ADMINISTRATION ET GESTION
Fichier Préférences - Clonebase
Il est possible, depuis la version 287, de forcer la réplication des données du module Clonebase.
Pour ce faire, allez dans fichier / préférences, onglet entretien et en dessous de mise à jour globale, dans le menu déroulant, sélectionnez "forcer la duplication Clonebase".
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Restituer une sauvegarde sur le serveur
Important :
Lors d'une restitution de sauvegarde sur le serveur tous les utilisateurs de Gesprojet doivent en être informés pour ne pas y travailler durant cette opération. De plus, toutes les données saisies depuis la dernière sauvegarde seront perdues.
Sur le serveur, cliquer sur Aide puis centre de sécurité et de maintenance.
Cliquer sur restitution.
Choisir la sauvegarde à restituer puis décocher au niveau de " Contenu " le fichier : " ./Preferences/Backup/Backup.XML " et cliquer sur " restituer ".
Un message vous indique que la restitution a réussi.
Il faut quitter Gesprojet (fichier / quitter) puis quitter le serveur et indiquer à 0 min.
Il faut maintenant aller récupérer le fichier Gesprojet.4DD à l'endroit de la restitution (clic droit / copier fichier)
Remplacer Gesprojet.4DD situé dans Gesprojet serveur / serveur Database (clic droit / coller).
Relancer le service :
Sur le Bureau, clic droit sur poste de travail / Gérer / Services et applications / Services / Sélectionner 4D Server : Gesprojet puis cliquer sur Démarrer le service.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Le module patrimoine
A l'image du module de notation, un module de gestion du patrimoine de la société est proposé par prologiq dans le cadre d'un parc (propiétaire ou locatif) quelconque. Mais il n'est pas question de faire du locatif (ou gestion locative) depuis ce module dédié à des processus d'acquisition/rétrocession/démolition.
Ex : Aménagement du territoire et destruction de cités (HLM) insalubres.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Changer les droits et modifier les groupes des utilisateurs de gesprojet
A. Modifier les appartenances au groupe
1. Ouvrir en tant qu'admin une nouvelle session gesprojet
2. Aller dans le menu Fichier/Gestion des utilisateurs (Fenêtre "mot de passe")
3. Cliquer sur un des groupes (qui apparait en surbrillance) : celui que l'on veut modifier
4. Les utilisateurs appartenant à ce groupe apparaissent dans la fenêtre d'en bas.
5. Sélectionner parmi ceux-là celui qu'on veut virer et le glisser (en maintenant le clic-souris enfoncé) hors de la fenêtre
6. Recommencer l'opération pour tous les utilisateurs qu'on désire écarter de ce groupe
7. Pour ajouter un utilisateur (au groupe), cliquer sur celui-ci et le faire glisser de la même façon jusqu'au groupe en question, dans la fenêtre en haut à droite
8. Vérifier en cliquant à nouveau sur le groupe que l'utilisateur en fait dorénavant parti
9. Reproduire ce procédé pour tous les groupes jusqu'à ce qu'on en soit content
B. Modifier les droits d'un utilisateur, sans le changer de groupe
1. Toujours dans le menu Fichier/Gestion des utilisateurs
2. Double cliquer sur l'un des utilisateurs, celui dont on désire modifier les droits
3. Dans le menu des droits : le menu déroulant du bas de la fenêtre, sélectionner les nouveaux droits de l'utilisateur et valider l'opération.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Savoir combien de personnes sont connectées à gesprojet
Pour ce faire,
1. Il faut d'abord se connecter en tant qu'admin.
2. Puis il suffit d'aller voir dans Fichier/Préférences. Les utilisateurs sont alors affichés, dans l'encadré, à droite.
nb : cette façon de procéder peut ne pas être totalement fiable. Pour avoir la liste complète des utilisateurs connectés à Gesprojet, vous pouvez l'avoir en lecture directe sur le serveur.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Supprimer un tiers inutile
Si gesprojet vous interdit de supprimer un tiers (bouton triangle inactivé), c'est que ce tiers vous est utile, soit :
1. qu'il est impliqué dans une facture en paiement
2. qu'il est impliqué dans un marché actif
3. qu'il est impliqué en tant que sous-traitant
4. ...
Auquel cas ce tiers ne doit en aucun cas être rayé de la liste des tiers. Ceci aurait pour conséquence de mettre en péril la fiabilité et la bonne tenue de la base gesprojet.
