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analyse : Export vers excel d'un échéancier prévisionnel

Export vers excel d'un échéancier prévisionnel

La notion "d'export vers excel d'un échéancier prévisionnel" par opération peut être généralisé à un groupe d'opérations consolidées.

Pour ce faire,

1. Aller dans le module synthèse (SYN)
2. Sélectionner le groupe d'opérations en question
3. Clic droit / exporter les prévisions vers Excel
4. Gesprojet vous ouvre la zone de dialogue suivante

pour que vous puissiez choisir certaines options pour votre export. Le principal choix se fait autour du mode de regroupement des prévisions : gesprojet propose par défaut le regroupement par lignes budgétaires.
au moment de valider le pavé "Regroupements" (valider/rond), gesprojet vous affiche un thermomètre "calcul des révisions en cours" : attendez qu'il disparaisse avant de passer à l'étape suivante.
5. Ouvrez Excel.
6. vous avez une feuille de calcul vierge au premier plan, avant de coller les données de gesprojet, assurez vous bien que vous vous êtes positionné sur la cellule A1 de cette même feuille de calcul, vous allez maintenant coller les données issues de gesprojet.
Il y a trois solutions :
- soit menu "édition" sélectionner "coller"
- soit faire un clic droit sur la cellule et sélectionner "coller"
- soit taper la séquence de touche "ctrl + V"
7. Maintenant il vous faut ouvrir la Macro mise en forme. Pour ce faire, aller dans le menu "Démarrer" de votre ordinateur, sélectionner le menu "Programmes", dans le dossier "gesprojet" il y a un fichier intitulé "macro mise en forme".
8. Si le niveau de sécurité des macros d'excel est réglé sur :
- "faible", alors excel vous ouvrira la macro.
- "moyen", alors excel vous préviendra que vous tentez d'ouvrir la macro et vous demandera de confirmer la procédure d'ouverture de cette macro.
- "élevé", excel vous empêchera d'ouvrir la macro. Il vous faudra dans ce cas modifier les options de sécurité d'Excel (Aller dans le menu "outil" ; "commande option" ; "onglet sécurité" ; bouton "sécurité des macros" et cocher l'option "moyen").
9. Le bloc suivant d'options s'affiche





dernière modification le 06-02-2012

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