GRILLE
Le pilotage des tâches



gesprojet permet une saisie des temps passés par personnes et par projet. Ce module permet d'analyser la rentabilité d'un projet en fonction du temps que l'on y consacre.

Cette fonctionnalité est en principe administré par une personne renseignée quant à l'activité des opérationnels et des administratifs sur chacune de leurs missions.

Il suffit de saisir quatre informations :

Le nom de l'acteur ( ou collaborateur )
Le nom du projet dont on veut analyser la rentabilité
La " fonction du collaborateur " sur ce projet
Et le "budget temps" dont il dispose pour mener à bien sa mission sur ce projet.
L'onglet déroulant " Tâches " sert à avoir une vision détaillée du temps passé sur chaque phase opérationnelle, il suffit de sélectionner la tâche à laquelle rattacher le temps qui a été saisi


Vous verrez par la suite apparaître dans vos fenêtres de saisie du temps passés dans le module TEM, les différentes phases de l'opération.

Le reste est renseigné par le collaborateur lui-même dans le module TEM ( pour Temps passé ).

L'imputation de ces informations sur les engagements se fait en cliquant sur le petit bouton " Engagement lié "

puis Valider ( à l'aide du bouton rond ). Le calcul des Rém associées est alors généré automatiquement.
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Gérer les différentes phases opérationnelles

Il arrive parfois que les sociétés aiment avoir une vision détaillée du " temps passé " sur chaque phase opérationnelle. Ces phases sont en principe les suivantes :

1. Etudes
2. Travaux
3. Réalisation
Et d'autres...

Pour saisir votre temps de façon aussi fine, une fois que l'opération est créée, aller dans le module Grille ( module grille ) :

1. Cliquez sur une ligne (acteur et tâche) ou bien créez en une

module grille

2. Dans la fenêtre de saisie des " Grilles ", sous le nom de l'acteur et celui du projet, à gauche, vous pouvez dérouler un menu intitulé " Tâches ". Là, vous sélectionnez la tâche à laquelle rattacher le temps qui est saisi

module grille onglet taches


Puis Valider la grille ( bouton Rond ).
3. Recommencer l'opération pour tous les acteurs et pour toutes les tâches, jusqu'à ce que l'on ait atteint le degré de détail voulu.
4. Vous verrez par la suite apparaître dans vos fenêtres de saisie du temps les différentes phases dont on vient de parler.

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Renseigner le coût horaire

Il est paramétré pour chaque individu dans le module COL.

1. Cliquer sur la fiche d'un collaborateur.
2. Tout en bas, au milieu, figure un champ intitulé "coût horaire courant" (à saisir en euro)
3. Cette donnée permet de ramener le " budget temps " à un " budget argent ".
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Evaluer la rentabilité d'une opération

Pour en arriver là, il faut déjà avoir saisi la totalité du temps passé sur cette opération, pour tous les acteurs. Pour que le système fonctionne correctement, il faut d'ailleurs que tous les temps soient imputés (ce qui suppose une certaine discipline).

Saisir le temps passé :
a. Dans le module temps ( module temps )
b. Sélectionner l'acteur dans le menu déroulant des " acteurs " de l'opération


c. Saisir semaine après semaine le temps passé sur chaque opération.

Consolider le temps passé :
a. Dans l'onglet GRI ( module grille )
b. Sélectionner les lignes concernant le projet (ou alors les projets - si différentes phases ou sous-opérations) que l'on veut étudier
c. Cliquer ensuite sur le quatrième bouton en partant de la gauche dans la barre d'outil des boutons tout en bas
synthèse du temps passé



d. Vous obtenez un tableau de données. Cliquer alors sur le troisième bouton de cette même barre d'outil pour obtenir le graphe de synthèse du temps (ramené à un budget argent). On peut alors comparer les rémunérations constatées (et cumulées) et les budgets en temps constatés (et cumulés)

=> Ce qui permet d'évaluer la rentabilité, au prorata du temps passé, de toutes les opérations.
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Copier coller dans Excel à partir de Gesprojet

Lorsque vous faites un export des données de la grille de Gesprojet (module GRI) vers Excel (méthode copier/coller), Gesprojet exporte les libellés des tâches associées aux acteurs.
Une colonne spécifique est ajoutée dans votre fichier Excel.
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Afficher analyse temps passé

Désormais Gesprojet permet d'afficher une ligne pour chaque période pour chaque projet et pour chaque acteur pour l'analyse du temps passé, il suffit de cocher les deux cases "détaillé par projets" et "détaillé par acteurs"


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