Pour exporter des écritures de produits ou de charges (constats de ventes ou d'achat) de gesprojet vers votre outil comptable :
1. Aller dans SYN, cliquer sur le bouton SYN - (pour les achats) et SYN + (pour les ventes) dans la barre d'outil du module
2. Dans la barre d'outils située en bas à droite de la fenêtre de sélection des écritures, cliquer sur "par exports comptables"
3. La case à option "jamais exportées" doit être cochée.
4. Double-cliquer sur les écritures que vous voulez exporter, vérifier les renseignements saisis pour chacune d'entre elles, puis cocher "Vérifié" lorsqu'elle est vérifiée. (la case "Vérifiée" se trouve au sommet de la fiche qu'on vient de vérifier)
5. Après avoir passé toutes ces écritures en revue (celles qu'on souhaite exporter), cocher la case "Dépenses vérifiées" ou "Recettes vérifiées" (s'il s'agit d'achats ou de ventes), il ne vous reste plus qu'à transférer ces écritures en comptabilité de la façon suivante" :
6. Cliquer sur le bouton "Transfert"  , le 4ème bouton en partant de la gauche dans la barre d'outil du module
7. Saisir la date jusqu'à laquelle les écritures d'achat (et de décaissement) ou les écritures de vente (et d'encaissement) devront être exportées (cette sélection sera faite en fonction de la date qui a été définie comme étant la date d'export, de comptabilisation - i.e. date de facture/d'éxécution/de réception/de saisie/date du jour (pour les achats); date recette pour les ventes; date valeur pour les encaissements ou les décaissements).
8. Validation de l'export comptable dans gesprojet :
a. Un thermomètre se déroule et gesprojet vous demande si vous souhaitez mémoriser l'export des écritures de constats dépenses/recettes; çad si vous souhaitez le valider pour gesprojet : "Répondre oui" en cliquant sur le rond, sauf si vous souhaitez l'annuler.
b. Si vous avez choisi d'exporter également les réglements de gesprojet vers votre outil comptable, un 2nd thermomètre va défiler puis gesprojet vous demandera si vous souhaitez mémoriser l'export des décaissements dans gesprojet. Répondre oui (en cliquant sur le rond) si vous êtes d'accord.
c. Si vous avez choisi d'exporter aussi des tiers de gesprojet vers votre outil comptable et que de nouveaux tiers viennent d'être créées depuis votre dernier export, gesprojet vous demandera encore si vous souhaitez mémoriser l'export de ces comptes de tiers. Répondre oui (en cliquant sur le rond) si vous êtes d'accord.
d. La procédure d'export dans gesprojet vient de se terminer, il vous reste maintenant à importer vos fichiers exportés dans votre outil comptable, en respectant la procédure fournie par le revendeur du programme.
Rappel : Les fichiers à importer se trouvent en général dans un répertoire initulé "Transferts comptables", cela dépend du paramétrage propre à chaque société
dernière modification le 20-05-2010
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