Une fois le tiers devenu inutile (le tiers a déposé le bilan par exemple), cochez dans la fiche du tiers la case "cloturer le tiers".
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Exports et virements sur vérifié
Anciennement virement sur vérifié, cette option permet de n'autoriser l'export ainsi que le virement d'une facture que si elle a été cochée "vérifié" au préalable.
On retrouve cette option dans Fichier/ Préférences / onglet comptabilité.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Comment réaffecter un RIB à une facture ?
C'est tout à fait normal. Vous aviez créé votre facture avant et le RIB n'est pas réaffecté automatiquement. C'est une mesure de sécurité pour ne pas affecter de nouveaux RIB sur de vieilles factures de manière abusive. La procédure pour associer le RIB à la facture est la suivante :
1. Aller dans SYN -
2. Double cliquer sur la dépense à décaisser à laquelle affecter son RIB.
3. Cliquer sur le bouton "EDITER TIERS"
4. Valider ou annuler.
=> Le RIB a été affectée.
Synthèse : Il exite en réalité deux façons de fonctionner dans gesprojet. Dans les préférences, on peut COCHER ou DECOCHER le bouton "Un RIB = Un tiers". La procédure que l'on vient de décrire s'applique au cas "Un RIB = Un tiers". Si la case "Un RIB = Un tiers" n'est pas cochée dans les préférences alors on peut toujours affecter son RIB à sa facture directement dans le module FACture (ou dans SYN-, double cliquez sur la facture et cliquez sur le bouton "rib". vous pourrez alors saisir le rib manuellement). Dans le cas contraire, c'est interdit et même un administrateur ne pourra pas le faire.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Gesprojet et les services pack 1 de windows server 2003 et pack 2 de windows XP
Si vous rencontrez des problèmes pour redémarrer gesprojet lors de la mise en route des services pack 2 pour XP et SP1 pour windows serveur 2003 (le symptôme est que l'application quitte au démarrage), suivez alors la procédure ci-dessous :
1. Cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration.
2. En mode d'affichage classique, double-cliquez sur Système.
3. Cliquez sur l'onglet Avancé, sur Performances, puis sur Paramètres.
4. Dans la boîte de dialogue Options de performances, cliquez sur l'onglet Prévention de l'exécution des données.
5. Sélectionnez Activer la Prévention de l'exécution des données pour tous les programmes et les services, sauf ceux que je sélectionne, puis cliquez sur Ajouter.
6. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez et sélectionnez l'application, puis cliquez sur Ouvrir.
7. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK. Une invite s'affiche pour vous informer que vous devez redémarrer votre système pour que le paramètre entre en vigueur. Cliquez sur OK.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Générer des listes types de gesprojet en fonction de celles saisies dans la base
Pour tous ceux qui connaissent la gestion des listes de gesprojet (Fichier/Gestion des listes), c'est-à-dire les listes types de section, d'activité, de secteur, de nature juridique... sachez qu'il est dorénavant possible de refabriquer toutes les listes de gesprojet à partir des éléments existants dans la base.
Mais pour cela, comme la manipulation est un peu délicate, nous préférons que vous preniez contact avec nous au 01 47 41 03 32
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Les indices
A/ Vous pouvez télécharger les valeurs des indices BT TP ING SYNTEC INSEE directement sur le site ftp://ftp.gesprojet.com.
Pour cela :
1. Allez dans le menu Fichier/Gestion des indices de gesprojet
2. cliquez sur le bouton importer pour importer les valeurs des indices depuis le mois de janvier 2004 (ou maintenez la touche MAJ -shift- enfoncée en cliquant pour importer les valeurs des indices depuis janvier 1974).
3. Attendez que l'import soit fait dans sa totalité
B/ Vous pouvez également importer un grand nombre de valeurs d'indices à la fois, par l'intermédiaire d'un fichier excel enregistré au format texte. Pour ce faire, fonctionner de la façon suivante :
1. Construire un fichier excel composé de trois colonnes intitulées "indice", "valeur", "date" en respectant littéralement cette nomenclature. Renseigner ce fichier en fonction des valeurs des indices qu'on désire importer. On ne peut bien entendu n'importer que des valeurs définitives (et non pas provisoires).
2. Faire Fichier/Enregistrer sous dans excel et sélectionner le format texte et le séparateur tabulation. (Répondre oui à toutes les questions posées par Microsoft Excel). Un fichier texte a été généré
3. Faire Fichier/Gestion des indices =>Importer.
4. Puis sélectionner le fichier texte qui vient d'être créé.
C/ Il est aussi possible de saisir les valeurs de tous les indices, à la main, un par un, directement dans le menu Fichier/Gestion des indices.
