La saisie d'un règlement (décaissement) se fait depuis la fiche d'une facture, en cliquant sur l'onglet concerné "créer règlement ". Trois champs doivent alors être renseignés :
a. Le montant TTC du règlement (qui peut ou non être égal au montant total de la facture - si c'est le cas, il n'y aura alors qu'un seul règlement)
b. "La date de valeur"
c. Le mode de règlement : chèque, virement, autre.
Les autres champs sont optionnels. Il s'agit :
a. Date émission de la facture
b. " Référence décaissement " : ça peut-être un n° de chèque ; une référence de virement ...
Le numéro du règlement (ne sert que s'il y a eu plusieurs réglements) est indiqué dans l'encadré en haut à gauche de la fiche.
Pour accélérer ce processus. Et notamment lors de la saisie d'un ensemble de règlements à une date donnée,
1. aller dans le module "facture", sélectionner l'ensemble des factures qui sont en cours de règlement
2. réduire sa sélection puis tout sélectionner (ctrl + a)
3. cliquer sur le Troisième bouton en partant de la droite dans la barre d'outil " créer les règlements des lignes en surbrillance ".
Une fenêtre de saisie de règlement s'ouvre alors, avec une option supplémentaire à cocher ou non :
a) il s'agit de la case "Appliquer à la sélection". Si vous la cochez, vous règlez les factures sélectionnées en une seule fois. Il faut saisir la date à laquelle le règlement sera passé et valider la fiche (avec le rond). On peut éventuellement indiquer une référence de décaissement. Les éléments saisis seront communs à tous les réglements.
b) Si les règlements des diverses factures ont en revanche des références différentes ou s'ils interviennent à des moments différents, il faut les traiter un à un, soit en décochant l'option "Appliquer à la sélection", soit en créant les réglements facture par facture. Si on décoche "Appliquer à la sélection", gesprojet vous proposera de renseigner les fiches des règlements un par un, en les faisant défiler automatiquement dans l'ordre de la sélection.
Pour sécuriser la procédure de règlement des factures, se reporter à la rubrique "Comment vérifier / verrouiller des factures?"
dernière modification le 18-05-2010
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