Le choix de la nature de l'engagement
La nature de l’engagement correspond au type de contrat que vous avez passé avec votre fournisseur. Il s’agit pour gesprojet, soit d’un marché, soit d’une lettre de commande, ou d’un engagement sur facture. Les engagements sur facture correspondent aux contrats tacites passés auprès d'un fournisseur, sans qu'ils aient fait l'objet d'un accord écrit préalable (marché, commande). Il s'agit par exemple des publications passées au BOAMP pour lesquelles on recevra une facture, laquelle n'aura pas fait l'objet d'un engagement préalable au sens de gesprojet.
Le numéro d'engagement
Après avoir choisi la nature de l'engagement (marché, lettre de commande, facture...) relative à votre contrat, gesprojet propose automatiquement un numéro d'engagement. Le numéro "L06.185" pourra par exemple être intreprété de la façon suivante
1. "L" signifie lettre de commande. "M" signifierait Marché et "F", facture
2. "06" signifie qu'il s'agit d'un engagement pris en 2006
3. "185" correspond au numéro automatique incrémenté par gesprojet pour tout nouvel engagement créé.
Ce numéro peut être modifié si besoin, dans le cas où vous disposez déjà d'une procédure de numérotation en interne pour vos engagements.
Créer la facture correspondantes
Lorsque vous cochez "Lettre de commande" ou "Facture", vous pouvez choisir de créer la facture liée à un engagement en même temps que cet engagement. Il est aussi possible de créer en même temps un éventuel règlement associé. Pour cela :
1. Après avoir sélectionné la nature de l'engagement (commande ou facture)
2. Cochez la case "créer la facture correspondante"
3. Cochez la case "déjà soldé" si le règlement a déjà été fait
4. Indiquez dans le pavé des dates, à droite de la fenêtre, la date de facture et la date éventuelle du règlement. Indiquez également la référence de facture dans le champ situé à droite du n° d'engagement.
5. allez dans le module FACture, cliquez droit, choisir "tout afficher", et vérifiez que votre facture a bien été créée telle que vous le souhaitiez.
dernière modification le 26-08-2009
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