La difficulté posée par le temps des assistantes est qu'il est très souvent plus fragmentée, entre tous les projets, que celui des chargés d'opération. Il faudrait donc avoir une unité très fine de gestion de son temps (la 1/2 h par exemple) pour répondre à cette problématique. Or la 1/2 heure est une unité qui, du point de vue des coûts réels, ne sera pas forcément très significatif.
Il y a deux façons de fonctionner dans gesprojet pour faire face à ceci :
1. Il est possible de créer un projet transversal intitulé "Opérations" où seront imputées tout le temps de gestion fonctionnel sur l'ensemble des opérations.
2. Ou de consolider son temps sur plusieurs journées pour obtenir des tranches horaires, multiples de l'unité temporelle de gesprojet, c'est-à-dire de l'heure ou le 1/8 ème de journée.
ex : Si Valérie a travaillé
a. 3/4 d'heure Lundi sur l'opé 1020, 1/4 d'heure sur l'opé 2030...
b. 1/4 d'heure Mardi sur l'opé 1020, 1h 3/4 sur l'opé 2030...
=> Si on consolide ce temps sur deux jours, on obtient donc 1h sur l'opé 1020 et 2h sur l'opé 2030, infos qu'on peut alors saisir dans gesprojet, en imputant le temps sur Lundi ou Mardi et sur la bonne opé, sans qu'il soit important de préciser s'il s'agit de Lundi ou Mardi puisque c'est le temps total qui compte, rarement le détail.
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