Pour obtenir la valeur de ces indices, prologiq vous recommande le site ci-dessous
les valeurs des indices
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Installation du client gesprojet sur un poste
Installation du client gesprojet
1.Télécharger et installer la version qui vous convient
Version PC 2003
Version PC v11
Version MAC v11
2. Sélectionner la base “gesprojet” vue sur le réseau
Si la base n'apparaît pas, cliquer sur l'onglet "Personnalisé" et tapez "gesprojet" dans "Nom de la base" et l'adresse réseau de votre serveur dans "Adresse réseau"
3. Se connecter en admin (à priori sans mot de passe lors d'une nouvelle installation du serveur).
4. Aller dans l’onglet COL ( pour Liste des collaborateurs )
Vérifier si la fiche du collaborateur existe
Si la fiche du collaborateur n’existe pas, il faut la créer :
a. Cliquer sur le 4ème bouton en partant de la gauche dans la barre d’outil du bas (“ajouter
enregistrement”)
b. Indiquer le nom, le prénom et le groupe du collaborateur dans le menu déroulant intitulé
Groupes
 Si vous ne savez pas à quel groupe affecter le collaborateur, mettez le dans visualiser
(c’est cette notion de groupe qui donne des droits au collaborateur en fonction de
leur mission dans gesprojet) 
5. Valider votre fiche collaborateur en cliquant sur le rond jaune.
6. Quitter gesprojet. (Fichier/Quitter)
7.L’installation est terminée.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Mettre à jour Gesprojet via internet
Pour pouvoir faire la mise à jour Gesprojet via internet, veuillez vous assurer que le serveur Gesprojet est sur une machine qui possède un accès FTP.
Dans le client Gesprojet, faites fichier/ "Télécharger mise à jour Gesprojet" en maintenant la touche Shift enfoncée.
Après avoir téléchargé la mise à jour, Gesprojet vous demandera si vous voulez l'activer. Après lui avoir donné votre accord (on valide avec le rond rouge) il se mettra à jour, se relancera automatiquement et vous pourrez vous reconnecter sous 2 à 3 minutes.
note : Cette fonction est accessible uniquement aux administrateurs de Gesprojet.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Installer un serveur Gesprojet
Installation du serveur gesprojet
1.Télécharger et installer la version qui vous convient
Version PC v11
Version MAC v11
2/ Executez "gesprojet server.exe" et choisissez comme chemin de destination la racine d'un disque. Vous devez maintenant avoir un répertoire "gesprojet Server"
3/ Si vous avez un fichier de données (gesprojet.4DD) coller le dans le répertoire "Server Database" qui se trouve dans le dossier "gesprojet Server"
4/ Allez dans le répertoire "gesprojet Server" et double cliquez sur "gesprojet.exe". Gesprojet se lance. Faites menu "fichier"->"enregistrer comme service". Quitter gesprojet Server.
5/ Sur le bureau, faites un clic-droit sur le poste de travail, choisissez "gérer". Choisissez ensuite "services et applications" puis "services". Tout en haut de la liste des services, vous trouverez "4D server : Gesprojet". Double cliquez dessus puis paramètrez le de la facon suivante : onglet général, type de démarrage sur "automatique". Onglet récupération, pour chaque défaillance, choisissez "redémarrer le service". Validez, puis lancez le service.
6/ C'est terminé
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Modifier le port d'écoute du serveur Gesprojet
Pour modifier le port d'écoute du serveur Gesprojet, il faut :
1/ Allez sur le site Gesprojet et cliquez sur le bouton télécharger. Après avoir rentré votre identifiant et votre mot de passe, cliquez sur Gesprojet PC 2003 et téléchargez le fichier suivant : 4D_Customizer_2003.6.exe
2/ exécutez le fichier et choisissez le répertoire "gesprojet serveur" (normalement qui à la racine de l'un de vos disques) comme dossier de destination pour le 4D customizer. Vous devriez avoir un répertoire "4d Customizer" dans votre répertoire "gesprojet serveur" et à l'intérieur de celui-ci, un fichier "4D Customizer Plus.exe". Double cliquez sur ce fichier et faites fichier / ouvrir. Cherchez et sélectionnez le fichier tcp.opt que vous trouverez dans le chemin suivant : "C:\Documents and settings\all users\applications data\4D". faites ouvrir.
