans un fichier Texte,
3. génération d’un graphe.
4. génération d'un fichier html
- Pour choisir une destination d’impression :
1. Choisissez la commande Destination d’impression dans le menu Fichier.
Un sous-menu hiérarchique vous permet de choisir la destination de l’impression de votre état. Une coche indique la destination actuellement sélectionnée.
2. Sélectionnez une destination.
Imprimante
Cette option utilise l’imprimante sélectionnée par défaut dans votre gestionnaire d’impression. Vous pouvez imprimer directement un état dans devoir au préalable sélectionner une destination d’impression, en choisissant Imprimer dans le menu Fichier.
Vous pouvez également contrôler le résultat en demandant un aperçu avant impression.
- Pour prévisualiser votre état avant de l’imprimer :
1. Choisissez la commande Aperçu avant impression... dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue de prévisualisation d’impression apparaît, contenant l’état que vous avez défini.
2. Cliquez sur OK.
- Pour imprimer votre état personnalisé :
1. Sélectionnez la commande Imprimer... dans le menu Fichier.
2. Effectuez vos paramétrages et cliquez sur le bouton OK.
Fichier disque
Cette option enregistre votre état personnalisé dans un fichier disque de type Texte, que vous pourrez ouvrir et modifier avec d’autres applications comme un traitement de texte ou un tableur. Cette option permet principalement d’exporter les enregistrements de l’état personnalisé vers un autre fichier.
Lorsque vous utilisez cette option, gesprojet utilise automatiquement les en-têtes des colonnes en tant que premier “enregistrement” exporté.
- Pour exporter votre état personnalisé dans un fichier Texte :
1. Choisissez l’option Fichier disque dans le sous-menu Destination d’impression
du menu Fichier.
2. Sélectionnez Imprimer... dans le menu Fichier.
Une boîte de dialogue standard d’enregistrement de fichiers apparaît.
3. Saisissez le nom du fichier et cliquez sur le bouton OK.
Graphe
Cette option envoie l’état vers 4D Chart, l’éditeur de graphes de gesprojet. L’éditeur utilise les données de la ligne Rupture de l’état. Vous pouvez activer cette option pour représenter graphiquement le contenu de votre état, à l’aide des douze types de graphes disponibles. Votre graphe peut ensuite être imprimé dans 4D Chart.
Lorsque vous choisissez Graphe comme destination d’impression, votre état est représenté sous forme de graphique au lieu de l’être sous forme de tableau. L’éditeur de graphe exploite uniquement les calculs récapitulatifs et les libellés de la ligne Rupture. La colonne non numérique la plus à gauche est utilisée pour l’axe des x. Pour que vous puissiez exploiter cette fonctionnalité, votre état personnalisé doit :
1. contenir de un à cinq champs numériques ou formules. Ces colonnes
seront associées à l’axe des y du graphe.
2. utiliser un type de calcul récapitulatif par champ numérique.
Par exemple, si vous voulez représenter graphiquement le salaire
moyen par service, vous devez créer un état personnalisé
comportant deux colonnes, Service et Salaire.
Placez ensuite le calcul récapitulatif Moyenne dans la colonne Salaire.
- Pour représenter votre état sous forme de graphe :
1. Choisissez l’option Graphe dans le sous-menu Destination
d’impression du menu Fichier.
2. Sélectionnez Imprimer... dans le menu Fichier.
Gesprojet représente les données de l’état sous forme de graphe en
Colonnes 2D.
Fichier HTML
Cette option enregistre votre état personnalisé dans un fichier disque de type HTML (format web), que vous pourrez ouvrir avec un navigateur (internet explorer ou firefox) et modifier dans d’autres applications comme un tableur. Cette option permet principalement d’ouvrir l'état dans excel pour en modifier la mise en page et/ou retraiter les informations.
- Pour exporter votre état personnalisé dans un fichier Texte :
1. Choisissez l’option Fichier HTML dans le sous-menu Destination d’impression
du menu Fichier.
2. Sélectionnez Imprimer... dans le menu Fichier.
Une boîte de dialogue standard d’enregistrement de fichiers apparaît.
3. Saisissez le nom du fichier et cliquez sur le bouton OK.
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