UTILISATION ET ASTUCES
Insérer la facture d'un sous-traitant dans une situation de travaux déjà saisie
Si on a oublié de saisir la facture d'un de ses sous-traitants, pour une situation donnée :
1. Sélectionner la facture du titulaire principal relative à la situation donnée.
2. Cliquer sur shift + "créer un enregistrement"
3. Saisir la facture du sous-traitant comme d'habitude
4. Et valider.
Cette manipulation ne fonctionne pas lorsque le titulaire est déjà réglé et/ou exporté en comptabilité
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Gestion des états personnalisés
Une des principales fonctions d’une base de données est de produire des états. L’éditeur d’états personnalisés de gesprojet vous permet de créer une large gamme d’états de type tableau récapitulatif.
A l’aide de l’éditeur d’états personnalisés, vous pouvez :
a. imprimer une liste d’enregistrements,
b. créer des zones de rupture,
c. effectuer des calculs intermédiaires (totaux, moyennes, etc.),
d. créer un état comportant des polices de caractères et des styles variés.
L’éditeur d’états personnalisés crée des états à partir de la
sélection courante. Avant d’imprimer un état, assurez-vous que la
sélection courante contient bien tous les enregistrements que vous
souhaitez inclure.
Ce paragraphe décrit les opérations élémentaires de gestion des
modèles d’état.
Créer un état personnalisé
L’éditeur d’états personnalisés vous permet de créer des états
depuis le mode Utilisation.
Pour créer un nouveau modèle d’état :
Faites un clic droit et sélectionnez la commande "états personnalisés" ou
cliquez sur le bouton  
Une fenetre s'ouvre vous proposant de sélectionner et d'utiliser directement l'un des états existants se trouvant sur le serveur. Vous pouvez également sélectionner un état dans la liste déroulante puis cocher "ouvrir l'éditeur d'état" pour éditer cet état. Vous pouvez également créer un état de toute pièce en ne sélectionnant aucun projet et en cochant "ouvrir l'éditeur d'état". Vous pouvez dans tous les cas faire fichier / nouveau dans l'éditeur d'état pour créer un nouvel état.
Charger et sauvegarder un état
Vous pouvez sauvegarder un modèle d’état personnalisé sur le serveur en tant
que fichier, que vous pourrez charger par la suite dans l’éditeur. Un
modèle d’état stocke tous vos paramétrages, mais pas les données. En
sauvegardant vos modèles d’états, vous pourrez vous constituer une
bibliothèque d’états personnalisés.
Note : Si vous ne sauvegardez pas un modèle d’état, il restera affiché si vous
ouvrez de nouveau l’éditeur d’états personnalisés pendant la
même session de travail d’état personnalisés
Pour sauvegarder un modèle d’état personnalisé :
1. Choisissez " Enregistrer sous... " dans le menu " Fichier " de l’éditeur.
gesprojet affiche une boîte de dialogue standard d’enregistrement
de fichiers.
Note : sous Windows, les fichiers d’états personnalisés de gesprojet comportent
l’extension “.4QR”.
2. Saisissez un nom de fichier et un emplacement pour l’état et cliquez
sur OK.
gesprojet sauvegarde l’état comme fichier que vous pourrez ouvrir
avec l’éditeur d’états personnalisés. Vous pouvez placer ce fichier
où vous voulez sur votre disque dur.
Si par la suite vous modifiez le modèle d’état et souhaitez le sauvegarder
de nouveau, il vous suffira de choisir la commande Enregistrer
dans le menu Fichier. Le nouveau modèle remplacera le précédent sur
le disque, sans que la boîte de dialogue standard d’enregistrement de
fichiers n’apparaisse.
Charger un modèle d’état personnalisé
Lorsque l’éditeur d’états personnalisés est affiché à l’écran, vous
pouvez charger un modèle sauvegardé et l’utiliser pour générer un
nouvel état. Le même modèle d’état personnalisé peut être utilisé
plusieurs fois de suite pour imprimer différentes sélections
d’enregistrements.
¨ Pour charger un modèle d’état :
1. Choisissez la commande Ouvrir... dans le menu Fichier de l’éditeur.
gesprojet affiche une boîte de dialogue standard d’ouverture de
fichiers, vous permettant de sélectionner le modèle d’état que vous
souhaitez.
Note Sous Windows, les fichiers d’états de gesprojet comportent
l’extension “.4QR”.
2. Double-cliquez sur un nom de fichier, ou bien sélectionnez un nom de
fichier et cliquez sur OK.
Si un modèle d’état était déjà présent dans l’éditeur, gesprojet le
remplace par celui que vous ouvrez.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
La gestion de la TVA, depuis le budget des opérations jusqu'aux factures reçues
Au niveau des budgets et des marchés, gesprojet permet de calculer la TVA prévisionnelle « réelle » tenant compte de la TVA réalisée et du dernier taux applicable : plus de problème lors du changement d'un taux légal, les budgets et les marchés se réajustent facilement. Gesprojet permet de calculer, pour chaque opération, le cumul des TVA encaissées et décaissées en fonction des règlements, les dernières TVA encaissées et décaissées, le calcul d'un prorata de TVA par opération.
TVA_Budgétée = TVA_Facturée + (Taux_TVA x Restant_à_Facturer_sur_budgeté)
TVA_Engagée = TVA_Facturée + (Taux_TVA x Restant_à_Facturer_sur_engagé)
Des cas concrets :
Un seul taux de TVA. Si la facture - ou votre engagement prévisionnel - fait référence à deux montants, TTC et HT, donnés sans que le taux de TVA soit égal à 19,6%. La solution est alors comme de coutume de saisir le montant HT et de forcer la TVA - assiette 1 - jusqu'au solde indiqué (sur la facture).
Ex : Le BOAMP facture à une SEM une publication. Figure sur la facture :
le montant HT = 1000 Euros
le montant TTC = 1054 Euros
1. La solution est donc de saisir les 1000 euros - montant HT
2. puis de cliquer, une fois positionné dans le champ assiette1, sur le bouton TVA et de saisir le montant de la TVA total, soit 54 euros.
3. Le taux TVA1 correspondant sera de 100%. Ne pas s'en étonner. C'est ce que l'on appelle forcer un montant TTC.
Remarque : si on a des problèmes de centime lors de sa saisie, fonctionner de la sorte (comme indiqué plus haut), en forçant le montant.
Deux taux de TVA
Si le montant d'une facture - ou de l'engagement prévisionnel - relève de deux taux, TVA1 et TVA2, et qu'on dispose par exemple du montant TTC et du montant HT.
1. saisir comme d'habitude le montant HT
2. Se positionner sur le champ assiette2 de TVA
3. Cliquer sur le bouton de TVA et forcer les montants facturés TVA1 et TVA2, comme précédemment => Taux1=Taux2=100%
Pour un exemple, se reporter au cas 1 : Un seul taux, et montants TTC et HT connus.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Modifier l'affichage dans BUD et SYN à l'aide de la touche Tabulation
Dans les modules Budgets et Synthèses, le fait d'appuyer sur la touche Tabulation revient à cliquer sur le Bouton HT TTC HIS
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Raccourcis et recherches
@xxx pour une requête/recherche/saisie qui se termine par les caractères xxx
xxx@ pour une requête/recherche/saisie qui commence par les caractères xxx
l'arobase (@) est le "caractère magique" dans gesprojet, il remplace n'importe quelle suite de caractères.
ctrl+N ou pomme+N pour créer un enregistement
ctrl+a ou pomme+a pour tout sélectionner
ctrl+q ou pomme+q pour quitter gesprojet
ctrl+z ou pomme+z pour annuler la manip
ctrl+c ou pomme+c pour copier
ctrl+v ou pomme+v pour coller
ctrl+x ou pomme+x pour couper
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Problème de modification de tiers
Si vous n'arrivez pas à modifier un fichier tiers (bien que vous soyez déclaré en tant qu'administrateur), c'est que vous avez probablement la touche MAJ (ou caps lock : verrouillage majuscule) enfoncée
a. Vous fonctionnez sous Windows 98/2000 ou sur NT : cliquer sur Shift pour la désactiver
b. Vous fonctionnez sous MAC OS ou sur XP : cliquer sur Caps Lock (verrouillage majuscule)
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Problème avec la macro de mise en forme lors d'un export vers excel
Procédure pour effectuer l'export vers EXCEL depuis le module budgétaire (pour éditer vos prévisions de trésorerie)
1 - Dans gesprojet, sélectionner le projet dont vous voulez récupérer les prévisions sous Excel
2 - Cliquer sur le bouton BUD (gestion budgétaire)
3 - Cliquer sur le petit carré en haut à droite du bouton en forme de courbe (Le commentaire "compléments prévisions trésorerie" doit apparaitre lorsque vous passez la souris au dessus du carré. Il est situé en haut à droite du 8ème bouton en partant de la gauche). Un menu se déroulera : sélectionner la commande "Export vers Excel"
4 - Une zone de dialogue vous proposera de choisir certaines options d'export. Le principal choix se fait autour du mode de regroupement des prévisions : soit détaillé ligne par ligne en fonction du budget, soit synthétisé section par section. Les autre choix sont moins utiles. Gesprojet propose par défaut le regroupement par ligne. décocher "ouvrir excel"
5 - Validez. (Gesprojet affiche un thermomètre : attendez qu'il disparaisse avant de passer à l'étape suivante)
6 - Ouvrez Excel manuellement
7 - Vous devez avoir une feuille de calcul vierge au premier plan. Il faut bien veiller à ce que avant de coller, la cellule A1 (en haut à gauche) de la feuille de calcul soit sélectionnée). Vous allez ensuite coller les données issues de gesprojet. Trois solutions : Soit "Menu édition -> Coller", Soit taper la séquence de touche "ctrl+v", Soit "clic-droit -> Coller".