Attention : le répertoire Applications Data est un répertoire caché.
3/ Cliquez sur l'icone préférences. Un écran s'ouvre. Celui-ci vous permet de modifier le port d'écoute du serveur. En quittant, l'utilitaire vous demandera si vous voulez sauvegarder les modifications. Répondez par l'affirmative.
4/ Redémarrez le service Gesprojet.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Aller plus loin avec les états persos - les fonctions - les modèles de documents
ETATS PERSOS
Le tri sur le numéro d'opération est défectueux :
il faut mettre : num(chaine([table]Numéro opération))
Obtenir un message demandant de rentrer une date dans les états perso :
Date(Gen_MessagesEtatsPerso("Entrez une Date";"31/12/"+Chaine(année de (date du jour)-1)))
Obtenir le statut du projet (amont, en cours, etc.) :
Sous chaine([Projets]Qui a cliqué et quand;9;Position("-";[Projets]Qui a cliqué et quand)-9)
Table de correspondance du statut du projet (amont, en cours, etc.) :
1- Amont
2- En cours
3- Terminé
4- Abandonné
5- A valider
6- En clôture
Obtenir (0 ou 1) :
Num(Non(C5=1))
Obtenir (1 ou -1) dans les états perso :
((2*Num([Budgets]Recette))-1)
Obtenir 2 libellés selon un booléen :
Chaine(Num([Budgets]Recette);"Cumul des recettes perçues;;Total dépenses engagées")
Supprimer les liens automatiques entre les tables :
Dans certains cas, les liens entre les tables sont activés et posent des problèmes sur les états persos (avec la table archives budgets notamment) il faut dans ce cas, dans les entetes et pieds de page, ajouter cette ligne :
Fixer liens automatiques(Faux;Faux)
et la mettre entre doubles chevrons '<<'
et '>>'
Obtenir la date de début réalisée si elle existe, la date de début sinon :
C1=Num([Gestion Evenementielle]Date début réalisée#!00/00/00!)*([Gestion Evenementielle]Date début réalisée-[Gestion Evenementielle]Date début)
[Gestion Evenementielle]Date début+C1
Options des entêtes dans les états persos :
1. #P indique le numéro de page,
2. #D indique la date d’impression,
3. #H indique l’heure d’impression.
4. #I Insère les Initiales de l'utilisateur courant
5. #O Insère le nom complet de l'opération
6. #N Insère le numéro de l'opération
7. [Table]Champ Insère la valeur du champ au moment de l'impression (utile pour les liens ascendants)
Obtenir la formule affichée en clair :
Bud_AnalyseFormule (->[Budgets]Formule)
Insérer des fenêtres de saisie lors d'états persos :
Il faut pour cela mettre l'un des codes suivant dans les entêtes ou pied de page des états perso puis faire appel aux variables(DateDébut, DateFin, Variable 1, etc.) dans l'état.
DateDébut:=Date(Gen_MessagesEtatsPerso("Entrer date début";Chaine(Date du jour)))
DateFin:=Date(Gen_MessagesEtatsPerso("Entrer date fin";Chaine(DateDébut)))
Variable 1:=Num(Gen_MessagesEtatsPerso("Entrer un montant 1";"0"))
Variable 2:=Num(Gen_MessagesEtatsPerso("Entrer un montant 2";"0"))
Texte Titre1:=Gen_MessagesEtatsPerso("Entrer un texte 1";""))
Texte Titre2:=Gen_MessagesEtatsPerso("Entrer un texte 2";""))
Attention : il convient d'insérer ces lignes entre doubles chevrons ! <<>>
Attention : ce sont des variables réservées de gesprojet. On ne peut pas utiliser d'autres noms.
Obtenir un budget Agé :
Bud_budgetAgé(Code budget;2è paramètre;3è paramètre)
Variable DateDébut pour borne basse
Variable DateFin pour borne haute
2è paramètre - options (Vous pouvez additionner les options)
1: TTC / sinon HT
2: Facture réglé
4: eng prev / sinon eng reel
8: à date de valeur
16: Facturé TTC inclus RG
32: date d'exécution
64: date de saisie
128: date comptabilisation
256: date réception
3è paramètre - colonne bilan
1: budget
2: engagement
3: facture
4: règlement
5: révision HT
Retourner le cumul des assiettes sur une sélection de lignes budgétaires
Bud_CumulAssiettes(Année;0:HT 1:TTC;0:Dépenses 1:Recettes;0:Budgets 1:Archives budgets)
Si(Année=0)=>Pas de sélection par année
Si(Année>0)=>Recherche les assiettes dont année de(Date de début) = Année
Si(Année<0)=>Recherche les assiettes dont année de(Date de début) <= Année
Obtenir un cumul temps utilisateur par projet :
tem_CumulProjetUserAdate(numéro tache;initiales;!31/12/09!)
