Pour saisir votre règlement :
1. Cliquer sur "créer règlement"
2. Saisir le montant qui vous a été réglé (gesprojet répertorie, par défaut le montant TTC de la recette) dans la case montant perçu, mais dans le cas de règlements multiples sur une même recette, il est possible de créer autant de règlements que vous le souhaitez. Dans l'exemple ci-dessous le montant total perçu est de 11 960€ qui en l'occurence est aussi le montant total de la recette.
3. Saisir la date du règlement dans le menu dédié date valeur
4. Le menu "Référence encaissement" est à renseigner au choix.
5. Il ne vous reste plus qu'à valider en cliquant sur le rond

Pour visualiser votre règlement : (Prenons l'exemple de règlements partiels)
1. Cliquer sur "voir règlements"
2.S'affiche alors une fenêtre avec tous les renseignements utiles rattachés à ce (ou ces) règlement(s).
Comme illustré dans l'exemple ci-dessous :

Pour modifier votre règlement :
1. Cliquer sur "modifier règlements"
2. La fenêtre de saisie du (ou des) règlement(s) s'ouvre et il vous est possible de le (ou les) modifier. Si votre souhait est de supprimer le (ou les) règlement(s), il suffit de cliquer sur le triangle. gesprojet vous affiche le message suivant

Pour accélérer ce processus : Et notamment lors d'une saisie de plusieurs règlements à une même date
1. Aller dans SYN+ (cliquer sur le petit point jaune situé sous le N de syn et sélectionner le +)

gesprojet vous affiche la liste des recettes à encaisser
2. Sélectionner l'ensemble des recettes que vous souhaitez règler et faire un clic droit "réduire la sélection"
3. Puis tout sélectionner (ctrl + a) pour que les recettes que vous désirez encaisser soient en surbrillance.
Maintenant cliquer sur le deuxième bouton en partant de la droite dans la barre d'outil :

Lors du processus de création d'encaissements (règlements de recettes), plusieurs personnes sont amenées à intervenir sur la saisie d'un marché. Pour sécuriser le processus et éviter tout phénomène de double saisie, prologiq verrouille les fiches recettes lorsqu'elles sont réglées et/ou vérifiées. Pour ce faire, aller dans l'onglet SYN +, apparait alors la liste des recettes en cours de paiement.

1. On a reçu l'attestation de règlement d'un certain nombre de recettes.
2. Cliquer sur toutes les recettes, l'une après l'autre, et puis cocher le menu "vérifiée" (situé tout en haut), à côté du menu "prévisionnelle"

3. Sélectionner l'ensemble des recettes correspondantes et "Réduire sa sélection"
4. Cliquer sur le second bouton en partant de la droite dans la barre d'outil ("créer les règlements des lignes en surbrillance"), saisir la date (commune) de règlement et le tour est joué.
5. Les fiches recettes sont alors réglées et vérifiées.



dernière modification le 31-05-2010