8 - Ouvrir la Macro mise en forme. Menu démarrer -> Programmes -> Gesprojet -> Macro mise en forme.
9 - Si le niveau de sécurité des macro d'Excel est réglé à "Faible", Excel ouvrira la Macro. Si le niveau de sécurité des macro d'Excel est réglé à "moyen", Excel vous préviendra que vous tentez d'ouvrir une macro et vous demandera si vous souhaitez l'activer. Si le niveau de sécurité des macro d'Excel est réglé à "Elevé", Excel vous empéchera d'ouvrir la Macro. Il vous faudra dans ce dernier cas modifier les options de sécurité d'Excel (Menu Outil -> Commande Option -> Onglet sécurité -> Bouton Sécurité des macros) et cocher l'option "Moyen".
10 - Une barre d'outil s'affichera. Cliquer sur le bouton "Prévisions". Il vous sera demandé un taux débiteur et un taux créditeur. Valider.
[u]Procédure pour effectuer l'export vers EXCEL depuis le module Synthèse[/u]
1 - Ouvrez le module Synthèse (SYN)
2 - Sélectionnez le ou les projets (Ctrl+Clic) dont vous voulez récupérer les prévisions sous Excel
3- faites un clic droit - exporter les previsions vers excel puis répétez les opérations 4 à 10 ci dessus.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Modifier les dates de début dans la gestion du planning
La gestion du planning par EVE, comme dans tout module de gestion de planning, identifie n'importe quelle tâche par :
1. son nom
2. sa date de fin
3. le lien qui la rattache à la tâche précédente
Ce qui veut dire que si l'on veut changer la date de début d'une tâche quelconque, on ne pourra le faire qu'en changeant celle de fin de la tâche précédente (selon l'ordre des liens).
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Le module notation
En plus de la version classique de gesprojet, et venant s'y greffer, un module de notation utile au processus de certification-qualité de sa chaîne de production peut être sur commande intégré au module global. Ce module permet le suivi et l'évaluation de ses fournisseurs sur la base de critères conventionnels comme :
1. le respect des coûts
2. le respect des délais
3. la qualité de la prestation
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Sous-titrer l'édition d'un document
Lors de l'édition d'un documents, gesprojet permet de gérer un sous-titre. Pour ce faire :
1. sélectionner l'ensemble des données (des lignes) que vous souhaitez éditer (c'est-à-dire imprimer).
2. cliquer sur la petit triangle (position inversée) située tout en haut à gauche de la fenêtre gesprojet.
3. Une boîte de dialogue s'ouvre alors vous demandant : "saisissez l'information personnalisée que vous souhaitez voir apparaître en bas à gauche de votre état."
4. Lors de l'édition de tous les documents se référant aux lignes que vous aviez sélectionnées, ce commentaire apparaîtra. Pour le modifier, il suffit de cliquer à nouveau sur le petit triangle dont nous avons parlé.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Intégrer des éléments variables dans les entêtes et pieds de page
Il est désormais possible d'intégrer des éléments variables dans les entêtes et pieds de page des états personnalisés.
Pour ce faire, il faut ouvrir l'éditeur d'état et faire "fichier" / "entête et pied de page"
Vous pourrez ensuite intégrer les éléments variables suivants à votre convenance :
#I -> Initiales
#O -> Nom de l'opération
#N -> Numéro de l'opération
[Table]Champ -> Valeur du champ (utile pour les liens ascendants)
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Rechercher avec la loupe (nouvelles recherches)
Depuis la version 292, une recherche avec le bouton loupe  entraine une recherche dans le commentaire de la fiche projet (qui se trouve dans synthèse) ainsi que sur le champ "commanditaire" que l'on retrouve également dans la fiche projet.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Sélectionner les factures et recettes ni validées ni exportées
Dans les menus déroulants de requêtes situés en bas des modules Factures, Recettes, Grand livre des dépenses, Grand livre des recettes, a été ajouté une nouvelle requête : "non validée, non exportée".
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Afficher un titre lors de l'édition d'un document
Dans tous les modules, figure en haut à gauche un triangle (pointant vers le bas, à côté du mot "Liste" ou "Budget") dans lequel est stocké l'intitulé des documents/états (en pied de page) que permet d'éditer gesprojet.
a. Pour s'en servir, double cliquer dessus et saisir son texte (ce texte sera le même pour l'ensemble des documents se référant à un même module; il y a donc un intitulé pour le module BUD, un pour ENG...)
b. Pour le modifier, double cliquer dessus, saisir un autre texte.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Arrêter le pointage du planning dans le module EVE
Pour arrêter pointage du planning, il suffit en réalité de cliquer sur MAJ + annuler (carré).
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
L’éditeur d’états personnalisés
Ce paragraphe décrit l’interface de l’éditeur d’états personnalisés.
L’éditeur d’états personnalisés vous permet de définir les paramètres suivants :
1. les colonnes qui afficheront les formules ou les champs, en provenance
de la table courante ou des tables liées,
2. les niveaux et le sens des tris,
3. les niveaux de rupture,
4. les calculs récapitulatifs (totaux, moyennes...),
5. le texte des intitulés,
6. le formatage des données numériques et booléennes,
7. la police, la taille de police, le style et la justification des intitulés,
totaux et valeurs,
8. les en-têtes et pieds de page.
L’éditeur d’états personnalisés se présente ainsi :
Il comporte les éléments suivants :
1. Liste des champs : cette liste affiche les champs de la table courante.
Les champs indexés apparaissent en caractères gras. Vous pouvez également
visualiser et sélectionner les champs des tables liées (si le lien est
automatique). Pour cela, cliquez sur l’icône de déploiement située à
gauche des noms des champs d’où part un lien. Pour visualiser et sélectionner des sous-champs, double-cliquez sur le nom d’une sous-table et choisissez, dans la fenêtre qui apparaît, le
sous-champ à insérer.
Note : Les tables et les champs invisibles n’apparaissent pas dans la liste des
champs de l’éditeur d’états personnalisés
2. Liste de tri : cette liste affiche les colonnes de l’état sur lesquelles seront
effectués des tris ainsi que l’ordre des tris et leur sens (ascendant ou
descendant). Si votre état contient des calculs intermédiaires effectués
sur des groupes d’enregistrements, vous devez trier la sélection courante
sur un champ au moins.
Note Vous pouvez modifier l’ordre des champs dans la liste de tri par glisserdéposer.
3. Cellules (options de calcul) : les boutons de cette zone vous permettent
de placer des calculs intermédiaires et des totaux dans les cellules des
zones Rupture et Pied de l’état.
4. Colonne : les options de cette zone vous permettent de définir les paramètres
de vos colonnes.
5. L’option Triée spécifie que les valeurs de colonne sélectionnée
seront triées. Lorsque vous cochez cette option, le nom de la
colonne s’affiche dans la Liste de tri.
6. L’option Valeurs répétées spécifie que les valeurs seront répétées
dans une colonne triée. Si vous ne cochez pas cette case, la valeur
triée sera affichée une fois seulement.
7. L’option Largeur automatique spécifie que la largeur de la colonne
sera déterminée par l’éditeur, à partir de la largeur maximale du
contenu de la colonne au moment où l’état est imprimé. Cette
option peut être sélectionnée pour chaque colonne. Elle ne s’applique
pas à la totalité de l’état. Lorsqu’elle n’est pas cochée, vous pouvez
modifier manuellement la largeur des colonnes à l’aide de la
souris.
8. Zone de construction du modèle d’état : cette zone vous permet de
construire votre état en y insérant les champs par glisser-déposer,
d’ajuster la largeur des colonnes, et d’ajouter ou de supprimer des ruptures.
Elle comprend les éléments suivants :
9. Séparateur de colonnes : ces lignes symbolisent les limites des colonnes de l’état. Vous pouvez les déplacer avec la souris lorsque l’option Largeur automatique est désélectionnée. Elles apparaissent dans ce cas en pointillés.
10. Marqueur de marge droite : ce marqueur indique la marge droite de l’état. Le marqueur de marge droite n’a d’intérêt que lorsqu’aucune colonne ne dispose de l’option Largeur automatique et que la destination de l’état est une imprimante. Dans les autres cas, ce marqueur n’est pas affiché dans le modèle.
11. Intitulé de colonne : l’intitulé de colonne affiche les noms des champs ou des formules inséré(e)s dans l’état.
12. Barre d’intitulés de ligne : cette barre affiche les différentes zones de l’état : les lignes En-tête, Corps, Rupture et Pied.
13. Ligne En-tête : cette ligne contient les informations qui apparaîtront, un fois l’état imprimé, au-dessus des enregistrements. L’éditeur d’états personnalisés y place par défaut les noms des champs, mais vous pouvez modifier son contenu.
14. Ligne Corps : cette ligne contient l’information tirée de chaque enregistrement et est répétée dans l’état à chaque enregistrement.
Vous pouvez lui associer un format d’affichage, en fonction du type
de données représenté.
15. Lignes Rupture et Pied : ces lignes affichent des calculs ainsi que les
libellés qui leur sont associés. La ligne Rupture affiche des calculs
pour chaque sous-groupe de l’état et la ligne Pied affiche un total
obtenu à partir de tous les enregistrements de la sélection courante.
16. Cellules : une cellule est l’intersection entre une ligne et une
colonne.
17. Barres de défilement : les barres de défilement vous permettent de visualiser des parties du modèle d’état se trouvant hors des limites de la zone de l’éditeur.
18. Filets de redimensionnement : ces filets vous permettent de redimensionner les différentes zones de l’éditeur (listes des champs, des tris, zone de construction...) en fonction de votre écran ou de vos besoins. Pour redimensionner une zone, cliquez sur un filet et faites-le glisser jusqu’à ce que vous obteniez la taille qui vous convient.
