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analyse : Sélection des tiers cloturés
analyse : Utiliser gesprojet pour faire la DADS de fin d'année
généralité : Généralités concernant le module ADR dans gesprojet
gestion : Doublon de tiers ( deux Tiers représentant le même Tiers )
gestion : Gestion multirib des fournisseurs
gestion : Imputations tiers dans gesprojet
gestion : La gestion de données supplémentaires dans le module ADR
gestion : Les tiers avec qui on ne va ou veut plus travailler
gestion : Ordre de priorité des contacts
gestion : Simuler l'export comptable d'un tiers dans gesprojet
gestion : Suppression de tiers
gestion : Traitement de masse (ADR)
saisie : Création de Tiers



Le processus de création de tiers doit être générique et géré par le plus petit nombre possible de collaborateurs afin d'éviter tout phénomène de double saisie d'un tiers quelconque.
Avant de créer un quelconque tiers, vérifier donc par deux fois qu'il n'est pas déjà enregistré.
Pour cela :
1. Aller dans le module ADR (pour Adresses)
2. Sélectionner la tête de colonne "Raison sociale" puis taper les deux ou trois premières lettres de la raison sociale du tiers concerné.(Ex : je recherche le Tiers "Fouquet" je tape "FOU")
3. gesprojet vous sélectionnera tous les tiers contenant les caractères que vous venez de taper en tête de colonne.

le processus de création

1. Cliquer sur le bouton "créer un enregistrement"

Prologiq impose de saisir ses tiers en majuscule, et recommande de ne pas utiliser de symboles abusifs ( par ex : des accents )

2. Saisir la raison sociale du tiers, son Adresse et son Activité. Ce sont les trois champs en gras dits "obligatoires" à remplir pour pouvoir enregistrer le tiers en question.

3. Imputer ce tiers à une catégorie de tiers ( Ex : GEOMETRE )

4. Saisir les coordonnées bancaires du tiers dans l'onglet RIB de la fiche. Pour cela, il existe une option dans gesprojet :
Dans les "Préférences" de gesprojet dans l'onglet Financier :`
- Si vous n'avez qu'un seul RIB pour un Tiers vous avez l'opportunité de cocher la case suivante :

pour ensuite n'avoir l'autorisation de saisir un seul RIB par Tiers dans le module ADR.
- Dans le cas où vous vous retrouvez à saisir plusieurs RIB pour un même Tiers il est tout à fait possible de décocher cette fois la case vu ci-dessus " Un Rib-Un Tiers", pour avoir le droit de saisir des RIB différents pour un même Tiers ; à saisir non plus dans la fiche du Tiers mais au niveau de l'engagement que vous créerez par la suite.

Cette case à cocher reste une sécurité mais il est bien sur recommandé de limiter l'accès RIB aux administrateurs (de gesprojet) car c'est un point d'information sensible pour l'entreprise.

L'onglet Analyse donne à l'exploitant des éléments de réflexion pour juger de la crédibilité et de la qualité des prestations d'un tiers quelconque.

Il reste à remarquer que pour chacun des tiers apparait dans le pavé de droite l'ensemble des projets et des engagements qui lient le tiers à l'exploitant (de gesprojet).

Saisir le cas échéant, des contacts associés à ce tiers, pour ce faire cliquer sur le bouton

Il est même possible, en cochant la case suivante :

de différencier les interlocuteurs prioritaires de ceux qu'on sollicite le moins. Une fois cette case cochée le nom du contact apparaitra en rouge dans la fiche du Tiers.


dernière modification le 19-05-2010

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