gesprojet gère une numérotation automatique des pièces saisies dans le logiciel. Cette numérotation apparaît dans la fiche facture dans le champ intitulé "N° bordereau". A toute nouvelle facture éditée (saisie dans gesprojet), le logiciel incrémente d'une unité ce numéro, afin de préserver l'unicité de chaque fiche et d'être en mesure de les identifier.
gesprojet permet d'éditer une fiche récapitulative (ou bordereau) indiquant :
a. le nom du fournisseur et l'objet de la facturation
b. le code budgétaire auquel est rattaché la facture en question
c. le montant facturé ( avec détail HT, TVA, TTC et RG )
d. les dates utiles au gestionnaire
Pour cela, il suffit, dans la fiche facture :
1. de cliquer sur le bouton " Imprimer récap. "
2. de définir ses paramètres d'impression, en cliquant si besoin sur l'option "aperçu avant impression"
3. et de valider
4. gesprojet vous éditera alors, la fiche récapitulative ( ou bordereau ) des factures sélectionnées ainsi que le détail de la situation s'il y en a eu un de saisi.
Mais il existe aussi d'autres options pour éditer ses bordereaux ( ou fiches récapitulatives ) :
1. Il est possible d'éditer, pour chaque opération, l'ensemble des bordereaux qui n'ont pas encore fait l'objet d'une édition dans gesprojet. Pour cela, il faut cliquer sur le bouton ci-dessous dans la barre d'outil des boutons du module facture  
2. Pour les utilisateurs de gesprojet qui n'éditent pas de façon régulière leurs nouveaux bordereaux et qui voudraient pouvoir utiliser la fonction ci-dessus sans avoir à éditer tous les bordereaux qui ne l'auraient pas encore été, gesprojet vous permet de " purger l'impression des nouvelles fiches récapitulatives " en utilisant toujours le même bouton mais en maintenant la touche MAJ enfoncée.
3. Pour éditer certains bordereaux correspondant à une sélection de factures, cliquer sur le même bouton en maintenant la touche ALT enfoncée.
dernière modification le 18-05-2010
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