19. Menus Fichier, Edition, Police et Style : ces menus comportent certaines commandes spécifiques à l’éditeur d’états personnalisés. Dans le menu Fichier, vous pouvez en particulier définir la destination d’impression, l’en-tête et le pied de page de votre état. Les commandes
du menu Edition vous permettent de définir les colonnes et les lignes de l’état. Les menus Police et Style vous permettent de contrôler les styles de caractères utilisés dans l’état.
Le schéma suivant montre un modèle d’état complet et fait apparaître les relations entre les zones du modèle et l’état imprimé :
Sélectionner des lignes, des colonnes et des cellules.
Lorsque vous construisez un état personnalisé, vous devez
sélectionner des lignes, des colonnes et des cellules dans votre modèle.
Une cellule correspond à l’intersection d’une ligne et d’une colonne.
- Pour sélectionner une ligne :
Cliquez sur les noms En-tête, Corps, Rupture, ou Pied dans la barre
d’intitulés de lignes, sur la gauche du modèle d’état.
- Pour sélectionner une colonne :
Cliquez sur la ligne d’intitulé d’une colonne.
- Pour sélectionner une cellule :
Cliquez sur une cellule.
Ajouter et modifier du texte
Vous pouvez ajouter et modifier tout élément textuel dans le modèle d’état. Le texte peut être utilisé pour fournir des explications sur des parties du modèle d’état. Par exemple, si vous demandez des soustotaux, vous pouvez ajouter du texte dans les autres cellules des lignes
Rupture et Pied pour libeller les calculs effectués. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
1. Editer le texte que gesprojet place automatiquement dans la ligne
En-tête de l’état.
2. Insérer du texte dans les cellules vides des lignes Rupture et Pied.
3. Insérer la valeur d’un champ de rupture dans les lignes Ruptures,
4. Définir la police, la taille, la justification et le style des caractères pour
tout élément textuel apparaissant dans l’état.
- Pour ajouter du texte :
1 Cliquez deux fois dans une cellule vide du modèle d’état.
Un point d’insertion de texte apparaît dans la cellule.
Si vous saisissez un libellé pour un calcul, sélectionnez une autre
cellule sur la même ligne que celle affichant le calcul. Vous ne pouvez
pas saisir de texte dans une cellule effectuant des calculs.
2 Saisissez le texte dans la cellule.
Modifier du texte
- Pour modifier un texte :
1 Sélectionnez le texte à modifier dans la cellule en cliquant puis en
faisant glisser le curseur de la souris.
La zone de texte sélectionnée est noircie.
2 Saisissez le nouveau texte dans la cellule.
Définir la police, la taille, la justification et le style des caractères
Lorsque vous construisez votre modèle d’état personnalisé, vous pouvez spécifier des polices, tailles, justifications et styles de caractères différents pour chaque élément. Vous pouvez appliquer ces paramétrages au niveau des lignes, colonnes ou cellules de l’état. Ils seront pris en compte pour le texte, les données et les valeurs calculées. Si vous fixez des paramétrages sur la ligne Corps de l’état, vous ne pourrez visualiser le résultat que lorsque l’état sera généré et imprimé.
- Pour fixer une police, une taille, un style ou une justification de
caractères :
1. Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément à
paramétrer.
Sous MacOS : utilisez la combinaison Ctrl+clic sur l’élément à
paramétrer.
2. Dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez une police, une taille,
un style ou une justification.
OU
1. Sélectionnez dans le modèle d’état la colonne, ligne ou cellule à
laquelle appliquer le paramétrage.
2. Choisissez une police dans le menu Police, ou choisissez une taille, un
style ou une justification dans le menu Style.
gesprojet applique le paramètre aux textes, données ou calculs inclus dans la zone sélectionnée.
Créer des colonnes
Vous créez des colonnes par simple glisser-déposer des noms de champs depuis la liste des champs vers la zone de construction du modèle d’état.
Cliquez le cas échéant sur l’icône située à gauche du nom d’un champ pour déployer la liste des champs des tables liées — vous pouvez ajouter des champs en provenance de tables liées, si le lien est automatique.
Vous pouvez également créer des colonnes avec des sous-champs :
double-cliquez sur le nom d’une sous-table puis sélectionnez un souschamp
dans la fenêtre qui apparaît.
- Pour ajouter une colonne de champ au modèle d’état :
1. Sélectionnez le nom d’un champ dans la liste des champs et déposezle
dans le modèle d’état, à droite d’une colonne existante.
OU Double-cliquez sur le nom d’un champ dans la liste des champs.
Gesprojet crée une colonne pour le champ et inscrit son nom dans l’intitulé de la colonne ainsi que dans la cellule de la ligne En-tête. Note Vous pouvez également créer une colonne par glisser-déposer du nom d’un champ dans la liste de tri : dans ce cas, gesprojet crée automatiquement une colonne pour le tri défini. Pour plus d’informations sur les tris dans les états, reportez-vous au paragraphe “Trier les enregistrements et créer des ruptures”.
Par défaut, Gesprojet imprime les noms des champs dans les entêtes
des colonnes en haut de chaque page de l’état personnalisé semi-automatique.
Note Si vous utilisez un sous-champ dans un modèle d’état, l’état effectuera
le total de toutes les valeurs du sous-champ pour chaque
enregistrement parent. Vous ne pouvez pas effectuer de tri sur un souschamp.
- Pour ajouter une colonne vide dans l’état :
1 Cliquez dans la barre d’intitulés des colonnes afin qu’aucune colonne
existante ne soit sélectionnée.
2 Choisissez la commande Insérer colonne dans le menu Edition.
gesprojet crée une colonne vierge dans l’état sélectionné et affiche
l’éditeur de formules, vous permettant d’écrire directement une formule
pour la colonne insérée. Pour plus d’informations sur les formules
dans les états, reportez-vous au paragraphe “Associer des formules à
un état”, page 13.
Si vous cliquez sur le bouton Annuler dans l’éditeur de formules, la
colonne est créée vide.
Insérer des colonnes.
Vous pouvez insérer une colonne supplémentaire à n’importe quel
endroit de votre modèle d’état personnalisé.
- Pour insérer une colonne :
1. Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’intitulé
d’une colonne.
Sous MacOS : utilisez la combinaison Ctrl+clic sur l’intitulé d’une
colonne.
2. Dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez la commande Insérer
colonne.
OU
1. Sélectionnez une colonne existante.
2. Choisissez la commande Insérer colonne dans le menu Edition.
Gesprojet insère une colonne vierge à gauche de colonne sélectionnée et affiche l’éditeur de formules, vous permettant d’écrire directement une formule pour la colonne insérée. Pour plus d’informations sur les formules dans les états, reportez-vous au paragraphe “Associer
des formules à un état”, page 13.
Si vous cliquez sur le bouton Annuler dans l’éditeur de formules, la
colonne est créée vide.
Supprimer des colonnes
A mesure que vous définissez les champs apparaissant dans votre modèle d’état, vous pouvez souhaiter supprimer certaines colonnes pour, par exemple, les placer à un autre endroit. Vous pouvez également souhaiter supprimer simplement la colonne de l’état.
- Pour supprimer une colonne :
1. Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’intitulé de la colonne à supprimer.
Sous MacOS : utilisez la combinaison Ctrl+clic sur l’intitulé de la colonne à supprimer.
2. Dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez la commande Supprimer la colonne.
OU
1. Sélectionnez la colonne à supprimer.
2. Choisissez la commande Supprimer la colonne du menu Edition.
gesprojet enlève la colonne sélectionnée du modèle d’état.
Remplacer des colonnes
Vous pouvez remplacer une colonne d’un état personnalisé en déposant sur elle un autre champ. Vous pouvez également remplacer un champ par une formule, et vice-versa.
- Pour remplacer une colonne par un champ :
1. Faites glisser un champ de la liste des champs et déposez-le sur la
colonne à remplacer.
Le remplacement est instantané. Si le champ précédent était désigné comme niveau de tri, le champ qui le remplace lui est également substitué dans la liste de tri.
- Pour remplacer une colonne par une formule :
1. Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’intitulé de
colonne à remplacer.
Sous MacOS : utilisez la combinaison Ctrl+clic sur l’intitulé de la
colonne à remplacer.
2 Dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez la commande Modifier colonne...
OU
1 Sélectionnez la colonne à remplacer.
2 Choisissez la commande Modifier colonne... dans le menu Edition.
OU
Double-cliquez sur l’intitulé de la colonne à remplacer. L’éditeur de formules s’affiche. Lorsque vous imprimez un état personnalisé, gesprojet inscrit les résultats des formules pour chaque enregistrement apparaissant dans la ligne Corps. Pour plus d’informations sur ce point, reportez-vous au paragraphe “Associer des formules à un état”, page 13.
Si vous cliquez sur le bouton Annuler dans l’éditeur d’états, la colonne reste inchangée.
Redimensionner des colonnes
Par défaut, l’éditeur d’états personnalisés détermine automatiquement la largeur des colonnes. Cette taille est calculée à partir de la largeur maximale des données et des libellés affichés dans la colonne. La largeur définitive des colonnes est fixée au moment de l’impression de l’état.
Pour visualiser la largeur de chaque colonne, demandez une prévisualisation de l’état à l’écran. Pour cela, reportez-vous au paragraphe “Imprimer un état personnalisé”, page 32.
Comme l’option “Largeur automatique” calcule la largeur d’une colonne à partir de la largeur maximale des données qu’elle contient, celle-ci peut varier en fonction des enregistrements sélectionnés.
Vous pouvez redimensionner manuellement une colonne, après avoir désélectionné l’option Largeur automatique. Lorsqu’une colonne est dimensionnée manuellement, le texte qu’elle contient ne peut
dépasser la largeur fixée.