Exemple : chercher la somme du réglé TTC à partir d'une ligne budgétaire entre le 31/12/n-2 (exclus) et le 31/12/n-1 (inclus)
CHERCHER([Engagements];[Engagements]Raison sociale=[Adresses]Raison Sociale)
SELECTION RETOUR([Factures]Code engagement)
SELECTION RETOUR([Décaissement]Code facture)
CHERCHER DANS SELECTION([Décaissement];[Décaissement]Date décaissement<=Date("31/12/"+Chaine(Annee de(Date du jour)-1));*)
CHERCHER DANS SELECTION([Décaissement]; & ;[Décaissement]Date décaissement>Date("31/12/"+Chaine(Annee de(Date du jour)-2)))
Somme([Factures]Réglée TTC)
MODELES DE DOCUMENTS
Transformer des chiffres en lettres :
Gen_Chiffre en lettre([table]champ;<>Devise;<>Précision;<>Centimes)
Générer un état perso à partir d'un document
Gen_EditerEtatPerso (Table(->[Engagements]);"(eng)nom_de_l_etat")
Faire aller un texte à la ligne selon un nombre maximum de caractères
gen_decoupechaine("la chaine a decouper";nb max de caractères;1)
1 étant le nombe de mot avant le max a retirer
puis pour les lignes suivantes :
gen_decoupechaine("la chaine a decouper";nb max de caractères;PositionEspace)
Trouver la dernière archive :
Bud_TrouverDernierArchive (Code budget;Archive verrouillée Vrai Faux)
Pour avoir le total budgété côté dépenses il faut procéder de la façon suivante :
Bud_TrouverDernierArchive([Projets]Chaine numéro projet+".@";Vrai)
CHERCHER DANS SELECTION([Archives budgets];[Archives budgets]Date archive=[Archives budgets]Date archive)
Chaine(num([Projets]Engage HT>Somme(Archives budgets]Budget HT));"le total engagé dépasse le budget validé;;")
switch titulaire / sous traitant :
«SELECTION VERS TABLEAU([Engagements]Code engagement;chainemar1;[Engagements]Code Titulaire Principal;chainemar)»
switch titulaire / tous les sous traitant :
«CHERCHER([Engagements];[Engagements]Code titulaire principal=[Engagements]Code engagement)»
éventuellement faire un tri
«SELECTION VERS TABLEAU([Engagements]Code engagement;chainemar1;[Engagements]Code Titulaire Principal;chainemar)»
«DEBUT SELECTION([Engagements])»
«ENREGISTREMENT SUIVANT([Engagements])»
FONCTIONS
Trouver les doublons d'un champ :
en mode expert : Gen_SelectionDoublon([table]champ)
Mettre en minuscule/majuscule tous les enregistrements d'un champ d'une table :
Gen_Mise en minuscule(0 (majuscule) ou 1 (minuscule);Numéro table;Numéro champ)
Forcer le clonage Clonebase : Variable Clo_Lancer à vrai
taper dans executer : Ecrire variable process(Chercher process("Clo_CloneBase";*);Clo_Lancer;Vrai)
Vérifier que le prochain code facture attribué sera bien supérieur à la valeur maximum déjà attribuée au champ code facture :
Je crée un fichier texte qui contient l'ancien numéro opération dans la première colonne puis le nouveau numéro opération (que des chiffres) dans la deuxième colonne.
J'importe ce fichier dans Table libre (1ère colonne -> Entier long libre 1; 2ème colonne -> Entier long libre 2). A verifier pour entier long libre 2.
puis en mode expert, exécuter la méthode : Gen_ChangerNuméroOpérationLot
Changer génériquement la valeur d'un champ dans une table en fonction d'une matrice d'une autre table :
Par exemple : j'ai une liste de facture dont je connais le code facture pour lesquelles je souhaite modifier en lot la date de facture.
Je crée un fichier texte qui contient le code facture dans la première colonne puis la nouvelle date dans la deuxième colonne.
J'importe ce fichier dans Table libre (1ère colonne -> Entier long libre 1; 2ème colonne -> Date libre 1).
