ADRESSE
Création de Tiers
Le processus de création de tiers doit être générique et géré par le plus petit nombre possible de collaborateurs afin d'éviter tout phénomène de double saisie d'un tiers quelconque.
Avant de créer un quelconque tiers, vérifier donc par deux fois qu'il n'est pas déjà enregistré.
Pour cela :
1. Aller dans le module ADR (pour Adresses)
2. Sélectionner la tête de colonne "Raison sociale" puis taper les deux ou trois premières lettres de la raison sociale du tiers concerné.(Ex : je recherche le Tiers "Fouquet" je tape "FOU")
3. gesprojet vous sélectionnera tous les tiers contenant les caractères que vous venez de taper en tête de colonne.
le processus de création
1. Cliquer sur le bouton "créer un enregistrement"  Prologiq impose de saisir ses tiers en majuscule, et recommande de ne pas utiliser de symboles abusifs ( par ex : des accents )
2. Saisir la raison sociale du tiers, son Adresse et son Activité. Ce sont les trois champs en gras dits "obligatoires" à remplir pour pouvoir enregistrer le tiers en question.
3. Imputer ce tiers à une catégorie de tiers ( Ex : GEOMETRE )
4. Saisir les coordonnées bancaires du tiers dans l'onglet RIB de la fiche. Pour cela, il existe une option dans gesprojet :
Dans les "Préférences" de gesprojet dans l'onglet Financier :`
- Si vous n'avez qu'un seul RIB pour un Tiers vous avez l'opportunité de cocher la case suivante :  pour ensuite n'avoir l'autorisation de saisir un seul RIB par Tiers dans le module ADR.
- Dans le cas où vous vous retrouvez à saisir plusieurs RIB pour un même Tiers il est tout à fait possible de décocher cette fois la case vu ci-dessus " Un Rib-Un Tiers", pour avoir le droit de saisir des RIB différents pour un même Tiers ; à saisir non plus dans la fiche du Tiers mais au niveau de l'engagement que vous créerez par la suite.
Cette case à cocher reste une sécurité mais il est bien sur recommandé de limiter l'accès RIB aux administrateurs (de gesprojet) car c'est un point d'information sensible pour l'entreprise.
L'onglet Analyse donne à l'exploitant des éléments de réflexion pour juger de la crédibilité et de la qualité des prestations d'un tiers quelconque.
Il reste à remarquer que pour chacun des tiers apparait dans le pavé de droite l'ensemble des projets et des engagements qui lient le tiers à l'exploitant (de gesprojet).
Saisir le cas échéant, des contacts associés à ce tiers, pour ce faire cliquer sur le bouton  Il est même possible, en cochant la case suivante :  de différencier les interlocuteurs prioritaires de ceux qu'on sollicite le moins. Une fois cette case cochée le nom du contact apparaitra en rouge dans la fiche du Tiers.
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Suppression de tiers
La suppression d'un Tiers se fait à l'aide du bouton "triangle bleu", bouton générique à tous les modules de gesprojet :
seulement dans le cas où ce Tiers n'est pas encore impliqué dans un marché.
Attention :
Si gesprojet n'autorise pas la suppression d'un tiers, c'est en connaissance de cause : le Tiers doit être impliqué dans un marché quelconque, en tant que sous-traitant ou autre et il ne doit donc en aucun cas être effacé.
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Généralités concernant le module ADR dans gesprojet
La gestion des tiers : clients et fournisseurs.
gesprojet dispose d'un fichier centralisé des tiers (Clients et/ou Fournisseurs) et permet le croisement de toutes les informations financières avec ce dernier 
Le fichier tiers permet d'effectuer de très nombreuses requêtes, notamment la sélection de tous les tiers d'une opération ou encore la sélection de tiers par activité ou par nature de projet à l'aide des menus déroulants situés en bas à droite de la barre d'outil de gesprojet
Ce module permet également de faire des "étiquettes"
  et des "mailings" à partir du module Documents.
Il dispose également d'une gestion des contacts  
Ce module peut se synchroniser avec le fichier tiers comptable (soit de la compta vers la gestion, soit l'inverse) lorsque l'option d'interface avec un logiciel comptable est retenue.
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Sélection des tiers cloturés
Dans le module adresse (ADR), vous pouvez sélectionner directement vos tiers cloturés en utilisant le menu déroulant en bas à gauche et en sélectionnant "Tiers cloturés".
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Traitement de masse (ADR)
Il est possible dans gesprojet, de supprimer massivement les tiers inutilisés. Pour ce faire, faite votre sélection de tiers et cliquez sur "gesprojet" puis "traitements" dans le menu du haut de gesprojet.
choisissez ensuite "supprimer" et valider.
gesprojet vous demandera confirmation en vous spécifiant bien qu'il ne supprimera que les tiers avec lesquels vous n'avez jamais signé de contrat.
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Fonction d'e-mailing
Gesprojet permet d'effectuer un e-mailing en sélectionnant des tiers et en faisant : clic droit puis "E-mailing".
Cela va générer un mail dans le le client mail par défaut avec l'ensemble des destinataires.
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Doublon de tiers ( deux Tiers représentant le même Tiers )
Tout d'abord si l'on utilise correctement le caractère @ lors de la création de Tiers, le risque de doublon dans gesprojet diminue.
Mais si le cas se présente il suffit de fusionner les deux tiers dont les raisons sociales sont presque similaires.