- Pour redimensionner manuellement une colonne :
1. Sélectionnez la colonne à redimensionner.
2. Désélectionnez l’option “Largeur automatique”.
OU
• sous Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’intitulé
de la colonne et désélectionnez la commande Largeur automatique
dans le menu contextuel.
• sous MacOS, utilisez la combinaison Ctrl+clic sur l’intitulé de la
colonne et désélectionnez la commande Largeur automatique dans le
menu contextuel.
3. Placez le curseur de la souris sur la ligne de séparation droite de la
colonne.
Le curseur se transforme en .
4. Faites glisser la ligne de séparation vers la gauche ou la droite pour
redimensionner la colonne.
Associer des formules à un état
Vous pouvez placer une formule dans une colonne de votre état personnalisé. Par exemple, vous pouvez ajouter une formule qui calcule le salaire mensuel des employés, à partir du champ Salaire
annuel.
- Pour associer une formule à une colonne :
1. Insérez une colonne vide.
L’éditeur de formules apparaît automatiquement.
OU
Cliquez sur une colonne existante et choisissez la commande Editer une formule... dans le menu Autres.
OU
Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’intitulé d’une colonne et choisissez la commande Modifier colonne... dans le menu contextuel.
Sous MacOS : utilisez la combinaison Ctrl+clic sur l’intitulé d’une colonne et choisissez la commande Modifier colonne... dans le menu contextuel.
OU
Double-cliquez sur l’intitulé d’une colonne.
Gesprojet affiche l’éditeur de formules. Si vous avez sélectionné une colonne existante, son contenu actuel est affiché dans l’éditeur. La formule que vous créez le remplacera.
Note : Assurez-vous que la formule que vous créez ne modifie pas la sélection courante. Toute modification de la sélection courante perturbera l’impression de l’état puisque lui-même se base sur la sélection courante. Pour plus d’informations sur les commandes et fonctions qui modifient la sélection courante, reportez-vous au manuel Langage de 4D.
2. Construisez votre formule en cliquant sur les champs, opérateurs, commandes et écrivez les valeurs que vous souhaitez dans la zone d’édition.
Pour sauvegarder la formule dans un fichier, afin que vous puissiez la rappeler par la suite et l’utiliser dans une autre colonne ou un autre modèle d’état, cliquez sur le bouton Enregistrer..., donnez-lui un nom et validez la boîte de dialogue.
3 Cliquez sur le bouton OK pour associer la formule à la colonne. Gesprojet inscrit pour la colonne un nouvel intitulé qui l’identifie en tant que formule. Vous pouvez renommer la colonne comme vous
voulez en saisissant directement votre libellé dans la cellule d’en-tête de la colonne.
Les formules sont libellées de C1 à Cn. Ces libellés sont le nom des variables contenant la valeur de la colonne. Vous pouvez utiliser ces variables dans d’autres formules.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Organiser et manipuler les états personnalisés
Trier les enregistrements et créer des ruptures
Une des fonctions les plus importantes de l’éditeur d’états personnalisés est sa capacité à trier les enregistrements de l’état. Le tri des enregistrements est très utile pour :
1. visualiser les enregistrements dans un ordre précis,
2. créer dans l’état des groupes d’enregistrements et des zones de rupture,
dans le but d’effectuer des calculs intermédiaires pour chaque groupe.
Pour plus d’informations sur les sous-totaux, reportez-vous au paragraphe
“Fixer les niveaux de rupture”.
Définir les tris
Une fois que vous avez défini les colonnes de votre état, vous pouvez fixer un ordre de tri. Vous spécifiez un tri sur une colonne en cochant l’option Triée dans la zone de paramétrage des colonnes, après avoir sélectionné la colonne, ou par simple glisser-déposer du nom d’un champ dans la liste de tri (dans ce second cas, une colonne est automatiquement ajoutée au modèle).
Par exemple, si vous souhaitez trier les enregistrements des commerciaux par région de vente, vous cocherez l’option “Triée” pour la colonne contenant le champ Région de vente. Vous pouvez également trier les résultats d’une formule. Il suffit de cocher l’option Triée pour la colonne contenant la formule. Pour plus d’informations sur les formules, reportez-vous au paragraphe paragraphe “Associer des formules à un état”.
Par défaut, l’ordre des tris est défini par l’ordre dans lequel les colonnes ont été déclarées Triées. Vous pouvez le modifier à tout moment, par simple glisser-déposer, en déplaçant verticalement les champs par rapport aux autres dans la liste Ordre de tri.
- Pour définir les tris de l’état :
1. Sélectionnez la colonne contenant le champ ou la formule que vous
souhaitez définir comme premier niveau de tri.
2. Cochez l’option “Triée” dans la zone de paramétrage des colonnes.
OU
1. Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’intitulé de
colonne à trier.
Sous MacOS : utilisez la combinaison Ctrl+clic sur l’intitulé de la colonne à trier.
2. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez la commande Triée.
OU
1. Dans la liste des champs, sélectionnez le nom du champ que vous
souhaitez définir comme premier niveau de tri.
2. Déposez-le directement dans la liste des tris.
A noter que dans ce cas, la colonne correspondante est automatiquement créée dans la zone de construction du modèle d’état. Gesprojet affiche alors le nom du champ ou de la formule dans la
liste de tri. A droite de ce nom, une petite flèche indique le sens du tri. Par défaut, les tris sont ascendants (la flèche pointe vers le haut).
3. Si nécessaire, cliquez sur la flèche indiquant le sens du tri pour que la colonne soit triée dans un ordre descendant.
4. Si vous le souhaitez, sélectionnez l’option “Triée” pour d’autres colonnes afin de spécifier des niveaux de tri supplémentaires. Vous pouvez mêler des tris ascendants et descendants parmi les colonnes d’un état. Lorsque vous définissez des niveaux de tri multiples, gesprojet trie d’abord les enregistrements en fonction du premier champ ou de la première formule de la liste de tri, puis les autres champs ou formules, dans l’ordre où ils (elles) apparaissent dans la liste.
Modifier l’ordre de tri
Vous pouvez supprimer un champ ou une formule de la liste de tri ou réorganiser les champs et formules dans la liste de tri.
- Pour supprimer un champ ou une formule de la liste de tri :
Sélectionnez le niveau de tri à supprimer dans la liste de tri et appuyez sur la touche Ret. Arrière.
OU
Sélectionnez, dans la zone de construction du modèle, la colonne à laquelle est associé un tri puis désélectionnez l’option “Triée” dans la zone de paramétrage des colonnes ou dans le menu contextuel (clic bouton droit de la souris sous Windows, Ctrl+clic sous MacOS).
gesprojet supprime de la liste de tri le champ ou la formule sélectionné(e). Cette opération ne supprime pas la colonne de l’état elle même.
Simplement, lorsque vous imprimerez l’état, gesprojet n’utilisera plus ce champ ou cette formule pour trier les enregistrements.
- Pour réorganiser l’ordre des champs ou des formules dans la liste de
tri :
1. Dans la liste de tri, sélectionnez le champ ou la formule à déplacer.
2. Faites glisser l’élément sélectionné et déposez-le à l’endroit que vous
souhaitez dans la liste.
Le champ ou la formule est inséré(e) à son nouvel emplacement dans la liste.
Fixer les niveaux de rupture
Dans un état personnalisé, vous déterminez des niveaux de rupture pour séparer les enregistrements en groupes homogènes, suivant les valeurs d’un ou plusieurs champs. Une zone de rupture est imprimée à chaque niveau de rupture. Vous pouvez placer des calculs récapitulatifs dans la zone de rupture. Le calculs récapitulatifs — somme, moyenne, minimum, maximum, et nombre total — sont
effectués pour chaque groupe d’enregistrements.
Les niveaux de rupture sont déterminés par les niveaux de tri et les lignes de rupture. Par exemple, si vous demandez à gesprojet de trier les enregistrements par Zone de vente et créez une ligne de rupture, le programme insérera une rupture entre chaque groupe d’enregistrements de la même zone de vente.
Après avoir inséré une ligne de rupture dans l’état, vous pouvez placer des calculs récapitulatifs dans chaque rupture. Par exemple, vous pouvez placer un calcul récapitulatif dans une ligne de rupture pour afficher le sous-total des ventes par département au sein d’une même région. Pour plus d’informations sur ce point, reportez-vous au paragraphe “Ajouter des calculs récapitulatifs”
- Pour insérer une ligne de rupture :
1. Choisissez la commande Insérer rupture dans le menu Edition.
OU
Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’intitulé de ligne “Pied” et choisissez la commande Dupliquer rupture dans le menu contextuel qui apparaît.
Sous MacOS : utilisez la combinaison Ctrl+clic sur l’intitulé de la ligne “Pied” et choisissez la commande Dupliquer rupture dans le menu contextuel.
Gesprojet insère une ligne de rupture dans la zone de construction du modèle.
2. Si vous le souhaitez, ajoutez d’autres lignes de rupture : répétez
l’étape 1 autant de fois que nécessaire.
Vous pouvez insérer autant de ruptures que vous voulez. Vous devez
créer au moins autant de niveaux de tri que de niveaux de rupture.
Les lignes de ruptures sont créées les unes au-dessus des autres.
gesprojet associe un numéro séquentiel à chaque nouveau libellé
de rupture dans la barre des libellés de ligne : Rupture1, Rupture2,
Rupture3, etc.
Vous pouvez également dupliquer une ligne de rupture. Cette possibilité est intéressante pour, par exemple, créer plusieurs lignes de ruptures ayant des caractéristiques semblables.
- Pour dupliquer une ligne de rupture :
1. Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’intitulé de la ligne de rupture à dupliquer.
