gesprojet rend possible la création et la gestion de factures prévisionnelles, c'est-à -dire des factures non encore éditées mais qui dans l'avenir le seront sûrement (cf : abonnements opérateurs, factures récurrentes...). La création de ces factures se fait selon le process standard, à cela près qu'il faut cocher la case "prévisionnelle", située tout en haut à côté de l'intitulé dans la fiche facture. Ou il vous suffit de renseigner dans le champs "date facture", une date postérieure à la date du jour pour que la case "prévisionnelle" se coche automatiquement ; ce qui permet d'éviter les oublis éventuels lors de saisies.
Pour visualiser d'un coup d'oeil les factures prévisionnelles :
Dans la fenêtre principale du module facture, "Liste des factures", ces factures apparaissent imputées d'une croix dans la colonne pr, à côté de la "Raison sociale" et de "objet engagement" de la facture.
Ces factures sont prises en compte dans le total HT et/ou TTC du module FACture mais pas dans le total HT ou TTC du module BUDget facturé. Pour faire en sorte qu'une facture prévisionnelle ne le soit plus et soit soumise à règlement, cliquer sur la facture et décocher "prévisionnelle".
Modifier le statut de prévisionnel:
Quand une facture prévisionnelle, censée passer en règlement, arrive à échéance de son statut prévisionnel, de par la "date facture" qu'on lui a alloué, gesprojet vous propose de mettre à jour cette facture et son statut, à chaque chargement du module FACture. Il est recommandé de décocher "prévisionnelle", à réception de la facture qu'on avait déjà saisi. La procédure de règlement suit dès lors son cours (cf "comment créer, gérer ses règlements?" & "comment vérifier / verrouiller ses factures?").
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