Pour fusionner deux tiers dans le module ADR ( pour adresses )
1. sélectionner le doublon que l'on veut "supprimer" et double cliquer sur sa fiche
2. saisir de nouveau la raison sociale de ce Tiers pour que celle-ci soit littéralement similaire à l'autre Tiers déjà créé, faire touche Tabulation
3. le message suivant s'affiche alors : 
4. cliquer sur annuler ( bouton Carré )
5. Maintenant valider la fiche du Tiers que l'on vient de modifier ( en cliquant sur le rond )
6. Les deux fiches de tiers sont ainsi fusionnées par gesprojet. Tous les engagements et les recettes prennent la nouvelle dénomination.
7. Vous n'avez plus qu'à selectionner l'un des deux tiers en double cliquanr dessus, puis cliquer sur le bouton triangle. gesprojet vous demande si "vous êtes sûr de vouloir supprimer cet enregistrement ?", maintenant vous pouvez valider ( bouton rond ) : le Tiers est alors supprimé.
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Gestion multirib des fournisseurs
Bien qu'un seul rib peut être saisi dans la fiche d'un tiers, lorsque vous saisissez un engagement ou une facture, dans la partie rib, vous avez accès à une liste déroulante des différents rib saisis pour ce même fournisseur.
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Utiliser gesprojet pour faire la DADS de fin d'année
Lors de la déclaration de sa DADS, il faut avant tout sélectionner les fournisseurs qui feront l'objet d'une déclaration d'honoraires :
1. Lors de la saisie d'un nouveau tiers, il suffit de cocher ou non la case "Inclus DADS" ( pour un tiers créé depuis un certain temps, il suffit d'accéder à sa fiche dans le module ADR et de cocher ou non la case "Inclus DADS" )
2. Ainsi, en fin d'année, dans le module ADR, dans le menu déroulant intitulé " Toutes les adresses ", choisir " Tiers honoraires " puis cliquer sur le bouton imprimante (7ème bouton du menu en bas à gauche).
Dans la fenêtre qui apparaît à l'écran, il faut indiquer les bornes de dates souhaitées et valider.
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Imputations tiers dans gesprojet
De façon générale, il est maintenant possible de gérer et de consulter beaucoup plus simplement ses imputations tiers (c'est-à-dire le compte auxiliaire fournisseur ou client de ce tiers). Vous retrouverez les "Imputations" de chaque tiers en consultant directement
1. la liste de vos tiers dans le module ADResse
2. la liste des factures à exporter dans le sous-module SYN - après avoir coché la case "par exports comptables"
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La gestion de données supplémentaires dans le module ADR
Le module ADR de gesprojet permet maintenant de gérer, en plus des informations de base liées à un tiers fournisseur ou client, des informations complémentaires dans les champs libres. Pour cela,
1. Aller dans le module ADR ( pour fichier adresses )
2. Double-cliquer sur la fiche d'un fournisseur ou d'un client et sélectionner l'onglet "Autres données"
3. Les six champs sont appelés "champs libres" ( il est possible de renommer ces champs ; pour cela appeler Pro-logiq ), on peut donc stocker dans ces champs tout type d'informations utiles et complémentaires, de façon systématique, afin de pouvoir faire des tris, des sélections ou autres traitements sur la base de ces nouveaux critères.
5. Pour afficher les infos des champs libres, cliquer sur la case
  située tout en bas du module, à côté de la barre d'outil des boutons.
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Les tiers avec qui on ne va ou veut plus travailler
Pour gérer un tiers avec qui on ne travaillera plus, il faut le clôturer dans gesprojet. Ceci aura pour conséquence de ne plus pouvoir le sélectionner lors de la création d'engagements ou de recettes.
1. Pour clôturer un tiers, aller dans le module ADR ( pour fichier adresses )
2. Double-cliquer sur la fiche du tiers qu'on souhaite clôturer
3. Cliquer sur le bouton "Clôturer tiers" qui se trouve tout en bas de la fiche Puis valider ( bouton rond ) la fiche Tiers.
Le tiers est donc maintenant clôturé, si quelqu'un cherche à effectuer une saisie sur ce tiers, gesprojet vous alerte que le Tiers est clôturé et qu'il ne peut être utilisé.
Cette fonction de "clôturer Tiers" peut à n'importe quel moment être décochée par un Administrateur de gesprojet pour pouvoir utiliser de nouveau le Tiers clôturé.
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Simuler l'export comptable d'un tiers dans gesprojet
Ce chapitre concerne uniquement tous ceux qui exportent les tiers créés dans gesprojet directement en comptabilité.
Il arrive parfois qu'un nouveau tiers, pour gesprojet, soit déjà créé en comptabilité, auquel cas on ne souhaite pas l'exporter. Pour simuler son export, c'est-à-dire faire en sorte que gesprojet le considère comme déjà exporté, il faut procéder de la manière suivante :
1. Avant tout il faut posséder des droits d'administrateur
2. Aller dans le module ADR ( pour fichier adresses )
3. Enfoncer la touche " Verrouillage majuscule "
4. Puis tout en maintenant la touche ALT enfoncée, double-cliquer sur la fiche du tiers en question
5. Cocher la case "Export compta" qui se trouve tout en bas de la fiche du tiers
6. gesprojet vous demande si vous souhaitez simuler l'export de ce tiers. Valider pour dire oui.
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Ordre de priorité des contacts
Il est possible dans gesprojet de gérer un contact prioritaire.
1. Pour cela, aller dans le module ADResse
2. Créer un nouveau contact, ou double-cliquer sur un contact existant.
3. Cocher la case "Contact prioritaire" si le contact est effectivement prioritaire
4. Le contact sera alors en rouge et affiché en tête de liste des contacts.
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