Sous MacOS : utilisez la combinaison Ctrl+clic sur l’intitulé de la ligne de rupture à dupliquer.
2. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez la commande Dupliquer rupture.
OU
1. Sélectionnez la rupture à dupliquer en cliquant sur l’intitulé de la
ligne.
2. Choisissez la commande Dupliquer rupture dans le menu Edition.
La ligne est dupliquée. La nouvelle rupture est placée au-dessus de la
ligne et est sélectionnée.
Toutes les propriétés de la ligne dupliquée sont conservées : contenu,
calculs, styles, formats, etc.
- Pour supprimer une ligne de rupture :
1. Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’intitulé de la ligne de rupture à supprimer.
Sous MacOS : utilisez la combinaison Ctrl+clic sur l’intitulé de la ligne de rupture à supprimer.
2. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez la commande Supprimer rupture.
OU
1. Sélectionnez la rupture à supprimer en cliquant sur l’intitulé de la
ligne.
2. Choisissez la commande Supprimer rupture dans le menu Edition.
La ligne de rupture est immédiatement supprimée du modèle d’état.
Utiliser les valeurs des champs de rupture dans les libellés
Vous pouvez améliorer l’apparence et la clarté de vos états en libellant chaque ligne de rupture à l’aide de la valeur courante du champ de rupture.
Pour faire en sorte que la valeur d’un champ de rupture soit imprimée dans un libellé situé dans la zone de rupture, utilisez le symbole dièse (#) dans le libellé. Par exemple, le texte “Total des salaires pour le service #” contiendra le nom du service (dans ce cas, la valeur du champ Service) à la place du symbole dièse lorsque l’état sera imprimé.
Il n’est pas nécessaire que le symbole dièse soit placé dans la même colonne que le champ de rupture. Il affichera la valeur du champ de rupture dans toute cellule de la ligne de rupture.
Ajouter des calculs récapitulatifs
L’écran suivant illustre l’utilisation du symbole dièse dans un libellé de la ligne Rupture1.
La ligne Pied ainsi que chaque ligne de rupture peuvent comporter des calculs récapitulatifs, effectués à partir du contenu des champs ou de formules. Les boutons situées dans la partie supérieure de l’éditeur d’états personnalisés indiquent les options de calculs récapitulatifs disponibles pour les états. L’éditeur propose les types de calculs suivants :
1. Nombre : affiche le nombre d’enregistrements de l’état ou de la rupture.
2. Min : affiche la plus petite valeur de l’état ou de la rupture.
3. Max : affiche la plus grande valeur de l’état ou de la rupture.
4. Somme : effectue le total des valeurs de l’état ou de la rupture.
5. Moyenne : effectue la moyenne des valeurs de l’état ou de la rupture.
Lorsque vous placez un calcul dans la ligne Pied, il sera effectué sur la totalité des enregistrements de l’état. Si vous placez le calcul dans une ligne de rupture, il sera effectué sur les enregistrements de la rupture uniquement.
- Pour ajouter un calcul récapitulatif :
1. Sélectionnez la cellule — c’est-à-dire l’intersection entre une ligne et une colonne — d’une ligne de rupture ou de la ligne Pied, dans laquelle vous souhaitez insérer votre calcul.
Les calculs Somme, Min, Max et Moyenne ne peuvent être associés qu’à des champs de type numérique ou des formules.
2. Sélectionnez toutes les options de calculs récapitulatifs que vous souhaitez insérer.
OU
1. Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer votre calcul.
Sous MacOS : utilisez la combinaison Ctrl+clic sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer votre calcul.
2. Dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez une des commandes de calculs récapitulatifs.
3. Répétez l’opération pour chaque calcul à insérer.
Gesprojet affiche dans la cellule sélectionnée une icône pour chaque calcul demandé. L’illustration suivante montre une icône de Somme dans la ligne Rupture. Icone de calcul dans la ligne de Rupture
Si vous placez plus d’un calcul récapitulatif dans une cellule, gesprojet empile les icônes correspondantes :
Répéter les valeurs dans les colonnes de ruptures
Dans un état avec ruptures, les colonnes utilisées pour regrouper les enregistrements (destinées à permettre que des calculs puissent être effectués) sont appelées colonnes de ruptures. Dans l’état ci-dessous, le champ “Service” est une colonne de rupture puisque les enregistrements dans l’état sont groupés par service. Lorsqu’un état tel que celui-ci est généré, les valeurs pour la colonne de rupture sont imprimées une fois seulement par rupture. En d’autres termes, le nom de chaque service est imprimé uniquement avec le premier enregistrement du groupe et n’est plus répété jusqu’à ce que le nom du service change.
Dans certains cas, vous pourrez vouloir répéter les valeurs des colonnes de rupture pour qu’elles apparaissent avec chaque enregistrement dans la zone de rupture.
- Pour répéter les valeurs des champs dans la colonne de rupture :
1. Sélectionnez la colonne de rupture en cliquant dans la cellule d’intitulé
de la colonne.
La colonne doit être entièrement noircie.
2. Cochez l’option Valeurs répétées.
OU
1. Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule
d’intitulé de la colonne.
Sous MacOS : utilisez la combinaison Ctrl+clic sur la cellule d’intitulé de
la colonne.
2. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez l’option Valeurs
répétées.
Lors de l’impression de l’état, les valeurs de la colonne de rupture
seront répétées pour chaque enregistrement.
Voici l’état personnalisé défini précédemment, après que l’option
Valeurs répétées ait été sélectionnée pour la colonne Service.
Définir les formats d’affichage
Vous pouvez définir les formats d’affichage des colonnes qui
contiennent des valeurs numériques (entier, entier long, numérique),
alphanumériques, date, heure et image. Par exemple, si vous affichez
les salaires dans une colonne, vous pouvez appliquer un format
numérique à la cellule Corps pour le champ Salaire. Si l’état contient
des champs Alpha tels que des numéros de téléphone, vous pouvez
utiliser des formats Alpha. Si votre état affiche des dates, heures ou
images, vous pourrez également leur assigner des formats d’affichage.
Par exemple, le format ### ##0,00 F place un symbole Franc (F) à droite
du nombre et peut afficher des montants en francs jusqu’à
999 999,99 F.
Vous pouvez également créer vos propres styles de formats d’affichage
pour les numériques et alphanumériques.
Assigner le format d’affichage
- Pour assigner un format d’affichage à un champ numérique, Alpha,
date, heure ou image :
1; Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule
Corps de la colonne à formater.
Sous MacOS : utilisez la combinaison Ctrl+clic sur la cellule Corps de la
colonne à formater.
Un menu contextuel apparaît. L’intitulé de la commande de formatage
est modifié en fonction du type de données affichées dans la colonne.
2; Choisissez la commande Numérique, Alpha, Date, Heure ou Image.
Un sous-menu hiérarchique vous propose les formats disponibles pour
le type de données de la colonne.
Si la colonne de l’état contient des données que vous ne pouvez pas
formater, la commande de formatage est inactivée.
3; Sélectionnez le format que vous souhaitez appliquer.
Le format s’inscrit dans la cellule Corps.
Si vous avez également demandé des calculs récapitulatifs pour cette
colonne, le format défini dans la cellule Corps leur sera automatiquement
appliqué. Seul le calcul “Nombre” est toujours affiché comme
entier et n’accepte aucun symbole de formatage tel que le dollar.
Vous pouvez également saisir manuellement les formats à appliquer,
en cliquant deux fois dans la cellule et en tapant au clavier les éléments
du format.
Différents formats peuvent être appliqués aux différentes colonnes de
l’état.
Cacher des lignes et des colonnes
Vous pouvez cacher des lignes ou des colonnes lorsque vous imprimez un état personnalisé. Cette possibilité est utile, par exemple, lorsque vous voulez que l’état ne fasse apparaître que les calculs récapitulatifs : il vous suffit ainsi de cacher la ligne Corps. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour cacher une ligne de rupture ou la ligne Pied de page. Enfin, vous pouvez cacher une colonne que vous devez utiliser pour effectuer un tri, mais que vous ne voulez pas
afficher dans l’état.
- Pour cacher une ligne :
1. Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule
d’intitulé ou à droite de la dernière colonne de la ligne que vous
souhaitez masquer.
Sous MacOS : utilisez la combinaison Ctrl+clic dans la cellule d’intitulé
ou à droite de la dernière colonne de la ligne que vous souhaitez
masquer.
2. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez la commande
Cacher.
OU
1. Sélectionnez la ligne que vous voulez masquer.
2. Choisissez la commande Cacher dans le menu Edition.
Gesprojet affiche la ligne sélectionnée en grisé pour vous indiquer
qu’elle n’apparaîtra pas dans l’état lorsque vous l’imprimerez ou le prévisualiserez.
- Pour cacher une colonne :
1. Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule
d’intitulé ou au-dessous de la dernière ligne de la colonne que vous
souhaitez masquer.
Sous MacOS : utilisez la combinaison Ctrl+clic dans la cellule d’intitulé
ou au-dessous de la dernière ligne de la colonne que vous souhaitez
masquer.
2. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez la commande
Cacher.
OU
1. Sélectionnez la colonne que vous voulez cacher.
2. Choisissez la commande Cacher dans le menu Edition.
gesprojet affiche la colonne en grisé pour vous indiquer qu’elle
n’apparaîtra pas dans l’état final.
Ajouter des en-têtes et de pieds de page
Au moment d’imprimer un état personnalisé, vous pouvez ajouter un en-tête et un pied de page génériques. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :
a. ajouter du texte pour l’en-tête et le pied de page,
b. fixer la taille des zones d’en-tête et de pied de page,
c. définir les polices, tailles et styles des caractères du texte de l’en-tête et
du pied de page,
d. demander à ce qu’un cadre soit ajouté autour de l’état lorsque celui-ci
est imprimé,
e. insérer le numéro de page, la date et l’heure courantes dans vos états.
