a. "Numéro contrat" :
Reporter le numéro de référence du contrat indiqué sur les pièces contresignées par les deux parties.
Permet de fusionner, d'un point de vue comptable, plusieurs opérations en une seule. Gestion de lots, de projets par parcelle. Un même numéro de contrat peut donc être associé à plusieurs projets (au sens gesprojet) et l'on peut exploiter cette fonction en comptabilité analytique en procédant de la façon suivante :
1. aller dans SYN (pour synthèse)
2. double cliquer sur le projet concerné et renseigner le champ numéro de contrat.
3. aller dans l'onglet Comptabilité de la fiche projet.
4. et cocher "N° contrat comme section analytique"
Ainsi, lors de l'export comptable ce sera ce numéro de contrat qui sera exporté en lieu et place du numéro d'opération Gesprojet.
b. "Commanditaire"
Nom de la collectivité, de l'association ou d'un tiers commanditaire, figurant justement dans la liste de tiers.
c. "Lieux de réalisation"
Indiquer le lieu où vont se dérouler l'ensemble des travaux
d. "Type de réalisation"
Désigne la nature technique d'une opération (ex : réhabilitation)
e. "Indice de référence"
Permet d'indiquer l'indice de référence du projet (ex : BT01, TP01, etc.)
f. "Date début" et "Date fin"
Ces dates correspondent d'une part à la date effective de début des travaux et d'autre part, à la date prévisionnelle de la fin des travaux.
g. "Budget" / "Engagé"
Ces sommes font référence aux montants définis par le commanditaire. Elles correspondent d'une part, pour le budget, au montant total estimé de son opération et d'autre part, à l'enveloppe du premier crédit voté par le commanditaire, avant d'aller plus loin.
h. Il existe trois types génériques de nature de projet :
1."Transversal" (permet de gérer des projets servant notamment à la gestion du temps passé : gestion des congés, RTT, formation)
2. "Invisible" (par exemple, pour gérer non pas un projet mais pour la gestion de la société dans sa globalité)
3. "Modèle" (pour définir le projet comme modèle d'opération)
i. Le champ suivant :
"Refacturation du réglé uniquement" est dédié à la gestion des mandats. Il faut donc cocher cette case si la convention de mandat prévoit de ne refacturer à la ville que les dépenses qui ont réellement été réglées, et non celles qui vous ont seulement été facturées.
j. Les sept boutons tout en bas à gauche de la fiche font référence au stade d'avancement du projet. Ils permettent de structurer par état l'ensemble des opérations.
La case "Sommeil", une fois cochée vous permet de créer un projet sans le faire apparaître dans la barre "sélecteur de projets" de gesprojet. Aucune saisie ne peut donc être imputée sur ce projet tant qu'il sera en sommeil. Par contre ce projet apparaitra bien dans la Synthèse de l'ensemble des opérations. Il est considéré comme "suspendu".
- "Amont", correspond à la phase d'étude ou de montage de projet.
- "A valider" correspond à la phase d'évolution du budget de l'opération impliquant l'approbation du responsable concerné.
- "En cours", correspond à la phase de vie du projet.
- "En clôture", le projet est considéré comme presque terminé (à cocher dans le cas où l'on est en attente de toucher les subventions sur le projet).
- "Terminé", le projet est donc considéré comme achevé.
- "Abandonné", le projet fait l'objet d'un abandon.
k. Les Signataires 1, 2 et 3 seront les responsables du projet.
dernière modification le 25-05-2010
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