Toute promesse de vente impliquant versement d'un acompte doit être saisie dans gesprojet car cela a une influence sur la trésorerie du projet. Pour la saisir, il faut d'abord vérifier qu'il existe bien un poste budgétaire dédié à la gestion des acomptes sur promesse. Pour le vérifier, il faut aller dans le module BUD (pour budget), du côté des recettes, en utilisant le bouton +/-. Ce poste doit être déclaré hors bilan comme indiqué ci-dessous.
Au moment de la signature de la promesse de vente (cela vaut aussi pour les achats), vous devez passer une écriture de recette dans gesprojet (module REC) à la date où est signée la promesse.
1. Créer une nouvelle recette, quatrième bouton en partant de la gauche dans la barre d'outil des boutons située tout en bas du module RECette.
2. Indiquer la raison sociale de l'acheteur, l'objet que vous voulez, la date de la promesse, le montant de l'acompte à verser et l'imputation budgétaire adéquat (cf Acompte sur promesse). Le montant à saisir se saisit dans la case HT. Il n'est pas soumis à TVA.
3. Lorsque vous validez, le montant en question apparaît alors dans la colonne TTC alors qu'il y a 0 en HT. C'est normal car il ne s'agit pas encore d'un produit pour votre projet tant que l'acte n'est pas signé (cf notion de hors bilan)
Au moment de la signature de l'acte définitif, vous devez saisir deux écritures dans le module RECette de l'opération, l'une venant annuler la promesse de vente et l'autre, pour le constat définitif de la vente du montant total de la vente (ces éléments peuvent éventuellement être saisis en prévisionnel).
Vous retrouvez en définitive dans le module recette de l'opération concernée trois lignes comme indiqué ci-dessous.
dernière modification le 28-05-2010
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