Les en-têtes de page ne peuvent être définis que lorsque vous effectuez
une impression standard. Pour plus d’informations sur ce point,
reportez-vous au paragraphe “Imprimer un état personnalisé”,
- Pour insérer un en-tête ou un pied de page dans un état :
1. Assurez-vous, à l’aide la commande Fichier>Format d’impression..., que la taille de papier sélectionnée est bien celle que vous allez utiliser pour l’impression et validez la boîte de dialogue.
La zone de prévisualisation de l’en-tête et du pied de page tient compte de ce paramètre.
2. Choisissez la commande En-tête et pied de page... dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue de formatage de l’état personnalisé apparaît :
3. Sélectionnez En-tête ou Pied de page dans le menu supérieur de la boîte de dialogue, en fonction de l’élément à paramétrer.
4. Saisissez la taille de l’en-tête et du pied de page dans les zones correspondantes. Par défaut, la taille d’un en-tête et d’un pied de page est fixée à 25 points. Vous pouvez modifier ces valeurs et changer l’unité utilisée, à l’aide de la liste déroulante correspondante, afin de saisir des valeurs en pouces ou en centimètres.
A mesure que vous saisissez la taille de l’en-tête et du pied de page, les filets en pointillés dans la zone de prévisualisation de la page se déplacent pour vous donner un aperçu du résultat de vos modifications dans l’état imprimé.
5. Cliquez dans une zone de saisie d’en-tête ou de pied de page parmi les
trois emplacements proposés et saisissez votre texte.
A.Définir les polices, taille, justification et style des caractères
Vous pouvez définir des polices, tailles, justifications et styles de caractères différents dans vos en-têtes et pieds de page.
- Pour appliquer ces spécifications :
1. Sélectionnez, dans le menu supérieur de la fenêtre, l’élément auquel vous souhaitez appliquer vos paramètres.
2. Choisissez la police, la taille, la justification et le style des caractères à l’aide des options de la zone Attributs de la police.
L’en-tête ou le pied de page affiche immédiatement les attributs correspondants dans la zone de prévisualisation.
B. Insérer le numéro de page, la date et l’heure, le nom et le numéro de l'opération
Vous pouvez insérer le numéro de page, la date ou l’heure courantes dans l’en-tête ou le pied de page de votre état personnalisé.
- Pour insérer le numéro de page, la date ou l’heure :
1. Sélectionnez, dans le menu supérieur de la fenêtre, l’élément auquel
vous souhaitez appliquer ces paramètres.
2. Cliquez sur le menu (symbolisé par une flèche) d’un des trois
emplacements proposés.
3. Sélectionnez la valeur que vous souhaitez insérer.
La zone de prévisualisation indique le code de la valeur à insérer :
1. #P indique le numéro de page,
2. #D indique la date d’impression,
3. #H indique l’heure d’impression.
4. #I Insère les Initiales de l'utilisateur courant
5. #O Insère le nom complet de l'opération
6. #N Insère le numéro de l'opération
7. [Table]Champ Insère la valeur du champ au moment de l'impression
Vous pouvez insérer ces éléments à l’intérieur du texte de l’en-tête ou du pied de page. Par exemple, vous pouvez saisir le libellé “Page #P”.
C. Ajouter un cadre
Pour enjoliver la mise en page de votre état, vous pouvez ajouter un
cadre autour des valeurs. Les dimensions du cadre seront calculées
automatiquement par gesprojet en fonction des valeurs contenues
dans le cadre.
Pour ajouter un cadre autour des valeurs de l’état, cochez l’option
“Encadrer les données” dans la boîte de dialogue d’en-tête et de pied de
page.
D.Valider
Si vous êtes satisfait des paramètres d’en-tête et de pied de page définis pour votre état personnalisé, cliquez sur le bouton OK pour les valider et retourner à l’éditeur d’états personnalisés. L’en-tête et/ou le pied de page spécifiés resteront valides jusqu’à ce vous rappeliez
la commande En-tête et pied de page et modifiiez à nouveau les paramètres.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Imprimer un état personnalisé
gesprojet vous propose quatre types de sorties pour un état personnalisé :
1. impression sur l’imprimante sélectionnée dans votre Gestionnaire
d’impression,
2. enregistrement sur disque, dans un fichier Texte,
3. génération d’un graphe.
4. génération d'un fichier html
- Pour choisir une destination d’impression :
1. Choisissez la commande Destination d’impression dans le menu Fichier.
Un sous-menu hiérarchique vous permet de choisir la destination de l’impression de votre état. Une coche indique la destination actuellement sélectionnée.
2. Sélectionnez une destination.
Imprimante
Cette option utilise l’imprimante sélectionnée par défaut dans votre gestionnaire d’impression. Vous pouvez imprimer directement un état dans devoir au préalable sélectionner une destination d’impression, en choisissant Imprimer dans le menu Fichier.
Vous pouvez également contrôler le résultat en demandant un aperçu avant impression.
- Pour prévisualiser votre état avant de l’imprimer :
1. Choisissez la commande Aperçu avant impression... dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue de prévisualisation d’impression apparaît, contenant l’état que vous avez défini.
2. Cliquez sur OK.
- Pour imprimer votre état personnalisé :
1. Sélectionnez la commande Imprimer... dans le menu Fichier.
2. Effectuez vos paramétrages et cliquez sur le bouton OK.
Fichier disque
Cette option enregistre votre état personnalisé dans un fichier disque de type Texte, que vous pourrez ouvrir et modifier avec d’autres applications comme un traitement de texte ou un tableur. Cette option permet principalement d’exporter les enregistrements de l’état personnalisé vers un autre fichier.
Lorsque vous utilisez cette option, gesprojet utilise automatiquement les en-têtes des colonnes en tant que premier “enregistrement” exporté.
- Pour exporter votre état personnalisé dans un fichier Texte :
1. Choisissez l’option Fichier disque dans le sous-menu Destination d’impression
du menu Fichier.
2. Sélectionnez Imprimer... dans le menu Fichier.
Une boîte de dialogue standard d’enregistrement de fichiers apparaît.
3. Saisissez le nom du fichier et cliquez sur le bouton OK.
Graphe
Cette option envoie l’état vers 4D Chart, l’éditeur de graphes de gesprojet. L’éditeur utilise les données de la ligne Rupture de l’état. Vous pouvez activer cette option pour représenter graphiquement le contenu de votre état, à l’aide des douze types de graphes disponibles. Votre graphe peut ensuite être imprimé dans 4D Chart.
Lorsque vous choisissez Graphe comme destination d’impression, votre état est représenté sous forme de graphique au lieu de l’être sous forme de tableau. L’éditeur de graphe exploite uniquement les calculs récapitulatifs et les libellés de la ligne Rupture. La colonne non numérique la plus à gauche est utilisée pour l’axe des x. Pour que vous puissiez exploiter cette fonctionnalité, votre état personnalisé doit :
1. contenir de un à cinq champs numériques ou formules. Ces colonnes
seront associées à l’axe des y du graphe.
2. utiliser un type de calcul récapitulatif par champ numérique.
Par exemple, si vous voulez représenter graphiquement le salaire
moyen par service, vous devez créer un état personnalisé
comportant deux colonnes, Service et Salaire.
Placez ensuite le calcul récapitulatif Moyenne dans la colonne Salaire.
- Pour représenter votre état sous forme de graphe :
1. Choisissez l’option Graphe dans le sous-menu Destination
d’impression du menu Fichier.
2. Sélectionnez Imprimer... dans le menu Fichier.
Gesprojet représente les données de l’état sous forme de graphe en
Colonnes 2D.
Fichier HTML
Cette option enregistre votre état personnalisé dans un fichier disque de type HTML (format web), que vous pourrez ouvrir avec un navigateur (internet explorer ou firefox) et modifier dans d’autres applications comme un tableur. Cette option permet principalement d’ouvrir l'état dans excel pour en modifier la mise en page et/ou retraiter les informations.
- Pour exporter votre état personnalisé dans un fichier Texte :
1. Choisissez l’option Fichier HTML dans le sous-menu Destination d’impression
du menu Fichier.
2. Sélectionnez Imprimer... dans le menu Fichier.
Une boîte de dialogue standard d’enregistrement de fichiers apparaît.
3. Saisissez le nom du fichier et cliquez sur le bouton OK.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Codes couleurs Gesprojet
Dans le module synthèse (SYN), le rouge signifie que la projet constate un déficit de résultat prévisionnel ou de trésorerie en cours.
Dans le module budget (BUD), le rouge signifie que le budget du poste est dépassé. Si Gesprojet remarque un dépassement sur une section, tous les postes de la section se mettront en rouge même si certains ne sont pas en dépassement. Le vert dans le budget des recettes signifie que vous avez plus de recettes réalisées que budgetées.
Dans le module engagement (ENG),
a. le rouge signifie soit que l'engagement est dépassé, soit parce que le montant du contrat ou du marché global a été dépassé, soit parce que la part propre de l'un des acteurs du marché (en général le titulaire ou le mandataire du marché) a été dépassé par rapport au montant qu'il avait sous-traité, ou autre.
b. Le gris foncé désigne un mandataire ou un titulaire principal.
c. Le gris "moyen", un co-traitant.
d. Le gris clair, un sous-traitant.
Dans le module facture (FAC),
le rouge signifie que le montant réglé dépasse le montant facturé ou que le montant facturé dans le cadre d'un contrat dépasse montant engagé.
le rose signifie que la facture a fait l'objet d'un réglement partiel
Le code couleur sur les gris du module engagement vaut aussi pour le module facture
Dans le module recette (REC),
le rouge désigne un trop perçu.
et le rose un réglement partiel, dans l'attente du solde.
