Pour ajouter un nouvel utilisateur dans gesprojet il faut :

1. Aller dans le module COL ( pour liste des collaborateurs )
2. cliquer sur "créer un enregistrement" (ctrl+N ou cmd+N sous Mac)

Tous les droits de gesprojet permettent de saisir du temps passé sur un projet sur lequel la personne est affectée.

Grand Administrateur: Ce profil permet de tout faire dans gesprojet. Il ne peut y en avoir qu'un seul.

Administrateur: Il peut aussi tout faire sauf créer et modifier des profils d'accès. Par contre il peut affecter des personnes sur des projets et activer leurs droits sur lesdits projets. Il peut y en avoir plusieurs.

Gestion: S'il a les droits sur un projet, il peut tout faire sur le projet sauf supprimer le projet et valider et exporter en comptabilité les écritures. C'est un droit qui donne un accès complet pour un projet aux modules Budgets, Engagements, Factures, Recettes, Evénementiels. Il permet également de créer un projet et d'y affecter uniquement ces propres droits. Il permet de créer l'équipe qui travaille sur le projet pour la saisie des temps passé sans pour autant activer les droits de ces personnes sur le projet. Ce droit permet également de créer et modifier un tiers. Il ne permet pas de saisir le Rib d'un tiers. Le droit de gestion ne permet pas de modifier une imputation comptable d'une ligne budgétaire. Par contre il permet d'affecter une imputation comptable sur une ligne budgétaire au moment de sa création. Il peut modifier l'imputation comptable d'un engagement, d'une facture ou d'une recette. Ce droit permet de saisir les règlements.

Chef de projet: S'il a les droits sur un projet, il peut créer ou modifier des lignes budgétaires. Le droit de chef de projet ne permet pas de modifier une imputation comptable d'une ligne budgétaire. Par contre il permet d'affecter une imputation comptable sur une ligne budgétaire au moment de sa création. Il peut créer et modifier des enregistrements dans le module gestion événementielle. Il permet également de créer un projet et d'y affecter uniquement ces propres droits. Ce droit ne permet pas de créer et modifier des tiers. Depuis la version 283, le droit de chef de projet permet de saisir des contacts dans le module adresse (ADR).

Gestion sans budget: S'il a les droits sur un projet, il peut créer ou modifier les engagements, Créer et modifier les factures et créer et modifier les recettes. Il n'a pas le droit de création ou de modification d'un tiers. Il ne peut pas modifier l'imputation comptable d'un engagement, d'une facture ou d'une recette. Ce droit ne permet pas de saisir les règlements

Comptabilité: [Ce droit permet de modifier les imputations comptables des budgets, des engagements, des factures, des recettes. Ce droit permet également de modifier les options d'export comptable pour chaque opération]. Il permet également de modifier le plan comptable et de créer et modifier les tiers et leurs imputations comptables ainsi que la saisie des rib. Ce droit permet également d'effectuer la révision comptable avant l'export vers la comptabilité (Validation des factures). Ce droit permet également la gestion des exports comptable. Ce droit permet de saisir les règlements.

Assistante: Le droite d'assistante permet de creer des tiers et des contacts sans pour autant permettre la modification du nom d'un tiers auquel sont liées des engagements ou des recettes. Ce droit ne permet pas de modifier l'imputation comptable du tiers. Ce droit est surtout utile pour entretenir les coordonnées et les contacts des tiers.

Visualiser: Ce droit permet de voir et d'extraire toutes les données visibles de gesprojet sans aucune possibilité de modification. les seules données invisibles sont celles d'un projet qui a été déclaré comme tel. Le droit visualiser permet de saisir son temps passé.

Factures seulement: Ce droit permet uniquement d'accéder en création et modification au module facture pour un projet. Ce droit ne permet pas de créer les règlements.

Recettes seulement: Ce droit permet uniquement d'accéder en création et modification au module recette pour un projet. Ce droit ne permet pas de créer les règlements.

Factures et recettes seulement: Ce droit permet uniquement d'accéder en création et modification au modules factures et recettes pour un projet. Ce droit ne permet pas de créer les règlements.

Chefs de projets et engagements: Ce droit est identique au droit chef de projet et permet en plus d'accéder en création et modification au module Engagements. Depuis la version 283, le droit de chef de projet permet de saisir des contacts dans le module adresse (ADR).

Gestion avec RIB: Ce droit est identique au droit gestion mais permet la saisie des Rib.

Gestion sans tiers: Ce droit est identique au droit gestion mais interdit la création de tiers. Il empêche également de modifier les règlements.

Chefs de projets et factures: Ce droit est identique au droit chef de projet et permet en plus d'accéder en création et modification au module Factures. Depuis la version 283, le droit de chef de projet permet de saisir des contacts dans le module adresse (ADR).

Chefs de projets et engagements et recettes: Ce droit est identique au droit chef de projet et engagements et permet en plus d'accéder en création et modification au module Recettes. Depuis la version 283, le droit de chef de projet permet de saisir des contacts dans le module adresse (ADR).

1. Téléchargez le document des droits utilisateurs au format excel
   

4. Dans l'onglet profil, vous pouvez le changer de groupe (consulter pour cela listing et descriptif des droits d'accès)

5. Dans l'onglet droits, vous pouvez associer à chacun de vos collaborateurs les projets sur lesquels il est missionné (en cochant sur le D (comme droits) pour lui donner des droits sur le projet et le G (comme grille) pour lui donner des droits sur la saisie du temps passé sur ce projet).

6. Et valider