Sur la sélection de [Factures] j'exécute la fonction "Gen_MappageValeur(->[Factures]Code facture;->[Factures]Date facture;->[Table libre]Entier long libre 1;->[Table libre]Date libre 1)
Vérifier que le prochain code facture attribué sera bien supérieur à la valeur maximum déjà attribuée au champ code facture :
Gen_AugmenterCompteur(->[Factures]Code Facture)
Recréer la liste des taches du module Grille (GRI)
Gen_RecreerListeTache (à exécuter sur le serveur)
Sélectionner une entrée de la base par son numéro d'enregistrement (par ex : une ligne de détail d'une facture)
En mode expert : Sélectionner la table Détails Factures
Menu Sélection -> Chercher par formule
Taper la formule : Numéro enregistrement([Détails factures])=numéro d'enregistrement désiré
Gen_NettoyageBase Attention Danger, à utiliser avec précaution
Fonction à exécuter : Gen_NettoyageBase
Cette fonction permet de nettoyer la base et de la rendre plus présentable à l'affichage (remplir automatiquement certains champs obligatoires après une reprise, modifier la casse de certains champs, etc.).
Exécuter sur serveur :
Certaines fonctions doivent être exécuter sur serveur, d'autres peuvent l'être (les calculs étant exécutés par le serveur, le client n'est pas bloqué ou ralenti).
pour ce faire il faut exécuter : executer sur serveur("nom_de_la_méthode";64000;"nom_de_la_méthode")
64000 signifiant la taille de la pile (a priori suffisant pour la plupart des méthodes.
Renumerotation des bordereaux
Fonction à exécuter : Bor_RenumérotationBordereau
au prompt, entrer le numéro du dernier bordereau valide.
Cette fonction permet de renuméroter les bordereaux à partir du dernier bordereau valide.
Entretien des périodes dans budgets et archives budgets
Fonction à exécuter : Bud_ReaffecterEcartsurPeriode(Vrai)
- Commun aux deux : rempli periode 1 si aucune période n'est renseignée
- Si Vrai :
Réaffecte les écarts sur période 1 (Budgets et archives budgets)
-Si Faux :
Réaffecte les écarts au prorata des périodes (Budgets)
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Modifier les libellés des champs
Gesprojet permet de paramètrer les valeurs des libellés des champ dans toutes les zones de saisie.
La structure de gesprojet est totalement "tokenisable", chaque table et chaque champ sont désignés par des numéros.
Par exemple la table "Projets" porte le numéro 7 et le champ "Nom du projet" de la table "Projets" porte le numéro 1. Il est conventionnellement noté : [7]1
Dans le dialogue des préférences, onglet entretien, zone champs libres, vous pouvez renommer le nom des champ en tapant par exemple :
[7]1:Nom de l'opération
Dans ce cas le nom du champ deviendra "Nom de l'opération"
Pour obtenir les numéros de tous les champs et toutes les tables vous pouvez extraire un fichier en sélectionnant la commande "Exporter structure" dans le menu "Méthode d'entretien" dans l'onglet entretien du dialogue des préférences ("Fichiers"->"Préférences").
Depuis la version 293 il n'y a plus de limite au nombre de champs paramètrables
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Commentaires par défaut dans les modifications des engagements
Vous pouvez affecter des commentaires par défaut aux différents types de modifications existants.
Pour cela il faut (en se connectant en admin) :
- aller dans la gestion des listes (fichier / gestion des listes)
- sélectionner la liste Objet modification
- double cliquer sur un type de modification et saisir le texte correspondant
- valider
Par la suite, lorsque vous sélectionnerez un type de modification (avenant, OS, etc.), le commentaire associé sera automatiquement rempli en conséquence.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Augmenter automatiquement les numéros des projets
Vous pouvez augmenter (incrémenter) automatiquement les numéros des projets en fonction d'un compteur automatique interne à gesprojet.
Pour ce faire, il faut :
- vous connecter en admin
- faire fichier / préférences
- onglet entretien
- cocher "numéro projet auto."
- validez
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Verrouillage de certaines entrées
Désormais, vous pouvez verrouiller certains éléments de Gesprojet :
- Budget (BUD) : Verrouillage des formules et de la structure (la section, le libellé et le taux de TVA de la ligne ne seront modifiables que par un administrateur)
- Budget (BUD) : Verrouillage des variables, celles-ci ne seront modifiables que par un administrateur.
- Evénement (EVE) : En verrouillant un événement du planning, seul un administrateur pourra modifier le libellé ou supprimer la tâche.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
|