Dans le module SYN - (liste des dépenses à décaisser)
le vert signifie que la facture est à payer à un tiers payeur ("TP :" figure entre parenthèse à côté de la raison sociale du fournisseur ayant réalisé la prestation), soit dans le cadre d'un nantissement, ou alors d'une cession de créance. Dans tous les cas, le rib est différent de celui rentré dans le module adresse (ADR) pour le tiers concerné.
Dans le module collaborateurs (COL), le profil sous lequel vous êtes connecté est surligné en vert.
Dans tous les modules, le bleu foncé signifie qu'un document a été rattaché (seulement si votre licence vous donne accès au module documentaire de gesprojet).
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Imprimer la liste des factures relatives à une opération sans les sous-totaux associés
1. Sélectionner l'opération désirée
2. Aller dans le module FACture
3. Trier l'ensemble des factures selon le critère voulu (date, montant...)
4. Faire ctrl + A (tout sélectionner)
5. Si on désire ne pas avoir de sous-totaux lors de l'dition de son document, maintenir la touche MAJ (ou shift) enfoncé puis cliquer sur la même imprimante 
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Les tris dans gesprojet
La sélection d'une colonne permet de trier les données selon des critères alphanumériques relatifs à cette colonne. Si on clique une fois, gesprojet les triera dans un ordre croissant, puis décroissant si on reclique, puis dans leur ordre initial, celui de la saisie si on reclique encore. Il est également possible d'effectuer des tris multicritères en combinant un clic sur l'en-tête de colonne et la touche Majuscule. Ainsi, gesprojet triera d'abord la première colonne cliquée, puis à l'intérieur de ce tri, la deuxième colonne cliquée et ainsi de suite. Cette fonctionnalité permet de faire les tris les plus complexes dans chaque module de gesprojet.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Faire varier les menus contextuels
Dans gesprojet, l'affichage des menus contextuels (clic droit de votre souri) peut changer lorsqu'on appuie sur les touches MAJ ou ALT. Comment trouver le raccourci qu'on cherche ?
1. Un menu contextuel dans gesprojet reprend en général la liste des boutons du module dans lequel on se trouve.
2. Si des raccourcis, comme MAJ ou ALT, sont associés à ce bouton, le fait de cliquer droit en maintenant les touches MAJ ou ALT enfoncées donnera accès aux raccourcis correspondants.
ex :
a. Dans le module FACture, le clic droit donne accès à la fonctionnalité "Impression derniers bordereaux"
b. ALT + clic droit donnera cette fois accès à la fonctionnalité "Imprimer bordereaux sélectionnés".
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Accéder directement aux données du projet depuis la fiche projet du module Synthèse
Lorsque vous êtes dans le module synthèse sur la fiche d'un de vos projets, il vous est possible d'accéder aux données liées à ce projet sans le sélectionner dans le menu déroulant situé tout en haut à gauche de votre outil gesprojet. Pour cela :
1. Ouvrir (si ce n'est déjà fait) la fiche du projet dans le module synthèse.
2. Cliquer sur le bouton  , en haut à gauche de la fiche.
3. Votre projet est alors sélectionné et vous pouvez accéder aux modules BUD, ENG, FAC, REC ou EVE sans avoir à quitter la fiche de synthèse.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Editer une lettre d'accompagnement de virement
Lorsqu'un fichier de virement ETEBAC a été généré, et que l'on a transmis à sa banque l'ordre de le mettre en paiement, gesprojet permet de prévenir les fournisseurs concernés grâce à l'édition d'une lettre d'accompagnement (par fournisseur) répertoriant l'ensemble des factures mis en paiement lors du prochain virement ETEBAC, à une date de valeur donnée.
Pour éditer cette lettre :
0. Générer dans SYN - le fichier ETEBAC en question, le transmettre à sa banque.
1. Toujours dans SYN -. Dans le menu déroulant intitulé "Dépenses à régler", aller chercher la date du jour où l'on a indiqué à sa banque d'effectuer le virement (çad la date de valeur ETEBAC).
2. La liste des dépenses à payer, ou payées, ce jour-là apparaît à l'écran. Cliquer alors sur le bouton état standard de gesprojet . Une fenêtre gesprojet de gestion de ses impressions apparaît à l'écran. Sélectionner son imprimante. gesprojet éditera autant de lettres d'accompagnement que vous avez de fournisseurs à régler lors de cette cession de paiement.
3. Après s'être assuré que le paiement sera bien effectué à la date indiquée par sa banque, transmettre le courrier.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Mémoriser ou enregistrer des sélections
Pour tous ceux qui ont l'habitude d'utiliser le "Réduire sélection" de gesprojet (clic droit de la souris), fonction qui permet d'obtenir très rapidement des sous-totaux liés à cette sélection et d'imprimer la liste des enregistrements correspondants, gesprojet offre à présent la possibilité de mémoriser ou d'enregistrer ses sélections. Pour cela,
1. Lorsque vous avez sélectionné un ensemble d'enregistrements, faire un clic droit et choisir systématiquement "Mémoriser sélection"
2. Automatiquement cela vous réduira votre sélection que vous pourrez rappeler un peu plus tard si vous ne quittez pas gesprojet. Pour cela, il vous suffira d'aller chercher dans le clic droit la fonction "Rétablir sélection"
3. Remarque 1 : il faut rétablir la sélection liée à un module (parfois à une opération) dans le module et l'opération concernés.
4. Remarque 2 : C'est un outil très pratique lorsqu'on manipule de grosses sélections qu'on peut avoir besoin de consulterà plusieur reprises (pour une réimpression, pour obtenir des bases de calcul...)
Si on souhaite mémoriser ses sélections tout en quittant gesprojet, ou si on sohaite pouvoir mémoriser plusieurs sélections simultanément, il faut alors utiliser la fonction "Enregistrer sélection"
1. On y accède encore avec le clic droit
2. Pour l'enregister, il suffit de choisir un emplacement dans son arborescence (le "poste de travail" ou "macintosh HD"), par exemple le répertoire c:/gesprojet, puis de lui donner un nom (on ne peut pas utiliser tous les caractères, c'est un nom de fichier)
3. Pour accéder à cette sélection qu'on a enregistrée, et pouvoir la consulter de nouveau, il faut "Ouvrir la sélection", toujours avec le clic droit, et puis aller chercher dans son arborescence le fichier correspondant.
4. Pour ajouter des enregistrements à la sélection que vous avez enregistrée, il faut rouvrir la sélection avec la touche "alt" enfoncée (votre sélection sera ainsi en surbrillance au milieu des autres enregistrements) ; il vous suffira ensuite avec la touche Ctrl enfoncée (pomme ou Command sous Mac) de cliquer sur les enregistrements à ajouter puis d'enregistrer votre nouvelle sélection.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
La sélection d'un projet et le bouton loupe
La sélection d'un projet dans gesprojet se faisait au départ dans un menu déroulant, où les projets sont classés par secteur. Pro-logiq a rajouté le bouton à gauche de ce menu afin de sélectionner vos projets plus rapidement par le numéro ou par le nom au cas où la sélection par le menu déroulant n'est pas immédiate (si les projets sont trop nombreux).
Pour permettre à l'utilisateur d'être toujours plus efficace, Prologiq a fait en sorte de pouvoir sélectionner directement vos projets par leur nom ou par leur n° en utilisant le bouton , sans avoir à utiliser la touche MAJ, ni le @.
1. Pour sélectionner un projet, cliquer sur le bouton
2. Saisir le n°, ou les premiers chiffres du n° du projet, ou tout ensemble de lettres successives qu'on devra retrouver dans le nom (Ex: pour le projet "La croix du val de vert", on pourra taper "croix")
3. A tout menu déroulant qui permet dans le module SYNhèse ou ADResse, ou GRIlle, de sélectionner un projet, est associé un bouton permettant d'appliquer les nouvelles fonctionnalités spécifiées ci-dessus.
Ce bouton est généralisé dans gesprojet, vous le trouverez dans la palette des modules de Gesprojet, les modules de Synthèse ( + et -), les grands livres ( factures, recettes, engagements, budgets et plannings), le module Grille et le module d’adresses.
Son fonctionnement n’a pas changé, cliquez dans sur ce bouton, une fenêtre de dialogue s’ouvre, saisissez le numéro de l’opération, son nom ou une partie et pis validez Gesprojet vous mettra directement sur l’opération s’il y a un seul résultat de votre recherche, sinon il vous proposera toutes les opérations répondant à votre critère de recherche
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Le nouveau système des requêtes au clavier
Rappel
Voici le mode de fonctionnement de la "requête clavier"
- Sélectionnner dans n'importe quel module la colonne sur laquelle vous souhaitez faire une requête (une recherche)
- Tapez au clavier des caractères (lettres, chiffres, symboles) en relation avec la recherche que vous souhaitez faire
- Ces caractères claviers s'affichent en bas à droite de votre fenêtre en face de l'intitulé correspondant, juste au dessus du nombre d'enregistrements. Ils constituent votre requête
Utilisation
-lorsque vous saisirez des caractères claviers (alphabétiques), gesprojet cherchera tous les éléments de la colonne CONTENANT ces caractères, et donc plus nécessairement ceux qui commencent par les mêmes caractères.
- Si on veut désormais chercher ce qui commence par (ancien mode de fonctionnement de la "Requête au clavier") il suffit de taper la requête avec la touche "Majuscule" enfoncée.
