Si on désire consulter / modifier les renseignements relatifs à des réglements saisis dans gesprojet :
1. Il faut d'abord double-cliquer sur la fiche de la facture correspondante.
2. cliquer sur l'un des deux boutons "Voir règlements" ou "Modifier règlements" en fonction de votre besoin.
3. Le bouton "Voir règlements" permet de visualiser, sous une forme plus lisible, les règlements déjà saisis dans gesprojet (et d'en imprimer éventuellement le catalogue)
4. Dans "Modifier règlements" vous pouvez donc modifier un ou plusieurs règlements et valider ensuite.
Si la facture a fait l'objet de réglements multiples, vous pourrez les faire défiler un par un grâce aux flèches, gauche et droite, en bas de la fiche, et modifier les champs qu'on souhaite modifier avant de valider.
Remarque :
a. On ne peut pas modifier un réglement qui a été exporté en comptabilité ou qui a fait l'objet d'une refacturation auprès d'un commanditaire (factures justifiées dans gesprojet).
b. La fonctionnalité "modifier règlements" est aussi très utile si on désire supprimer une facture. En effet, il est impossible de modifier une facture réglée, il faut d'abord supprimer le réglement correspondant pour pouvoir modifier la facture.
Procédure de suppression d'une facture réglée en une ou plusieurs fois :
1. Ouvrir la fiche de la facture correspondante
2. Cliquer sur "modifier règlements"
3. Supprimer tous les règlements, un par un
4. Dans la fiche facture, le triangle de suppression est alors réactivé, cliquer dessus
5. Si gesprojet vous dit " cette facture ne peut être supprimée. Il faut supprimer la dernière facture de l'engagement ! ", alors il est recommandé de procéder de la manière suivante : modifier la date d'exécution en lui donnant une date supérieure à celle de la dernière facture saisie sur l'engagement correspondant (exemple : la dernière facture de l'engagement est du 10/02/2006 et la facture qu'on souhaite modifier du 22/12/2005, il suffit de remplacer 22/12 par 11/02, d'aller ensuite dans le module engagement, d'ouvrir l'engagement correspondant à la facture et de cliquer sur le bouton "Renuméroter". Ce bouton permet de renuméroter les numéros d'acompte des factures en fonction des dates d'éxecution.
7. Retourner dans le module facture, vous constaterez que la facture dont vous avez modifié la date est maintenant considérée comme la dernière de l'engagement. Vous pouvez donc la supprimer.
dernière modification le 26-08-2009
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