- Ces nouvelles fonctions ont été développées pour simplifier le système des "requête clavier" et éviter aux utilisateurs d'avoir à se servir du symbole @
- Si on tape le symbole # au début d'une requéte clavier, on cherchera ce qui est "différent de"
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Gérer dans gesprojet les changements d'indice en cours de marché
Prenons l'exemple récent de la refonte des index bâtiment concernant les BT13, BT15, BT16, BT17, BT18, BT19, BT20, BT21, BT22, BT23, BT24 et BT25 qui ont été supprimés en Mars 2007 (valeur de Décembre 2006) et remplacés par 5 nouveaux indices BT16a, BT17a, BT18a, BT19a et BT20a, pris en valeur 100 au mois de Septembre 2006.
Les marchés ayant donc été indexés sur les anciens indices et créés dans gesprojet comme tel posent le problème du raccordement d'un indice à l'autre. La circulaire du Moniteur du 05 Janvier 2007 nous communique la formule de raccordement officiel. Il s'agit en fin de compte de simuler du mieux possible une continutié dans la formule de révision des prix. En réalité, tout se passe comme si on n'avait pas changé d'indice tout en recalant la valeur de l'indice à 100, en Septembre.
Et c'est précisément ce que nous allons simuler dans gesprojet pour pouvoir gérer ce problème de la façon la plus simple et la plus efficace possible. Les marchés déjà existant garderont donc leurs vieux indices et l'évolution de la valeur de ces vieux indices pour les mois futurs sera maintenue par Prologiq dans sa base d'indices de façon à les faire évoluer exactement sur le même rythme que ceux qui les ont remplacés. En, procédant de cette façon là, les gestionnaires n'auront donc rien à faire si ce n'est télécharger notre base d'indices afin de la mettre à jour régulièrement.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Inverser sélection
Dans une liste donnée vous aurez le choix dorénavant d’afficher toutes les lignes sauf celles sélectionnées, c’est le contraire du principe du « réduire sélection ».
Cette option vous permet d’afficher toutes les écritures non sélectionnées.
Pour l’utiliser sélectionnez toutes les écritures que vous ne voulez pas voir dans votre sélection, maintenez la touche « MAJ » appuyée, cliquez avec le bouton droit et choisissez « inverser sélection », vous aurez ainsi toutes les écritures qui n’ont pas fait l’objet d’une sélection de votre part.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Modifier un enregistrement.
En plus de double cliquer sur une ligne pour la modifier, vous pouvez faire, en maintenant la touche ‘MAJ’ (shift) enfoncée, un clic droit,puis choisir "Modifier".
Cette solution vient en plus du double clic, elle ne le remplace pas.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Elargir ou réduire les colonnes
Pour des raisons de confort visuel, vous avez désormais la possibilité d’agrandir ou de réduire la taille des colonnes des listes dans Gesprojet.
Pour agrandir une colonne, maintenez la touche « Maj » appuyée et cliquez sur l’entête de la colonne.
Pour la réduire, maintenez la touche « Alt » appuyée et cliquez sur l’entête de la colonne.
Attention, aucune colonne ne doit être triée.
Lorsque vous agrandissez une fenêtre, Gesprojet agrandira les colonnes proportionnellement.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Engagements et factures en gris clair
Gesprojet fait apparaître en gris clair les engagements soldés et les factures correspondantes. Ainsi les engagements non soldés ressortent, ils gagnent en lisibilité.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
L'arobase n'est plus obligatoire
Désormais il n'est plus nécessaire de mettre les arobases dans le champ tiers. Gesprojet les inclue par défaut dans la recherche.
Par ailleurs, Gesprojet fait également une recherche phonétique pour trouver les noms approchant aux caractères tappés. Gesprojet vous propose alors une liste de choix (ce qui vous permet également de repérer de manière plus efficace les doublons de tiers). Vous pouvez annuler si aucun choix ne vous convient et ainsi Gesprojet vous propose de créer le tiers que vous avez entré.
De plus, Gesprojet supprime désormais les double espaces et les espaces en fin de nom.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Modification de l'accès aux états personnalisés
Depuis la version 289, Gesprojet intègre une façon simplifiée de gérer les états, d'y accéder et de les utiliser.
Gesprojet intègre désormais un dossier spécial pour y stocker vos états. Ce dossier "états personnalisés" est situé dans le chemin : Gesprojet serveur / Gesprojet structure /.
Lorsque vous désirerez éditer un état personnalisé, une nouvelle fenêtre apparaît :
Gesprojet ira désormais chercher directement les états dans ce répertoire et il vous proposera ceux en rapport avec le module dans lequel vous vous trouvez, il vous suffit de sélectionner l'état voulu et de valider. Gesprojet vous l'éditera directement. La procédure est donc simplifiée.
Si vous souhaitez créer ou modifier un état et donc utiliser l'ancienne interface, il vous suffit de cocher "ouvrir l'éditeur d'états" et de valider.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Tableau croisé dynamique
Gesprojet permet de faire des tableaux croisés dynamiques à l'aide des états personnalisés.
Lorsque vous vous trouvez dans l'éditeur d'état personnalisé ( ), il vous faut cocher la case "tableau croisé" situé en bas.
Ensuite vous pouvez construire votre tableau en faisant un clic droit modifier sur les cases sur le même principe que les états persos.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Envoyer directement par mail : fiche récapitulative - lettre info fournisseurs - recette - document
Désormais, vous avez la possibilité d'envoyer directement par mail tous documents créées ou rattachés dans Gesprojet comme les fiches récapitulatives de vos situations, les lettres d'information fournisseurs, les recettes... Pour la mise en place de cette option, merci de nous contacter au 01 47 41 03 32
En cliquant sur l'icône pour imprimer, la fenêtre suivante s'ouvre, vous pouvez donc cochez la case "envoyer par mail"
En validant, une deuxième fenêtre s'affiche pour envoyer le mail avec la pièce jointe. Il vous suffit de sélectionner le(s) destinataire(s) si l'adresse mail est saisie dans les contacts de la fiche tiers, dans le cas contraire, la saisir manuellement.
Vous avez la possibilité de créer différents modèles d'envoi en fonction de ce que vous souhaitez écrire dans le corps de texte et de définir un modèle par défaut en cochant la case appropriée.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Effectuer une requete personnalisée
Il est conseillé d'utiliser cette fonctionnalité en dernier recours. Rappelons avant tout le mécanisme de recherche générique proposé par gesprojet :
1. Sélectionner une colonne => Elle apparaît alors en surbrillance
2. Indiquer à gesprojet des caractères significatifs, c'est à dire des caractères alphanumériques (pour des libellés), numériques pour des données chiffrées ou par date en saisissant
a. dans le premier des cas une saisie de caractères contenus dans le libellé de la colonne sélectionnée (objet, raison sociale, libellé d'un budget...)
b. dans le second, soit le montant que vous cherchez, soit un critère de sélection sur les montants du type <, >, <=, >=
c. dans le troisième, une date précise ou un critère de sélection par date du type <, >, <=, >=
3. Vérifier votre saisie dans le champ situé en bas à droite de la fenêtre gesprojet
4. Les lignes concernées par l'objet de votre recherche apparaissent en gras.
5. Clic droit => choisir "réduire sélection"
Si cet outil ne suffit pas, il est alors possible d'utiliser l'outil de requête personnalisée.
1. Dans BUD, cliquer sur shift + troisième bouton en partant de la gauche dans la barre d'outil du budget
2. Sélectionner le champ qui servira de base à votre recherche. Vous pouvez essayer de déployer les tables, en cliquant sur les champs qui peuvent être déployés et qui servent donc de lien entre les tables
3. Saisir dans le champ "valeur" la valeur cherchée pour ce champ
4. Choisir l'opérateur mathématique qui servira d'outil de comparaison (>,> ou =, "contient"...)
5. et cliquez sur "Rechercher". La sélection est alors automatiquement réduite par gesprojet.
Remarque : le nombre d'écritures indiqué tout en bas à droite de votre fenêtre dépend de votre sélection initiale et non à celle que vous venez de faire
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Mémoriser sélections entre recettes et dépenses
Désormais, il est possible de mémoriser une sélection et de la rétablir entre les recettes et les factures si celles-ci sont justifiées (mandat).
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Mot de passe devient obligatoire
Les profils "Administrateur", "Comptabilité" et "Gestion avec rib" ont désormais l'obligation de saisir un mot de passe.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Suivi des enregistrements
Désormais, lorsqu'une ligne est sélectionnée (valable pour tous les modules), et que l'on fait un clic droit + shift + alt + états personnalisés, Gesprojet affiche le champ suivi.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Convertir TTC en HT et devise
Désormais, le bouton convertir en saisie de facture et engagement transforme le TTC en HT par défaut (plus besoin de shift). Pour la conversion de devise, il faut désormais maintenir la touche alt ou ctrl ou cmd.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
sélection d'un projet au clavier
Dans la synthèse, lorsque vous êtes sur la ligne d'un projet, si vous appuyez sur la touche "flèche à droite" de votre clavier, Gesprojet sélectionnera ce projet.
Vous pouvez ainsi passer en revue vos projets à l'aide des flèches directionnelles.
Note : si la zone de graphiques est ouverte, celle ci est automatiquement mise à jour au changement de projet.
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
Nouveaux élements graphiques
De nouveaux graphiques sont disponibles dans Gesprojet, et ce, dans l'ensemble des modules :
Dans le module Synthèse (SYN) et Budget (BUD) en cliquant sur le bouton courbe : 
Ainsi que des graphiques dans la fiche opération :
Vous retrouverez également des graphiques d'avancement au niveau de la fiche marché, de la facture et de l'écran de saisie de facture.
L'affichage de ces graphiques est dynamique, il change en même temps que la donnée sélectionnée (ex: dans la synthèse si vous sélectionnez un projet différent le graphique est mis à jour en fonction de cet autre projet).
|
|
| Retour au début |
Poser une question |
|
